公务机票购买及报销常见问题解答
自财政部和我校下达关于实施公务机票和强制使用公务卡的文件后,在公务机票的购买这方面,大家遇到的疑难问题颇多。为提高工作效率,现整理出执行过程中发生的一些经常性问题并做出解答:
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一、是否工大职工、学生、合同工、聘用人员等乘坐飞机都要购买公务机票?
是。按照财政部和我校的相关规定,因公出差使用财政性资金乘坐飞机必须购买公务机票。
二、公务机票如何报销?
购票人只能使用公务卡或通过购票人所在单位的银行转账方式(如支票、汇款)购买政府采购机票,不得使用现金结算。
1、通过前两种渠道购买的公务机票,出票成功后,购票人应根据网站提示,到航班承运航空公司的机场柜台和自助设备打印《航空运输电子客票行程单》(自助设备既可打印登记牌,也可打印行程单),或拨打航空公司了解其他获取方式,以获取印有机票查验
号码的行程单、登机牌;购票人需自行登录政府采购机票管理网站打印机票查验单,以此作为报销凭证。需要注意,选择刷公务卡支付方式的购票者还需携带刷卡回单。
2、通过第三种渠道购买市场低价票的,购票人需额外提供在政府采购机票管理网站(李佳琦被永久封禁了吗wwwgpticket冼燕坚。org)上同一时间同一航班的票价金额截图,所购买的机票如高于政府采购机票管理网站上的同次航班金额不予报销。
3、通过前两种渠道购买因公出国(境)公务机票,申请出国经费或用汇时,应提供标注有政府采购机票查验号码的电子客票行程单和政府采购机票查验单(该单据由出票服务商提供,也可由购票人在政府采购机票管理网站自行打印)。通过第三种渠道购买因公出国(境)公务机票的,申请出国经费或用汇时,应提供电子客票行程单和优惠票价证明材料(购买机票时取得的截图)。如果需购买非国内航空公司航班机票的,还应提供经学校外事(人事)和财务部门审批同意的《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》。
4、购票人报销政府采购机票销售渠道购买的机票退票手续费时,可以用各航空公司或机票销售代理机构出具的退款单据作为报销凭证。
三、购票人能否使用一张公务卡同时为多人购买公务机票?
可以。购票人持公务卡为多名同行公务人员购买公务机票时,在公务人员身份验证全部通过的情况下,可在政府采购机票管理网站(www。gpticket。org)或通过服务商渠道同时为最多8个“同行购票人”购票,并使用本人或他人公务卡支付。需要注意的是,购票人需确认公务卡内额度充足,且“同行购票人”必须与购票人选择同一舱位。
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四、购票人如何购买公务机票?
1。在政府采购机票管理网站(www。gpticket。org)上使用公务卡购票。购票人在网站上直接购票的,应当事先在网站上进行用户注册,需要保证持有的公务卡必须开通且在有效期内,使用公务卡进行网上支付,完成订票。注册时,需输入购票人的姓名、身份证号、公务卡发卡行名称信息,相关系统会将此信息提供给中国银联系统,中国银联系统据此与发卡银行相关系统进行公务人员身份信息验证。
2。选择各航空公司直销机构或具备公务机票销售资质的代理机构购票。各航空公司直销机构和具备公务机票销售资质的代理机构由民航局认定,并在政府采购机票管理网站上公布。购票人可在政府采购机票管理网站上公布的本地直销机构和代理机构联系购票,用公务卡或者通过购票人所在单位的银行转账方式支付票款。
3。购买市场低价机票。购票人可以购买市场上前两种渠道以外的国内航空公司低价机票,但该票价应当低于政府采购机票管理网站公布的同一时刻同一航班的机票价格。购票人购票时应当保留同一购票时点在航空公司或政府采购机票管理网站(www。gpticket。org)截取的同时刻同航班舱位价格截图等材料,作为报销凭证的附件,注意截图中应包含网站网址、购买航班信息、电脑截屏时间。
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    购票人购买此类低价机票,即视为对电商平台等销售机构单方面变更航空公司统一票规的行为予以充分认同,同时因此而产生的超出航空公司统一票规以外的连带结果(如:改变航空公司该航班的退票改签规则、组合销售其他产品服务等),均由购票人自行承担有关费用。
五、公务机票可以改退签吗?
可以改退签。通过第一、二种渠道且使用个人公务卡支付的公务机票的退改签,只能通过PC端登录才可进行操作(具体操作见政府采购公务机票管理网站中常见问题解答栏),不可电话退改。如某航空公司市场全价舱位机票可以免费退票、改签,则政府采购机票享受优惠折扣后依然可以免费退票、改签,鉴于各航空公司退票、改签政策存在差异,
具体政策请咨询各航空公司。需注意的是:购票人通过第三种渠道购买低价、特价机票,如不能改签、退票等产生的费用均由购票人自行承担。
六、他人用公务卡代付公务机票款如何报销?
将代付金额、代付人公务卡信息填到差旅费报销单结算方式选公务卡支付,如有多人代付可添加多行公务卡支付,财务处统一还款。
七、哪些情况必须使用公务卡?
公务卡强制使用的范围可参见财政部及我校的相关规定,目前在县级及以上地区、大于200元的属于强制范围的支出,均应使用公务卡,强制使用公务卡的范围详见相关规定。
八、确因特殊情况未能使用公务卡怎么办?
如因公务卡办理周期长尚未领到,或因学生单独出差在外地无法使用公务卡等特殊原因,使用现金结算,可由经办人书面陈述现由,经课题负责人签字后交财务处审批。
九、使用公务卡后是不是就不能使用转账方式了?
原规定大于1000元的材料采购、设备购置、测试费等,仍可使用转账方式。公务卡仅限于小额结算,大额结算建议大家仍按原方式采用转账或电汇。
十、通过网上销售渠道购买商品或服务等,商家没有出具POS单,怎样报账?
分两种情况:
1。尚未开通网上银行,本人持身份证及公务卡到任一银行柜台打印已出账单或未出账单,与报销单一起提交财务处报销;
2。已有网上银行的购票人,可直接登录网上银行,打印已出账单或未出账单,与报销单一起提交财务处报销。
十一、使用公务卡刷卡消费,POS单商户名称与发票开具单位不一致怎么办?
持卡消费完毕并索取发票及POS单时,经办人员应要求消费商家出具发票与POS单二者一致的单据;如有不一致情况出现,经办人员应要求商家出具相关说明,说明收款商户与发票单位不一致的原因并加盖商户公章。
十二、没有公务卡的公务人员如何购买公务机票?
没有公务卡的公务人员,应按照《财政部 中国人民银行关于印发<中央预算单位公务卡管理暂行办法>的通知》(财库〔20XX〕63号)的有关规定,及时办理公务卡。
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购票人为没有完成公务卡办理,公务卡额度不足的人员以及需要购买公务机票的其他人员(如国内外专家等)购买公务机票时,可到政府采购机票管理网站(www。gpticket。org)“服务商查询”模块中,选择服务商委托购票, 并使用银行转账方式购买公务机票。
十三、关于国际差旅的一些注意事项
根据《公务机票购买管理操作手册》(20XX年11月印发)中有关国际航班选择标准的说明,购票人在分销渠道或者直销渠道购买公务机票时,当规定必须选择我国航空公司航班的航段时,不可以由我国航空公司的代码共享航班来替代,即关于国际航班的选择标准,是以实际承运为我国航空公司航班原则来划定的。
通过前两种渠道购买因公出国(境)公务机票,申请出国经费或用汇时,应提供标注有政府采购机票查验号码的电子客票行程单和政府采购机票查验单(该单据由出票服务商提供,
也可由购票人在政府采购机票管理网站自行打印)。通过第三种渠道购买因公出国(境)公务机票的,申请出国经费或用汇时,应提供电子客票行程单和优惠票价证明材料(购买机票时取得的截图)。临时出国选择路径。购票人应当选择直达目的地国家(地区)的国内航空公司航班出入境,没有直达航班的,应当选择国内航空公司航班到达的最邻近目的地国家(地区)进行中转。如果需购买非国内航空公司航班机票的,还应提供经学校外事(人事)和财务部门审批同意的《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》。