(公文写作应用文写作相关知识

胡歌吴磊同框应用文写作
(壹)、应用写作的主要特征
应用写作,首先是写作。所以,它具备写作所必须具备的基本特征。例如,写作具有个体性,写作活动受写作主体个性的支配;写作具有实践性,只有经过写作实践才能把写作主体的思维物化;写作具有创新性,作品均是于不同程度上创造了前人没有提供过的作品;写作具有综合性,作品是写作主体的素质、修养和能力等的综合体现;写作具有系统性,文章的写作不仅基于写作课题(材料、主题等),而且不容忽略写作受体(读者)的参和和制约等等。除了具备这些写作的基本特征之外,应用写作仍具有它自己独有的壹些特征:
(一) 目的对象的明确性
写文章要考虑写给谁见,既具有壹定的对象和目的;文学写作是这样,应用写作也是这样。但就对象、目的而言,应用写作更具明确性。就文学创作而言,其对象只是壹个笼统的范围,且不十分固定,也就是说文学作品对读者对象且无明显而不可动摇的约束力。而“壹定的对象”对应写作而言,意味着有明确的范围、特定的读者。它是为明确的对象特意而写的,如日常书信、公文中的请示等,写给某某人,壹定得由某某人见。应用写作具有更为明确的目的,为了解决实际问题、处理具体事务、应付日常生活。例如,撰写自荐求职信是为了向对方展示自我,寻求壹份满意的工作;撰写商业广告的目的是为了介绍、推销自己生产的商品;撰写专利申请文件的目的是为了获得专利权,是自己的研究成果得到国家法律的保护,等等。
(二) 文章内容的真实性
应用文体于内容上,要求事实完全真实可信。文学写作能够虚构,它追求的是艺术的真实;而应用写作则必须追求实施的真实,即反映客观事物时应当是如实、客观的。
如实,就是实事求是,有就有,没有就没有,不可无中生有、无事生非,不可添枝加叶、添油加醋。“假”“大”“空”是应用写作的壹大忌。
客观,就是壹切从客观实际出发,反对主观臆断,不能以先入为主的态度,以主观的认识来包揽客观的实际存于。牢记这样壹条原则:实践是检验真理的唯壹标准。
(三) 文面格式的规范性
壹般写作只有体裁上的区别,而于同壹体裁中,写作成果却是千姿百态的,文面格式是不允许雷同的。应用写作则不然。它有其特殊的文面格式要求,甚至仍有习惯用语。例如公文要先列发送机关,书信须先写上收信人的称呼。即使是表示称谓,于不同的应用文体中————如书信、祭文中——不但用语各有所定,安排的方式也各有所定。这些格式和习惯写法的产生,最初就是为了应用方便,阅读起来醒目、清晰。以后于长期使用的过程中,约定俗成,逐渐定型化,终于成为应用文体区别于其他文体的显著特征。
(四) 文体风格的质朴性凤尾菇栽培技术
应用写作是直接处理事务、工作的,要做到准确、鲜明,必须注重实际,讲求实效。应用写作通常采用“直陈其事”的写法,无论叙述、说明,仍是议论等均力求干净利索、直截了当,不能拖泥带水,不要啰嗦繁复,不能含糊其辞、模棱俩可。遣词造句,追求朴素质直,
力避虚文藻饰。古人云,文以辨洁为能,不以繁缛为巧,这用于应用写作是再恰当不过的了。
(五) 流通运作的时效性
应用写作总是针对生活中的具体事务工作而发的,问题不是已经摆于面前亟待解决,就是不就即将出现,必须未雨绸缪,预作考虑。写作和实际处理紧密关联,当然非“席不暇暖”。古代诗人贾岛的“二句三年得,壹吟双泪流”只能属于文学创作的范畴。而应用文书常常具有“御前文书,不得留铺”的特点。不于限期内把事务办好,将直接影响信息的流通,妨碍实际工作效率的提高,甚至铸成极大的工作失误。
谢易桦rita(二)、应用写作的语言特点
应用写作是壹种实际写作,是为了处理、解决社会生活中实际发生的问题而进行的壹种写作活动,因此特别要求语言的准确、严谨、庄重、平实、规范、简约,因为这涉及到如何正确地按照所表述的文字理解且进行具体的工作的问题。
(一) 准确、严谨
应用写作语言是否准确、严谨,主要体当下用词准确、符合逻辑、符合事理三个方面。
1、 用词准确
(1)词语限定要恰当。所谓恰当的限制,是指于该有限定时,就要有限定词;不该有限定时,不要随意加限定词。比如某部门制发壹份批评性通报,标题为《关于司机某某开车去杭州的通报》,由于表述不周,就令人费解。如果于“开车”前加上“私自”、于“杭州”后加上“旅游”这俩个限定词,意思就明白了。这是由缺少限定词而造成的语言表达的不严谨,进而导致意思的不准确。仍有壹种是由多余的限定而产生的问题。比如某机关就廉政问题作出规定,严禁党政机关干部以任何形式收取钱礼,规定中有这样的条款:“不该收的钱礼要坚决拒收……”,言下之意,似乎仍有“该收的钱礼”,这就给反腐倡廉工作添了麻烦。
李云迪照片(2)词义轻重要注意。汉语词义丰富多彩,词义微妙多变,同义词、近义词不少,动词十分活跃。因此要正确用词,就必须反复推敲、辨别和掌握和词之间的差别,出最符合自己想要表达的意思的词。不如某厂的壹份工作总结中写道:“自从采取经济处罚和行政管理措施且举的办法制裁了壹些违反劳动纪律的员工后,厂内违反劳动纪律的现象迅速减少”。于这句表述中的“制裁”壹词,显然用的过于严重,换成“处理”要合适些。
(3)词义褒贬要分明。于词汇中,词除了有语义轻重外,仍有感情彩的不同。选择具有恰当的感情彩的词,不仅是为了表现生动,也是为了表义准确。比如“‘九.壹八’以后,日本帝国主义于东北组织伪满洲国,把持了壹切大权”壹句中的“把持”,和“控制”是近义词。但“控制”是个中性词,使用范围比较广;而“把持”表示“壹手独揽、排斥其他”,是个贬义词,通常指凭借不正当手段独揽大权,不容他人参和,所以此处用“把持”,就把对帝国主义的憎恨、厌恶感情准确地表达了出来,若用“控制”,句义就大不壹样。
2、符合逻辑
所谓符合逻辑,就是语言表述要和事理相符合,不能有歧义,推理要恰当。
演员丁莉(1)符合事理。比如:“于新千年的第壹个劳动节里,我们于镇党委书记李立关的陪同下,来到了这个村的第二生产队。”这句中“生产队”就是不符合事理的表达。因为当下的农村已没有生产队,代之而起的是“村民组”。不符合事理的表达,往往会给人以不真实,不认真,办事不周的感觉。
(2)不能有歧义。比如于报纸上经常会读到这样的招聘广告:“学历:大专之上,硕士生
优先。”这里是否包含大专生?想要获得这个职位的大专生就要费壹些脑筋了。这样的表述自然谈不上准确、严谨。
(3)推理要得当。比如有这样壹个句子:“壹个人受教育程度的高低,决定了他具有较高的素质和能力。”前面涉及俩个方面的内容,后面只出现了壹个方面的结果,显然推理不当。高梓淇演过的电视剧
3、符合事实
所谓符合事实,即语言的选择要和实事相吻合,力求反映实际情况。比如,写总结时,某单位于某段时间内取得的成绩,是“很大”、“较大”,仍是“壹般”,于选词时,再三斟酌的就不仅是词语本身,而更为关键的是实事究竟是怎样。又比如,壹份市场调查方案,对某产品的销售情况言之凿凿,充满乐观,但实事却是该产品的市场占有率连年滑坡,这样的表述再生动,也谈不上准确、严谨。