操作对象_Excel中有哪些对象?表内对象和表外对象应该如何
操作?
在Excel表格中,我们在⼀个空⽩⼯作表中定位对象,会弹出下⾯“不到对象”的提⽰。
画眉鸟叫声或者我们点插⼊选项卡中的对象,可能⼜会弹出下⾯“不能插⼊对象”的提⽰。
但是究竟什么是对象呢?在Excel中,对象有两类:⼀种是图表、插图、控件等Excel表格中独⽴于单元格之外的元素,我们叫做表内对象。还有⼀种是Excel表格之外的PPT、Word、PDF等⽂件,我们叫做表外对象。第⼀种对象每个Excel的使⽤者经常⽤到。第⼆种对象平时使⽤较少,但是他的作⽤也不容⼩觑,下⾯就和⼩编⼀起来看看这两种对象的操作吧!
01 表内对象
⼀:图表。称之为对象的图表是不以单元格为单位的图表,迷你图是以单元格为单位的微型图表,所以不能称为对象。
建⽴图表有多种⽅法:
1.alt+F1快捷键可以在当前⼯作表中建⽴⼀个图表。
2.F11快捷键可以在新⼯作表中建⽴⼀个图表。
3.插⼊选项卡——图表,可以选择推荐的图表或者所有的图表。
4.Ctrl+Q在快速分析⼯具中可以选择建⽴图表或者迷你图。
⼆:插图。
在插⼊选项卡的插图区域(下图红框区域),可以插⼊图⽚、形状、smartart图形等。这些都是Excel中的对象。
插图形状、图⽚根据需要直接插⼊即可,此处不再进⾏演⽰了。
⽽Excel中的屏幕截图使⽤的频率相对较少,下⾯屏幕截图的动图演⽰:选择屏幕截图的下拉选项——屏幕剪辑,就可以选择截取Excel表格之外的区域,并把截取结果粘贴在Excel表格中了。
⽽且利⽤Excel进⾏多次屏幕截图后,会保存在屏幕截图下拉选项可⽤的视窗中,可以在多次截图后选择合适的截图放在Excel表格中。
在Excel开发⼯具选项卡中——选择插⼊,在下拉菜单中,可以看到复选框、按钮、滚动条等控件,这些控件也属于Excel中的对象。
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通过开发⼯具中的插⼊选项,插⼊相应的控件后,通过⿏标右键——设置控件格式,从⽽实现表格的动态控制、制作动态图表的效果。
02 表外对象。
表外对象的插⼊在插⼊选项卡的靠右边,(下图红框中的部分)。
从这⾥插⼊的表外对象有什么⽤呢?⼀⽅⾯Excel中如果有通过超链接添加的Word、pdf或者其他⽂件,发给别⼈时很有可能打不开这些⽂件,⽽通过这⾥的对象插⼊⽂件后,发给别⼈时就不会存在打不开链接的问题。另⼀⽅⾯,通过这种插⼊的对象可以在Excel表中显⽰预览
图,双击预览图就可以打开⽂件。
如下动图演⽰:插⼊——对象——由⽂件创建——选择电脑中的PDF⽂件——勾选显⽰为图标(可以在更改图标中更改图标样式和标题)——
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确定,这时就插⼊了⼀个表外对象,通过格式选项卡可以对对象进⾏颜⾊、轮廓灯设置。此处双击可以直接打开插⼊的PDF⽂件。
汞超标的化妆品全国第十套广播体操开PPT⽂件。就算删除电脑中的⽂件,Excel表中的对象仍然可以打开。
03:选择对象或者隐藏对象。
⼀:选择并删除对象。
下图中的对象包括表内对象与表外对象。我们按下F5定位——选择定位条件——选择对象后,所有对
象都会被选中,按住delete键可以删除
所有选中的对象。此时再按F5定位对象,就会弹出“不到对象”的提⽰。中国瓷砖品牌
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