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浅析如何规范填写发票
人们一看到这个题目或许会产生一种华众取宠的感觉,认为发票就是发票有什么美不美的。那么什么是美呢?经常看艺术家对美的评判,他们说:崇尚自然、朴实、简单能完整的表达自身的意境,能使人感到愉悦的就是最美的东西,美是从比较中产生的,没有比较就没有更美。
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动,所提供给对方的收付款的书面证明,是财务收支的法定凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。按发票所包含的内容如实填写是保证会计原始凭证正确性,合理性,合法性的要求。发票本身的格式就是根据它要表达的内容来设计的。如果对发票的项目填写不规范完整,发票所要表达的内容就无法完全表达出来,给人们的感觉就是丑的、不完美的。当从事财务报销和审核工作或者因不规范发票带来困惑的人面对填写规范的发票一种美的感觉便会油然而生。发票的填写看上去是个简单问题,好像谁都会填。但是在日常的财务会计报销、审核中经常发现一些填写不合格的发票,不能正确、清楚地反应经济事项的内容,给工作带来不便、给财务人员带来反感。主要问题如下:
1.项目内容填写的较笼统不具体。如项目名称写办公用品、卫材、药品等,这是会计规范化化管理不允许的,规范化要求必须写清楚具体买的内容,像铅笔,信纸,计算器,注射器等。
银行个人无抵押贷款2.项目内容填写不齐全。只写项目名称、金额不写所购物品的单位、单价、数量或有的写了但没有写全整。如项目内容栏写成小手电“5*8”。这样就看不出是买了5个小手电还是成都二手货车8个、是每个8元还是5元。有的只写物品名称手电筒和金额40元,单位、单价、数量都不写,就不知道买了几个和每个多少钱,让人看了很茫然。如果写成小手电李治廷个人资料 世界领土面积排名前三5*8.00”就可看出买了陈小春个人资料5个每个8元钱,很清楚。
3.发票清单的使用不规范。发票清单只有在所购物品的种类大于发票的行数才有必要附清单。而在日常的财务报销中经常发现即使所购物品的种类只有一种,也附一张发票清单。本身一张正规发票就可清楚地反应经济事项的内容,因为填写不规范就附清单,这样既浪费纸张又繁琐,不利于会计人员对原始凭证的审核。发票所附清单的格式很不规范,长的、短的、方的、黄的、绿的、红的等等都有,附在凭证上看着很乱,会给会计凭证的整理和装订带来一系列问题,给人一种不好看的感觉。