实验七Excel电子表格的综合实验
实验目的
1.掌握数据列表的排序、筛选与计算。
2.掌握数据的分类汇总。
3.掌握页面设置与美化。
一、实验内容
成绩统计表
姓名 | 性别 | 高等数学 | 计算机 | 英语 | 总分 |
刘飞雷 | 万达二公子男 | 69 | 78 | 77 | |
李小利 | 女 | 78 | 81 | 78 | |
赵季云 | 女 | 63 | 49 | 98 | |
高红 | 女 | 69 | 72 | 69 | |
赵波 | 男 | 63 | 49 | 87 | |
刘红 | 女 | 45 | 56 | 85 | |
王浩明 | 男 | 66 | 62 | 56 | |
王明 | 男 | 兰草价格66 | 62 | 56 | |
孙名松 | 男 | 49 | 23 | 71 | |
李刚 | 男 | 87 | 78 | 96 | |
孙云飞 | 男 | 69 | 78 | 97 | |
刘书红 | 女 | 88 | 56 | 85 | |
李飞 | 男 | 69 | 78 | 90 | |
刘雨 | 早安九月女 | 85 | 67 | 75 | |
1。在Sheet1中对数据表中填写数据的单元格进行有效性验证,以保证用户输入数据过程中少犯错误,当有错误发生时,计算机会提醒输入者检查自己的输入。数据表中需要对各门课程成绩进行限制,要求输入的数据必须是0至100之间的整数,否则出现出错警告对话框“数据超限,请检查!”
[提示:] 执行菜单命令【数据】/【有效性】
2。在Sheet1中的使用“格式”菜单中“自动套用格式”中的“彩2”格式,并设置该表格的外框线为双线边框,内框线为单实线,所有数据和文字居中显示,对该表按“总分"进行按降序排列.
3。将Sheet2中的数据按性别排序,先男生、后女生,性别相同的按总分降序排列。并按性别分别求出男生、女生的各科平均分(保留1位小数)。、
[提示:]1可利用菜单“数据/ 排序”,进行相应的设定.
2将光标定位在该表格中的任意单元格中,选择菜单“数据/分类汇总",本例中分类的字段为性别,汇总的字段为三门课程的分数及总分,汇总的方式为求平均值。
4.在原有分类汇总的基础上,再汇总出男女学生的人数.按如下样张所示,分级显示及编辑汇总数据.
[提示:]1。将光标定位在该表格中的任意单元格中,选择菜单“数据/分类汇总",进行相应的设定,如下图。2。 将生成的汇总项名称“男平均值"、“女平均值”、“男计数”,“女计数",改为“男生平均分”、“女生平均分”、“男生人数”,“女生人数"如样张所示。
样张如下:
5。对Sheet2进行如下页面设置,并进行打印预览:
1)纸张大小为A4,文档打印时水平居中,上、下页边距为3厘米。
2)设置页眉“分类汇总表”、居中、粗斜体,设置页脚为当前日期,靠右安放。
3)打印工作表的行号和页号,打印网格线。
[提示:]执行菜单命令【文件】/【页面设置】,如下图所示。
6.将作业服务器实验文件夹中的“工资表"下载到自己的存储设备中,然后将其复制到本次作业文件的Sheet3中。表中的基础数据(基本工资、加班金额、病假扣款、事假扣款)是由财务人员人工输入,其他数据可以通过如下规则编制公式或函数计算求得。
(1) 应发金额 = 基本工资 + 加班金额
(2) 失业保险金 = 基本工资 * 0。01
(3) 养老保险金 = 基本工资 * 0。014
(4) 应税所得额的计算.“应税所得额"就是需要纳税的那部分收入,每个人的应税所得额等于其“应发工资”减去“病假扣款”、“事假扣款”、“失业保险金”、“养老保险金”,再减去1000元后的值,如果这个值小于1000,那么应税所得额为0;如果这个值大于1000元,那么应税所得额为超出部分的数额。
公式为: =IF(G4—H4-I4-J4-K4<1000,0,G4-H4-I4—J4-K4-1000)
(5)扣税金=应税所得额*0。1
(6) 扣款合计 = 病假扣款 + 事假扣款 + 失业保险金 + 养老保险金+扣税金
(7) 实发金额 = 应发金额 – 扣款合计
按照上述规则设置公式,请将该工资表中的所有空白单元格计算出相应数据。
7、为了使表中各行记录的显示更加容易区分,经常采用隔行显示的格式,就是为单元格隔行添加不同的底纹颜,如下样张所示。可利用“格式”菜单中的“条件格式”来完成.
在工资表的名称框中输入“A4:O21”后按回车键,快速选中工作表中全部记录数据,执行菜单栏【格式】|【条件格式】,在打开的对话框中,在“条件1"下拉列表中选择“公式"选项,在后面的文本框中输入公式:=MOD(ROW(),2)=0
公式的含义是:如果行号除以2没有余数,则此行为偶数行,否则为奇数行。单击“格式”按钮,选择图案颜。单击【确定】.黄晓明和秦岚底纹颜可自定。
样张如下:
8、将该上述工资表复制到sheet4中,利用自动筛选功能分析数据。所谓筛选,是指在表格
中选取符合一定条件的数据。
在sheet4中筛选查“销售部”、“事假扣款”为0,且“实发金额”在1400元以上的所有记录。执行菜单【数据】|【筛选】|【自动筛选】.
9. 将sheet1至sheet4分别更名为中文名字并设置工作表标签颜,名称颜自定。
10。为工资簿添加密码。工资表中保存了一个企业中比较重要的信息,不希望被随意查阅或修改,所以给它添加打开权限密码是很有必要的。(切记,如果忘了,你我都打不开!)请将该文件的打开权限密码设置为你的学号的后三位数字。
[提示:] 执行菜单【工具】/【选项】/【安全性】
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