第一章应用文写作的性质、特点和功能①②③④⑤⑥⑦⑧
1、应用文：是机关单位、社会参加者团体和人民众，在日常工作、学习、生活中办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。①应用文的主体包括单位和个人，即个人与个人之间、单位与单位之间、个人与单位之间的往来文字；②是既可以用于处理公务活动中的事务，也包括用于人们的生活、交际等，而且对公私事务的作用是直接的，而不是间接的；③是有特定形式或惯用格式，这些格式为社会所遵循、使用；④既包括文章，也包括零星文字材料等，形式多样。
2、公务文书：是指机关公务活动中形成的一切文字材料，包括机关发出和收到的公文、内部使用的文件，以及其他书面或附注文字说明材料。私人文书即个人或体在处理私人事务中形成的一切应用价值的文字材料等。
3、公文：必须由法定的作者制成和发布，具有法定的权威和行政约束力，有特定的体式和一定的形成处理程序，必须有关公务并具有现行的效用。
4、文件：是指公务文书中格式完备、现行效用很强、比较重要的文字材料。它包括版头文件和无版头文件。
5、应用文的微观特点：①价值的直接实用性。应用文直接实用性的体现是多方面的。在内容上，应用研究文应有很强的目的性和针对性，要能反映社会生活实际，切实解决公私事务。在形式上，应用文的结构、格式、语言等要为直接实用性服务，语言要浅切、易懂、规范，讲求准确无误、直观明了。在效能上，应用文要讲求内容的单一性和强烈的时效性，一切从提高工作效率出发，要迅速及时，以免延误时机，影响工作，造成损失。②材料的完全真实性：应用文写作以“应”付生活，“用”于事务目的，它必须以事实为依据，不允许虚构、虚拟、合理想象、移花接木、张冠李戴。应用文材料的真实，是一种完全的真实。要做到完全的真实，至少要做到“三真”：一是选用的材料本身必须是真实的，是符合客观实际和社会生活现实的。二是写作时运用的材料方式是得当的，反映给阅读者即受众的材料必须是真实可靠、准确无误的。三是材料的选用与事实核心或实质是一致的，即材料的取舍与应用文主旨之间的关系是紧密的，材料必须充分地支撑观点。③建构的直观规范性。模式化的建构是应用文区别于文学写作的重要特点。所谓模式指的是事物的标准样式。模式化建构指的是应用文的文种、格式、语体语境、布局等有大致相近的样式，有大体统一的形式要求。应用文的建构模式更便于公文的传播，便于读者作出准确的判断和快速的反应，更好的处理各种事务。应用文的行业化特点也是应用文模式化建构的体现之一。
应用文的模式化建构形成的原因主要有：一是约定俗成。即长期的写作实践中，应用文的格式、用语、布局代代相传、互相效仿，从而被大家认同，形成社会公认的模式。这种文书以私人文书最为常用见，如书信、条据、碑志等。二是法定使成。应用文中的机关公文、司法文书等，主要是最高领导机关以规定或制度形式对文种性质、使用规则、格式要求等加以认定，虽然有些标准不是强制标准，但在行业内、在管辖范围内是普遍执行的。④表述的直白简约性。应用文表述的直白简约性，是由应用文价值的直接实用性派生出来的。应用文的效用只有通过应用文接受这一环节才能得以发挥，从接受者对语言的期待来看，应用文的语言必须明了简约，尚质朴直白，忌浮华不实。简约表现在概念清楚、详略得当、轻重分明、说理明确上。当然，简约不是简单、简短，简约要简而有法，简约的前提是明了清晰，切不可为简而简，影响应用文内容的正确表达。
6、应用文的宏观特点春联上下联：①社会性。应用文写作是随社会的发展、变化和交流的需要而产生并发展的，作为一种精神产品和社会交往的工具。这是因为：一是应用写作本身就是一种社会实践活动。二是陈悦应用文写作的内容、载体是随着社会的发展、变化而形成、变化的。三是应用写作从撰写、颁布、实施到反馈的过程，无不反映了应用写作的社会性。四、随着信息社会的到来，和国际交往的日益增加，应用文的写作已不再是少数人的行为，而成
为全社会每个人手中的工具。应用文的社会性也就越见突出。②科学性。应用文是应付生活、用于事务的文字材料。应用文要真实地反映生活，并为生活本身服务，就必须真实地反映人们客观规律的进程，也就是必须讲求科学性。应用文的科学性主要表现在：一应用文是社会实践经验的总结，并在社会实践中得到检验，是社会实践经验的结晶。二是应用文对真实的要求也是其科学性的表现。真实是应用文写作的根本属性，是应用文最突出的特点之一。三是应用文的结构、格式、语言等都有特殊的要求，都讲求一定的规范性，要遵循有关的规范或规定，这也是应用文科学性的体现。③中介性。应用文的中介性主要是指应用文的工具作用。一是国家和政党的决策、意志体现的工具，其表现形式是应用文。二是应用文是国家政权实施统治管理的有力工具。三是从纵向看，要保持政策的连续性，保持公务活动的连贯性，也必须以应用文为中介。
7、应用文的功能：应用文的功能即应用文有利的作用。作为处理各种公私事务的工具，应用文对社会生活所发挥的作用主要体现在以下几个方面：①领导组织方面的计划指导作用。应用文的内容主体是公私事务，对应用文尤其是公务文书来说，应用文体现了行文者的意志，公务文书则体现了领导意图。应用文特别是公务文书，是有关机关单位作出科学决策、保证机关高效运转、搞好各项管理活动、实施权力行为的重要手段。②交流信息方
面的知照联系功能。应用文是人们应付生活、处理事务的直接而特殊的文体。要应付生活、处理事务，首先让收文者实现相互沟通，这种沟通，中能是个人与个人之间的沟通，也可能是个人与机关单位的沟通，还可能是机关单位之间的沟通。只有在沟通的基础上，才能解决具体事务，完成具体工作。而沟通的工具之一，就是应用文。这也是应用文工具性的体现。应用文尤其是公文，具有互通情报的作用。应用文的知照联系作用是非常明显的。③管理协调方面的约束控制作用。从现代管理学的角度年，协调是使一个体或一个系统内部与相关和个人的活动趋于同步化、和谐化，这是建立和谐社会、保持良好人际关系的基础。就私务活动而言，人们由于知识水平、认识程度、利益纠纷、思维角度等的不同，矛盾是难免的。即使是儿女与长辈之间，也或多或少地存在代沟，沟通协调不可避免。可以说，现代社会比任何时候都更需要各种快捷方便的文书。就公务活动而言，管理工作中的协调，主要涉及事权、人权、物权等多方面的组织行为的矛盾，管理工作面临的协调任务不断繁重，协调工作也越来越重要，而公务文书正好承载了公务协调的任务。应用文还可以对人们的思想、行为等产生约束控制作用。④办事查考方面的依据凭证作用。应用文可以给一定范围的人们办事、理事、行事提供一定的依据。应用文的工具性在这个社会被明显地突出出来，人们越来越依赖各种应用文来应付生活、解决实务。公务文书还
成为以后诸多工作的重要依据，是机关单位发展的历史见证，其史料价值比较明显。公务文书的凭证依据作用，不仅涉及对人事的结论，而且也对历史作了真实的交代。
第二章应用文写作的要素—责任者
1、作者：是写作文章的人，文章的作者往往在作品中通过署名的形式体现出来，写作文章的人与作品署名往往具有同一性。
2、读者：是阅读文章的人，应用文的读者是应用文写作的客体，是应用写作的接受者；应用文的应用效能，必须通过读者才能体现出来。应用文读者的特殊性：①更为明确的功利性读者意识。②更为迫切的时效性读者意识。③更为严格的针对性读者意识。④更为严格的保真性读者意识。
3、代言作者：即以代替别人撰写的撰稿人的身份从事写作活动的人。代言作者与文本作者之间构成的关系，主要有两种：一是职业型代言作者，即代言作者与文本作者之间构成特殊的职业隶属关系，代言作者是以文本作者或文本作者所在单位的工作人员的身份从事的写作活动的。二是独立型代言作者，即代言作者与文本作者之间不存在隶属关系，从事具
体的写作活动时只是以局外人的身份参与，是特殊行业、特殊体的一种服务型的写作者，如律师事务所人员代写民事起诉状的行为。代言作者要写好应用文，一是要学会换位思考，要摆脱自我，站在被代言者的立场上看问题，二是进行必要的角定位，既要让自己进入角，了解角的工作范畴和工作内容，又要求积极主动的发挥个人创作的能动性，三是要学习角的话语特，从角角度合理进行应用文的表述。简单地说，就是角定位得当，角表述得体。
4、体作者：是指两个以上的写作者形成一个体，从事某一特殊需要的写作活动。体作者一般分两种情形：一是并列型作者体，由这样的写作体写成的应用文具有拼凑型特征。每一位写作者均分担一部分写作任务，各自完成任务后将写作成果汇合起来即完成特殊需要的写作活动，或者每一位作者分别写成相同内容的文章，然后进行讨论综合，取长补短，合为一篇应用文。二是偏正型作者体，即由写作者共同研究写作意图，进行调查研究，设计写作提纲，讨论写作内容，由一人执笔，其他写作者出头脑，最后完成写作活动。
5、体作者写作应用文时应注意哪些问题：①分工合理，工作分解得当，每位作者既能明
确自己的任务、工作范围、工作职责，又能始终服从总体的写作目的，从整体、全局的高度完成自己的写作任务；②要尽量保持文风的协调一致，使文章脉络贯通，气势一贯。
5、应用文的写作者：①代言作者②体作者③个人作者
6、应用文的文本作者：应用文的文本作者即应用文的署名者。包括个人作者、法定作者。个人作者，即应用文的署名者是个人，并且应用文的内容也完全代表着个人。法定作者，即写作形式上的主体是那些依法成立并能以自己的名义行使权利和义务关系的单位和个人。法定作者主要指应用文的署名者，即形式上的作者。梦见老鼠是什么意思法定作者体现形式两种：一是机关单位（包括机关、团体、各类组织、各种独立的法人机关等）名称；二是以机关单位领导成员个人名义出现的。前者形式较为常见，后者主要见于部分命令、决定等文书中。
6、应用文的发文者，主要是应用文文本的发出者。发文者最常见的是文书落款的署名，但还有一些形式可以看出发文者。如公文的发文机关标识，公文标题中的发文机关名称，公文标题下括注的机关单位名称、印章、落款署名等。应用文的收文者，主要是应用文文本的实际接受者。收文者主要体现在公文的主送机关、附注、抄送机关几个方面，最常见的是主送机关。
7、公文发文者与收文者之间的关系分为四种类型：①同一组织系统中的领导与被领导的关系，即机关单位性质系统，同属于一个系统，发文者与收文者之间是上级与下级的关系，即领导与被领导的关系，也即所谓的系统隶属关系。②同一专业系统中的业务指导与被指导的关系。③同一组织系统中的同级（平行）关系。④不同组织系统是的任何单位之间的不相隶属关系。
8、公文常见的发文形式办公楼租赁协议：逐级行文、多级行文、越级行文、联合行文、直达行文。逐级行文就是按照机关单位关系一级级行文，一般情况下，机关单位应逐级行文。多级行文：就是行文时同时向不同级别的机关单位行文。越级行文：就是越过某个或几个机关单位的行文。联合行文：是指几个单位一起行文。
9、发文方式：①纸质发文与电子发文。纸质发文是传统公文的发送方式，即将公文印刷在纸质材料上，发给收文机关单位办理。电子发文即通过电子化办公程序发送文件的方式。②内部发文与公开发文。
10、应用文读者的特殊性：①更为明确的功利性读者意识。②更为迫切的时效性读者意识。③更为严格的针对性读者意识。④更为严肃的保真性读者意识。
11、应用文读者的种类：①按照读者的接受状态分，应用文的读者分为指定性读者和指向性读者。指定性读者是指被指定必须阅读某一应用文的个体或体。指向性读者是指根据自己的需要选择阅读应用文文本的个体或体。②按照读者的身份，应用文的读者分为法定读者、约定读者和自由读者。法定读者：是代表机关单位阅读文本的读者。约定读者是指根据应用文的内容、文种或特定关系、特定身份等，特别约定阅读应用文文本的个体或体。自由读者，是指既不是法律规定，又不是约定俗成的读者，他们阅读应用文文本与应用文所涉及事项本身并无直接关系，并不是以近距离直接熟悉、知晓、办理应用文或其所涉及事项不目的，而是根据个人的某种需要，如研究、学习写作技巧等，自发选择阅读某些应用文的读者。
12、在公文中，能够体现指定性读者的成分有哪些：发文机关标识、标题中的发文机关名称、主送机关、行文机关名称、抄送机关。
第三章应用文的写作要素—内容、文本
1、文本，是对使用多种语言文字的同篇文书的区分。应用文的文本，调度会是指用某种语言写成的一篇完整的应用文。文本可分为行文文本、译文文本、第三文本三类。
2、应用文文本的分类：公务应用文、私务应用文。公务应用文：通用文书、专用文书。通用文书：法定文书、非法定文书。
3、公务应用文特征：一是能满足公务需要，是机关、集体意志的体现；二是主体必须是机关单位或团体；三是其文本具有固定格式和法定效力，文本格式规范，有一定的约束力。
4、私务应用文的文本特征：一是写作目的主要是满足私人交流的需要，文本格式相对来说要求不严格，一般采用习惯性的文本结构形式；二是其主体多为个体，用语的个性化彩较明显，感情彩较浓，甚至有泛文学化的倾向；三是内容具有一定的隐匿性，阅读对象更加私人化；四是表达方式方法的灵活多样，一段话、几个字甚或简单的标点都可能构成应用文。
任嘉伦一家三口照片