附件3
公文常用词语类型及举例
1.领叙词
表示行文目的、原因、根据、时态、范围和背景
常用词语:为、为了,本着,据、根据、依据、遵照、按照,关于,近查、据查,欣悉、电悉,兹、兹定于,鉴于、随着、由于等
2.称谓词
表示人称或对单位的称呼
常用词语:
第一人称:我、本,我们、我单位、本单位等
第二人称:你、贵,你单位、贵单位等
第三人称:他、该,该单位、该同志、XXX回收站清空后如何恢复同志等
3.期请词
表示期望请求
常用词语:请、请予,拟请、恳请、敬请、特请,报请、提请,务请、即请,希、望、希望,切盼、以......为盼等
4.询问词
扈怎么读表示征询对方意见和态度
常用词语:当否、妥否、可否,是否得当、如无不妥、如无不当、有何意见等
高考美术5.见解词
表示对事物的认识、态度和主张
常用词语:应、理应、本应,同意、可行、不可行,应将、应予,必须、须要、务须、均
须、亦须,准予、特予,照此执行、参照执行等
原则同意、原则批准,拟同意,缓议、宜......酌情处理,以......为要、以......为宜,供参考等
6.承转词
表示对具体情况的叙述转为对作者主张的概括和阐述
常用词语:为此、据此、对此、故此、因此、由此可见、鉴此,总之、综上所述等
7.祈使词
表示命令语气
常用词语:责令、责成、敦促,务须、切实、切勿,不得、严禁、毋违、不得有误等
8.时态词
表示时间状态和时间要求
常用词语:兹、已、已经,届时拟于,将要、即将、即行,暂时,曾经,正在,时常、一向、一直,按期、定期、如期、先期、逾期,亟待,报经、业经、并经等
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表示办理过程或办理要求
常用词语:报、呈、呈报、呈请、径报、申报、报请、提请,报送、径送、送达,查收、查对、查询、查复,备查、备案,草拟、签订、签注,制定、制订,核准、核定、核拨、核销,核发、审核、审议、审定、审发,颁布、颁发、公布、印发,下达、批示、批复、批准、批转、转发,自行、另行、酌情等
10.结尾词
表示正文结束
常用词语:
上行:妥否、当否,请批示,请指示,请予批复,请予审批,如无不妥,请批转......执行,
特此报告等
下行:特予通告,特此通知,特此批复,请遵照执行,请贯彻执行,请参照办理等
平行:特此函告,特此函达,特此函复,请予支持、请协助办理,为盼、为荷等
常用的公文专用词语释义
【按期】:是依照规定期限或时限的意思。例如:确保按期完成南水北调工程的前期任务。
【按语】:发文单位对批转、转发、印发的文件材料所做的说明或提示。
【案卷】:党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。
【颁布】:(郑重地)发布。颁:发下,布:公布。一般用于党政领导机关及领导人公布法令、条例及其他重要的法规性文件。
【颁发】:发布(命令、指示、政策等);授予的意思,一般用于上级机关发给下级机关或个人的奖章、奖状、奖品、奖金及其他奖励物品。
【报批】:报告并请求予以批准。例如:贵校拟建×××的设想应向××局报批。
南京美女【报送】:呈报并发送。例如:现报送我校教师队伍建设发展规划一份。
【比照】:按照、对照、参照已有的法规、制度、标准等行事。
【不日】:不要多少时间,不几天。例如:新学期教材不日即可送到。
【不贷】:不予宽恕。贷:饶恕。例如:学校乱收费,将严惩不贷。
【不尽】:不完全是;未必。例如:不尽如此。
【不胜】:非常;十分。例如:承蒙××××大力支持,不胜感激。
【不宜】:不适宜。例如:根据我国经济发展情况,人民币升值不宜过快。
【不予】:不准或不给的意思。例如:对违反价格法规的申请,坚决不予批准。
【报请】:用书面报告请示,多在向上级领导机关报告,并请求批复时使用。
【报经】:上报并经过的意思。例如:欠费停水需报经政府批准。
【备案】:向主管机关报告事由存案以备查考。
【参照】:参考并仿照或依照(方法、经验等)。
【查办】:检查办理情况并督促办理;查明犯罪事实或错误情况加以处理。
【查处】:调查处理;检查处罚。
【查复】:调查了解后作出答复。例如:贵公司所订商品已寄出,请查复。
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【查收】:检查或清点后收下。例如:现将我校捐赠的书籍、衣物送上,请查收。