摇滚乐的特点第一篇:中小企业会计电算化运用状况分析一、某矿产销售会计电算化的背景及运用状况(一)会计电算化的背景某矿产销售以往在做会计工作时,是运用人工会计记账的方式,这种方式存在很多问题。〔1〕人工会计记账需要财务人员根据公司销售情况计算大量的数据,并把原始凭证归类,再进行人工记账、登账,并做报表,加大工作的难度与强度,而且工作效率不高;〔2〕财务手工记账并没有统一的操作标准,因此导致工作上容易出错;〔3〕公司记账的内容比拟繁多,工作任务重,而且公司的管理人员并不能及时的了解公司的财务状况,严重影响了公司的管理。公司针对以上三种情况,为了提高会计工作效率,减轻会计人员的工作负担,使企业的会计工作适应社会的开展,开始决定实行会计电算化。〔二〕会计电算化的运用状况该公司在开展会计电算化工作时,首先要考虑会计电算化是否可行,是否符合企业的实际情况,然后根据企业的经济环境与内部条件做具体的分析。公司领导对会计电算化非常重视,因此该公司开始开展电子计算机技术的应用,并培养本公司的会计电算化人才。〔2〕根据会计电算化的工作特点,财务部门为会计电算化做了系统的设置,具体为:系统管理员1人;系统操作员2人;系统维护员1人;系统审核员1人;会计档案管理员1人。二、某矿产销售运用会计电算化存在的问题及原因〔一〕常见的技术性问题公司财务人
薇娅整容前照片员用会计电算化做业务工作时,常常出现计算机运行速度慢、系统登录不顺畅等现象,导致会计工作不能按方案进行。比方说在录入数据时,财务人员还没有保存录入的数据,计算机就出现死机的状态,导致之前录入的数据全部丧失,还需要重新开机重新录入,大大降低了工作效率,影响会计工作的正常开展。〔二〕会计电算化的内部控制问题系统管理员职责缺陷。公司在推广会计电算化时,出现一系列问题,比拟突出的是系统管理员由会计主管来担任,而会计主管又不熟悉计算机的相关技术,假设计算机软件出现问题,会计主管不能独立解决,只能专业的电脑技术人员来解决。但是在岗位设置上分工不是很明确,造成了系统内部混乱的局面。〔2〕系统操作员权限不全面。公司中一些普通的财务工作应该由系统操作员来完成,但系统操作员又没有财务工作方面的权限,因此不能独立完成一项工作,比方,公司的系统操作人员在结账后,发现存在过失但自己又没有权限更改,还需要系统管理员进行操作并更正。〔3〕系统维护员的设立。在中小企业中,有很多公司并没有设立系统维护员这个岗位,如果公司的财务系统出现问题,都需要计算机技术人员来解决,如果电脑出现问题,也必须请专业的电脑维修人员来解决。〔4〕会计电算化存在平安隐患。财务人员在会计电算化过程中,如果操作不正确导致会计材料丧失,或者电脑遭受病毒的侵害,给会计资料带来平安风险。三、会计电算化的使用存在的问题及建
议措施〔一〕针对技术性问题采取的对策会计电算化在使用过程中,财务人员要全面了解财务软件的实际应用,购置软件时,要选择符合公司财务部门工作需要的软件,要从公司信息管理的角度考虑,让其他部门都能通过共享了解到公司财务部门的状况,使会计电算化更好的为公司会计工作效劳。除此之外,公司管理财务的工作人员,要定期为计算机做维护与保养,充分解决计算机运行速度慢及死机等问题。四、对会计电算化内部控制的建议〔一〕系统管理员岗位的设置中小企业在运用会计电算化时,要培养一批既能掌握计算机知识又有会计根底的相关人员,这样既能保证计算机系统的正常运行,又能及时处理财务软件所出现的问题,使会计工作顺利进行。〔二〕系统维护员岗位的设置在使用会计电算化过程中,系统维护员是很重要的,它既要保证会计电算化系统能够正常运行,也要保证会计数据的平安性能以及对软件的维护。〔三〕会计电算化的专业人才培养会计电算化并不仅仅是一项系统工程,它涉及到很多部门,因此需要培养具有知识结构的人才,完成会计电算化的系统工作。首先要培训会计电算化的管理人员、操作人员以及技术人员。财务人员担任会计工作的主要职责,所以要对财务人员进行培训,从而提高会计电算化人员的素养。〔四〕会计电算化中平安隐患的应对会计电算化在运行过程中是存在风险的,公司要根据相关财务规定,定期检测会计软件的运行环境,防止计算机的账表出现错误,给毕业生自荐书范文
全运会是什么意思公司带来不必要的损失。公司当天的经济业务内容,通过会计电算化做财务处理后,要备份当天的财务数据,并且要做双重备份,妥善保管,在对计算机磁盘的资料做备份时,需要定期翻录,给公司的会计信息带来平安性与完整性。会计资料生成后,不仅可以用激光打印机打印,还可以用电子账簿来进行管理,提高会计资料保管的平安性。另外,公司的财务人员还需要定期为计算机做保养与维护,防止病毒入侵,影响会计电算化软件的正常使用,公司还需要建立统一的内部控制制度,并严格执行,保证会计电算化工作的平安性与稳定性。五、结语随着科学技术不断开展,计算机的信息技术也在不断创新与完善,企业会计电算化的应用也逐渐在各行各业中普及,但是会计电算化如果完全替代手工记账也是一项艰巨的任务。本文主要分析某矿产销售,会计电算化运用状况存在的问题,并对其问题进行研究,充分了解到会计电算化给企业带来的优势,要求企业必须及时对会计电算化软件进行更新,并不断克服工作中所面临的各种问题,使会计电算化的技术得到不断的开展。
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