第三章会计电算化的实施
第一篇：第三章会计电算化的实施
第三章会计电算化的实施
一、单项选择题
1.（电算主管）负责定义各操作人员的的权限。
2.（软件操作员）负责所分管业务数据的输入、处理、输出等工作。
3.由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应当经（审核确认）后生成记账凭证。
4.采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行（审核确认）。
5.对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后（5）年。
6.负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据的岗位是（电算维护）。
7.负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊的岗位是（电算审查）。
8.会计电算化后，日常工作量主要在（凭证输入）上。
9.计算机替代手工记账要求配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行（3个月）以上。
10.需要在本期进行银行对账，初始化时应输入期初的（未达账项）。
二、多项选择题
1.按照《会计法》规定，财政部制定并发布了《会计电算化管理办法》、《会计电算化软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计档案管理办法》一系列相关国家统一的会计制度。
2.单位遇到（单位修改正在使用的会计核算软件、升级正在使用的会计核算软件、改变会
计核算软件运行环境）的情况，应当建立相应的审批手续。
3.对会计电算化档案管理要做到（防磁、防潮、防尘）工作，重要会计档案应准备双份。
4.发现已经输入并审核通过或者登帐的记账凭证有错误的，应当采用（红字凭证冲销法、补充凭证法）进行更正。
5.会计电算化档案包括（机内会计数据、软盘等备份的会计数据、打印输出的会计凭证、打印输出的会计报表）等数据。
6.会计电算化岗位一般可分为一下基本岗位（审核记账、电算维护、电算审查）。
7.计算机替代手工记账要求建立健全内部管理制度，包括（岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度）。
8.软件操作岗位与下列（审核记账、电算维护、电算审查）岗位为不相容岗位。
9.设置操作人员岗位分工情况，包括（操作人员姓名、操作权限、操作密码）。
10.输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细会计科目的（年初数、累计发生额、编号）。
三、判断题
1.《会计法》规定，使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账薄、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定。（√）
2.采用电子计算机进行会计核算的单位，没必要保存打印出的纸质会计档案。（×）
3.采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行打印。（×）
4.出纳可以兼任记账审核员。（×）
车太贤主演的电影5.初始化必须具备提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验的功能。（√）
6.单位打印输出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表时，其内容和格式可自定义。（×）
7.电算审查岗位可由会计稽核人员兼任。（√）
8.电算维护负责计算机及会计软件系统的运行工作。（×）
9.对采用存储介质保存的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，目的是防止会计档案被盗。（×）
10.对同一张记账凭证，应当对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行控制。（√）
第二篇：关于电算化会计实施的调查报告
关于电算化会计实施的调查报告
摘要
前言：本次专业调研的目标是:对重庆会计电算化状况进行了调查分析,了解会计电算化具体实施内容，理论结合实际，指出了存在的主要问题并加以分析,提出了更好地发挥电算化会计的作用的一些建议。
调研时间:2009年12月———2010年3月
调研对象:重庆部分企业。
饮湖上初晴后雨诗意调研方式:问卷调查
会计电算化是现代企业信息管理系统的一个重要的组成部分，包括了现代信息管理技术在会计领域的开发、使用、培训、服务、制订和执行法规制度以及实施微观与宏观管理会计业务和会计管理现代化的全部。随着现代经济的飞速发展，传统的会计信息处理已经远远不能满足企业管理、决策的需要。特别是我国加入WTO后，国内企业将面临更加激烈的国内外市场竞争。企业的信息意识差，信息管理技术落后，信息利用率低，企业在国际竞争中处于极为不利的地位。因此，面对新的经济形势，为了在企业中更为有效的实施会计电算化，加速会计信息处理，为企业决策提供准确、及时、完整的会计信息，更好为企业服务，我们有必要进行专业调研。
一．调研问卷及分析
本次调查问卷设计成“企业领导对电脑化管理的见解”、“企业会计电算化现状”、“会计电算化人才培训”三大部分共35个问题，要求企业领导人和会计人员分别答卷。
35个问题可以归纳为六个方面：
（1）答卷者的学历、年龄、职称（务）、担任本工作的年限；
（2）企业的性质、规模、效益；
（3）企业财务状况；
（4）影响会计电算化与电脑化管理的成因；
（5）企业会计电算化实施状况；
（6）会计电算化人才培训。
由于客观条件限制，我们选取了重庆中小型企业作为本次问卷调查的对象。
在回收的110份问卷中造取有效问卷50份。
答卷者中，企业领导包括董事长、总经理（厂长）、副总经理（副厂长）或财务主管等。他们在现任领导岗上平均工作时间为4.9年，最短1年，最长20年；93％有大专以上学历；
61％年龄在35－54岁。答卷的会计人员在现任岗位上平均工作时间为8.31年，最短1年，最长30年；84％具有大专以上学历；95％年龄在45岁以下。从管理经验、知识水平以及对新事物的接受能力等各方面来看，答卷者都是较合适的。因此，我们可以相信答卷者能够向我们提供有效的信息。本次调查使用SPSS系统分析软件进行数据处理。通过本次调查，我们从中得到以下结论与启示。
二、现存的问题
（一）会计人员专业知识匮乏
我市企事业单位会计人员整体素质偏低，难以适应信息时代的要求。会计人员的会计、财务知识不系统、更新慢，只能对日常的会计核算进行处理，但对如何提高会计管理水平则无能为力。另外，会计人员的计算机知识十分浅薄，虽然有越来越多的财会人员接受电子计算机培训，但一般还只懂得怎样去使用计算机，还谈不上对计算机进行维护、开发和利用。因而导致用户在选择会计软件时，只考虑软件的核算功能，注重会计软件仿真程度，不注重软件在会计管理方面的功能。更无法利用软件为企业的管理和决策服务。龙的故事
（二）数据的实时性共享性与安全保密性差
目前许多软件还只是保留在单个用户级的水平。所谓“网络版” 只不过是实现了文件服务方式的数据传送，数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现的而不是采用数据库服务器的方式，没能真正实现数据库高度实时共享。另外，有数据安全保密性的会计电算化软件很少，多数软件对其系统存在的各类数据文件却未采取相应的保护措施，只要稍具备一些数据库知识的人，完全可绕开会计软件的各类控制措施，通过数据库管理系统直接读写这些数据库文件，甚至对文件中数据直接进行增删、修改等操作，这使会计数据的真实性和可靠性无法得到保证。
吴亦凡的真正女友（三）会计电算化软件存在缺陷
建议离婚过错方少分或不分财产目前我市会计电算化软件品种众多，但是功能却大同小异，大多数基本上包
括账务、往来账、存货、工资、固定资产、成本、销售、报表等一些模块，主要的功能是核算。随着我市市场经济的发展，每个企事业单位都要面向市场进行经营决策，并在决策过程中加强控制，事后组织好核算和分析，因而需要真正具有管理功能的会计软件。另外，软件开发过程中未考虑国际化因素和审计工作因素，致使在核算和财务管理方面存在不符合国际惯例和国际会计准则的问题，并使会计电算化与审计严重脱节。
（四）会计电算化档案管理制度不完善
由于许多单位实行会计电算化时间短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整。没有及时制定相应 的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备 份和清理不规范。实行会计电算化后，应及时备份硬盘数 据，并且每次备份不少于两套，分两地存放；按时清理磁盘备份，每年至少进行一次清除过期数据。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度，随意性大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据将无法恢复。
三、对于会计电算化的对策
1.进一步完善会计电算化的配套法规
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。
2.建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境这些内控制度的建立应遵循以下原则：
林西娅 吴亦凡
（1）不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。
（2）相互制约原则。加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。