财务内控制度是事业管理系统中的一项重要内容,它关系到事业单位自身财务的抗风险能力的强弱,在事业单位财务内控管理实践中,如果有先进的互联网信息技术条件作为支撑,就能够在很大程度上保证财务信息的全面性与真实性,因此构建财务内控信息化的系统能使事业单位更好提高效率,健康运行,适应新时期的发展要求。
一、进行信息化建设的背景
当今时代,积极运用互联网信息技术手段,不仅能使先进的信息技术与传统的财务模式有效结合,发挥各自优势,在改善传统效率下低、容易出现漏洞的基础上,使财务内控管理过程系统化;还能使事业单位财务内控管理人员实现高效办公,在收集、整理与分析各项财务数据过程中提高全面性与精准度,从而使其做出的预测与决策也更具有科学性。
二、制约财务内控信息化发展的原因
1、工作人员的思想认识与业务能力不足
事业单位财务人员对内部控制与信息化的重要性的认识不足,人员素质及专业能力与信息化要求有一定差距,在实际工作中,处理记账凭证以及相关财务数据信息的效率低下;很难根据内控信息提供事业单位真实客观的财务状况与运行状态;对财务内控信息化建设的重视程度更是不够,很少主动学习现代化的信息技术与先进的管理理念与方法,无法充分运用信息化工具,工作效率较低,不仅很难掌控财务内控信息的真实性,对事业单位的发展也有着严重的制约作用。
2、事业单位财务内控的信息化建设缺乏制度保障、执行力不足韩国av女星
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制度是任何工作顺利开展的必要保障,构建一套规范而全面的保障制度,才能使项工作能够顺利开展。就事业单位的财务信息化建设而言,推进事业单位财务内控信息化建设,完善的管理度是根本保障。然而就目前来看,已有的管理制度无法保证信息化建设的顺利开展。究其原因,主要是很多单位信息化建设开展时间不长,在制度建设方面存在漏洞和缺陷。这些导致了在信息化建设过程中执行力不足,并且缺乏相应的监督机制,导致管理制度无法发挥其应有作用,同时又为内部人员的越权以及贪污提供了便利。
三、财务内控信息化建设思路
1、强化财务内控意识,提高事业单位财务内控人员的素质与专业水平
单田芳书场在事业单位财务内控的信息化建设中,要提高相关工作人员的思想意识,就必须注重政策宣传工作。加大宣传力度,开设各种形式的宣传教育活动。事业单位的单位负责人作为财会管理工作的第一责任人,是财务内控工作的绝对主体。首先要对其相关的领导人员进行培训,提高他们的对财务内部控制信息化重要性的认识。领导人员重视单位的财务内控信息化建设工作,事业单位的其他人员才能真正的重视,领导人员能够认真履行财务内控信息化的责任,其他人员才能真正的执行财务内控信息化过程中的各项职责。
事业单位财务内控工作人员的个人素质与专业能力直接影响着财务内控信息化建设的进程,因此,在不断吸纳高素质专业人才的同时,安排原有财务工作人员定期与不定期参加专门培训,提高其对财务内控信息化建设的重视乘梯与相应的知识水平、业务素质,包括:信息技术应用水平、财务内控专业知识水平、财务管理业务水平等,引导他们熟练运用计算机技术,并强化其自主创新意识与能力,构建适应新时期发展需要的复合型专业财务内控人才队伍,为事业单位的发展做出应有的贡献。
2、整合事业单位内现有资源,完善信息化系统建设
要实现事业单位财务内控信息化建设,对事业单位内部现有资源的整合十分重要,是构建全面而完整的财务内控信息化系统的必要条件。财务内部控制管理过程复杂、综合型比较强,因此,离不开信息技术的全方位支持。要想提升事业单位财务内控信息化建设,优化财务内部控制管理的质量,就要注重信息的整合,将分散在各处的有效信息整合成一条完整而又多元的信息链,同时实现信息资源的有效分配与共享。财务内部控制信息化的具体实践过程中,还要完善信息化管理系统并要保证其科学性与全面性。相比较事业单位其他类型的工作,财务管理工作是相对复杂的,如果还仍然停留在传统的财务管理的模式中,财务内控工作成效势必要大打折扣,跟不上当前的发展步伐,同时还容易造成关键信息遗漏。因此,要根据事业单位的自身特点,持续不断地完善信息化管理系统。
星座是按公历还是农历有了较为完善的信息化管理系统,财务内控人员可以较为全面的搜集与整合其所需要的各类信息,并且可以实现精确的分类与筛选。在财务内部控制的实际工作中,对分类筛选所得进行高度融合,分析与应用。如,财务内控工作人员可以将其他业务部门财务活动状况与财务数据相结合进行分析处理,并向相关管理人员提供分析结果,以监测事业单位内部财务活动情况,及时发现问题,掌握资金流向,及时解决问题。有效促进各项措施的具体落实。
3、构建完善的内控管理体系与预警机制
事业单位必须结合自身条件与特点,全面统筹、科学分析,完善内部管理体系,并将之运用到财务内控信息化建设的实践中,使各项内控措施稳步推进,这样才能真正提升财务内部控制管理的质量水平。目前,大部分单位没有形成较为完善的内控管理体系,或者内控体系流于形式,使得内控制度在事业单位中很难发挥应有作用,因此,建立完善的内控管理体系,将事业单位内部其他部门,如行政、业务,财务等各方面都纳入其中,同时,构建内控管理执行部门,明确分工,责任到人,引导其在财务内控信息化的背景下,精准掌握关键信息,切实提升信息资源的效率。此外,还要落实科学的预警机制,依托于现有的信息化系统,对各类工作关键节点,关键数据进行实时监控,及时发现潜在问题,并通过有效的信息系统数据分析妥善安排改善方案,把可能存在的问题逐渐移向前端,做好财务内控管理的防御性工作。
4、信息化要实现各个业务流程的全面覆盖,把握好关键节点的审批
事业单位在财务内控信息化建设的过程中,要不断的把事业单位内部所有业务流程、工作进程纳入信息化系统管中,使信息技术覆盖、渗透到事业单位的每一项具体工作中,引导
相关工作人员分工协作,在线上应用统一信息化系统协同工作。这样不仅可以使各项相关数据得到完整保全,还能从根本上保证财务内控信息化的整体进程。同时对各项工作过程中的关键节点进行重点关注,实时监控,避免出现漏洞,必要处,实施特别审批权管理,从而实现财务内控信息化的安全运行。
此外,事业单位还应该着力提升工作人员信息安全素质,在引导其熟练掌握科学的计算机技术的同时,提高信息安全意识,按照信息安全管理规程规范化操作,避免出现的系统安全漏洞以及信息失窃等行为,给事业单位带来不必要的损失。
结语:在事业单位的运行过程中,全面、系统的财务内控信息化建设,能够很大程度上提升事业单位财务内控管理的成效。在当今信息技术服务于各个行业的大背景下,财务内控的信息化进程势在必行。因此,要建立高素质的财务内控人才队伍;对事业单位现有资源进行有效整合,建立完整的信息化系统与构建完善的内控管理体系与预警机制;并使信息化覆盖所有工作流程,把握好关键节点的审批,只有这样才能将事业单位财务内控制度的职能与优势有效发挥,为事业单位未来的生存与发展夯实基础。
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