全盘操作的账务处理流程及细则
一、内账方面
开干果店      公司所有的原始单据分为、收款的、付款的、费用报销的、采购的、销售的五大类。收款、付款、费用这三类单据,是月初1-3号出纳交到会计手上来的,同时出纳要编制“资金收、支、存结算表”,此表出纳是按每天都向表上填写的,所以月初此表就出来了。会计收到以上三类单据后,要一个一个与表上的数字核对,很快就能核对完的。核对完成后整理单据,把费用的单据放一堆,分别用蝴蝶夹一个一个搞好。把付款(月结供应商货款)放一堆,分别用蝴蝶夹一个一个搞好。把收款的(收据、银行汇款打出来的)放一堆,分别用蝴蝶夹一个一个搞好。再把车间购买材料的(现款现货)放一堆,分别用蝴蝶夹一个一个搞好。全部很快就搞好了后,就开始做会计凭证了。
具体做账流程及顺序:
(一)收款类何炅回应收粉丝应援金条 借:现金/银行存款/应收票据(注:如果是收到承兑汇票时) 
              贷:应收账款--XXX公司(注:冲对方往来)
              其他应付款(注:借人家的钱时)
                    短期借款--XXX银行(注:公司有借款时)
              销售收入(注:现款现货时)
(二)付款类  借:原材料/库存商品/固定资产(注:这些都是现款现货的) 
              应付账款(注:冲对方往来)
          其他应收款(注:人家借我的款时)
           贷:现金/银行存款/应付票据(注:我开承兑汇票给对方时)。
(三)费用类 借:制造费用(注:车间发生的费用)
          管理费用(注:行政上的,一般费用都走此科目
                销售费用(注:业务上的)
                财务费用(注:银行里的)
                  贷:现金/银行存款/其他应付款(注:向私人及单位借款时)
                        累计折旧(注:计提固定资产折旧时)
                        应付职工薪酬(注:计提工资时)
以上这些都是以做大凭证为主,减少工作量,一般厚度以蝴蝶夹能夹起来为准。
采购类的送货单据(后面要附有入库单)、销售类的送货单(上面要签有业务员名字),平时送到会计手上时,分类分单位保存好,同时要审核单据上填写的数量、单价。等到月初1-2号单据全部到齐结束了,才开始做会计凭证,
(四)采购类  借:原材料/库存商品/固定资产
                    应交税金---进项(注:外账而且发票已经认证通过)
王学兵冯钰棋             贷:应付账款
               现金/银行存款(注:现款现货)
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(五)销售类  借:应收账款
          贷:销售收入
                      应交税金--销项(注:外账,根据发票做的)
玖月奇迹两人现状 以上5大类做完后,开始计提折旧、计提工资。
1.计提工资  借:生产成本(注:工人的工资。如果工资少没有几十万的,也可以都放到管理费中)
            管理费用
                  贷:应付职工薪酬。
   
2.计提折旧  借:制造费用(注:机器设备及车间的)
          管理费用(注:也可以全部做在制造费用里)
          贷:累计折旧(注:这个凭证要用老师设置的固定资产折旧表作为依据)
      以上计提完后开始领料做生产成本。如果是做软件的,软件上有发出材料金额。如果不是做软件的公司,那就要用老师设置的仓库盘存表了,表上的期末库存标出了单价,有库存金额,用公式、本期生产材料金额=期初金额(总账上)+本期购入金额(本月凭证上)-期末库存金(盘存表上)。这样就行了。
3.领料生产 借:生产成本-材料     
            贷:原材料。(注:生产领料不要分原材料明细的,仓库品种太多)
    材料领好后,开始产品生产入库。这个要单独分品种计算,把本月的用料、人工、制造费用,分别摊派到几个品种上去,这就要用到老师设置的生产成本分配表了,如果公司生产的品种规格型号太多,那只能分大类品种分配成本了。表上的数字、本月产量,就是车间里本月生产数量,就是每月车间生产入库数,当月内要上报给财务分品统计的(注:生产品种统计一览表)。销售单价,就是本月做的销售凭证上的分类,销售收入/ 销售数量,销价也就是此商品的平均价(不要也不可能太准确无误)。金额就是自动生成的了(单价*数
量)。百分比%,就是把每个产品金额/总金额。然后分别把本月生产材料金额、人工、制造费用,填写到合计栏里,再分别把这些总金额*每一个产品的百分比,就是每一个品种所要分配的材料金额、人工、制造费用了,表搞好后打印出来做凭证。
4、完工产品入库    借:库存商品--A(也可以分大类的品种)
                  --B
                贷:生产成本-材料
                                  -人工
                                  -制造费用
    以上生产入库后,就要结转计算销售成本,这个也是要人工分品种计算的(也可以品种分大类),要用老师设置的销售成本计算表来完成,就是销售的数量*成本单价,凭证为:
5、结转销售在本  借:销售成本(注:明细都不要分品名的),
             贷:库存商品--A
                   --B
销售成本计算表上、期初、期未数是相互转的。本期生产入库,就是生产成本分配表上的,本期销售成本的数量,就是销售单据上的或者是仓库盘存表上发出数,单价就是加权平均单价=(期初金额+本期入库金额)/(期初数量+本期入库数量)。
  以上做完后,结转损益类凭证.此凭证如果是软件做的,软件上点出自动生成,再点汇总平衡表、再点生成财务报表、再点过账、结账,此月财务工作就全部完成了。如果是手工做账,那此时就要把所做的会计凭证全部抄“丁字账”了,要把每一个凭证的科目全部抄完(在一张纸上抄),一个一个凭证地抄,“丁字账”上左边是借方,右边是贷方,无论什么科目都一样的。抄完“丁字账”后,再把利润表上的所有科目金额,也抄在纸上、(格式如下,也是做利润表的依据)。
                            销售收入、-------
                            销售成本、-------
                        营业税金附加、---(注:内账把上月所交的税金,全部做在此科目里。外账
本月计提的城建税,教育附加,就是)。
                              管理费用
                              销售费用
这时就能够算出本月的利润是盈利还是亏损了。再根据这些数字,做结转本年利润的会计凭证了。
6,结转本年利润  (1)借:销售收入/其他业务收入/营业外收入
                        贷:本年利润
                  (2)借:本年利润
                        贷:销售成本/其他业务成本/营业外收入
                            管理费/销售费/财务费
                            营业税金附加
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再把这两张凭证也抄在“丁字账”上,这时就可以搞科目汇总表了。科目汇总表上的科目排列,尽量按资产负债表上的科目顺序排列。注意、所有结转的科目,借、贷方的金额,在科目汇总表上都是相等的。
科目汇总表搞好、平衡后,再分别抄到总账上去,再把总账的科目余额结算出来,分别把余额填写到资产负债表上去,就成功了。利润表是根根据以上抄在纸上的那些数字填写的,利润表上是当期发生额及累计额。
二、内账方面的管理
    以上凭证、账簿、报表都搞好了,那只是会计的业务工作,财务还有重要的工作就是管理了。就是老师讲的“企业五大环节”控制和管理。面试时大多老板会谈到的,所以要懂得操作,当然以后在工作中是不是这样认真地做到,那是以后的事了。
采购---仓库---生产---销售---出纳。
1.采购、要量化采购,采购员根据生产订单,先要看看仓库原材料情况,再货比三家地采购,采购订单最好要有老板或者经理签字,采回的货物要有对方“送货单、我方入库单”,
送货上数量、单价、金额、经办人齐全。本月的所有单据都要在本月内及时交到财务上,月底或者月初要收到对方的“对账单”核对。
2.仓库、材料入仓库和产品销售必须要有单据。要及时地把每一天入库和出库的品种、数量登记到“仓库盘存表”上,要用科学规范的盘存表(老师提供的)。仓库材料和产品的堆放要有归类有序,每一个品种前要持有“品种进出登记卡”。月底要进行盘存,做到账实相符。月底要把盘存表交给财务上审核,计算生产成本。