展会现场活动策划方案
【篇一:展览会活动策划方案】
展会活动策划方案
一、展会名称:2012第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会
二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)
三、展会时间:2012年9月26日-28日
四:展位号:n4场馆f32、f33号展位
四、参展目的:
1.国内外营销渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
罗志祥与蔡依林
五、参展安排
1、展前准备
(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)
(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)
(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)
2、展位准备
(1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放
(3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)
3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片
5、展台布置
6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,
保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!
(二)、展中:
1.产品促销活动:
①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2.媒体报导:
①进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片(爱国主义)
3.调动展位现场人气的活动策划:
活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征) 活动之二:有奖知识问答
(三)、展后:
1.准客户追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。 3,网站的后续报道。
六、参展物料:
1.宣传资料:
①准客户邀请函 √
②公司简介
③产品宣传册 √
④海报 √
⑤赠品
2、洽谈资料:
①名片 √
②相关合同书
3.现场用品:
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示:
1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。
2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。
3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。
4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。
一、活动目的:
1.提高展会现场与观展商的互动机会;
2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;
3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间:好听的网名霸气
惯穿整个展会期间
三、活动地址:
展位内
1.邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传黄渤年轻照片
(二)、活动的操作方案:
2.活动现场分工:
①宣讲、接待人员:2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。
2.活动操作流程:
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环); ②观展商被引导到登记台工作人员处(
③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。
3.注意事项:
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
  二、活动时间:
展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具体时间可根据实
际情况临时调整)
【篇二:许帅-展会活动策划方案】
xx展会
划方案
xxx有限公司
  市场部
xxx
暨xxx产品春季大型展销会
  一、展会分析;
xxx博览中心的电动车展会规模大,参会经销商人数多,这是xxx向广大经销商展示自己品牌强劲优势,通过招商实现布局xx范围市场的重要机会。但同时现场各电动xxx产品厂家必将投入大量人财物进行宣传,xxx将面临更激烈的竞争。
二、展会思路; ★坚持差异化营销(坚持与xxx整体传播形象相承,以奇特、惊险、刺激为活动内容主
题,不断吸引客户眼球,使xxx从众多品牌中脱颖而出,从而实现
差异化宣传。)
★强化内在优势,以质取胜(xxx的优势是质量好,动力强。本次展会上实施生动化的、体验化的展示,让经销商深刻的体会、了解xxx质量, 加深印象。)
★与民互动,形成良好口碑(展会中穿插互动环节,让经销商和消费者积极参与,形成良好口碑,从而无形中成为xxx品牌宣传的一股强劲动力)
三、展会主题;xxx(暨xxxxxx产品春季大型展销会)
四、展会目的;
通过一系列的xxx电动xxx产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传,达到吸引广大电动车经销商和消费者的注目率,从而拉开xxx电动xxx产品的后期入夏市场
宣传攻势,增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望,促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。
小米卡丁车
  五、展会对象;
市区和各地市经销商、乡镇网点
六、展会亮点;
歌舞、魔术表演+品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场
互动节目(骑技比赛、试乘试驾)
七、展会前期准备;
★展位设计包装:
包装原则:实行差异化包装策略,主要体现在现场进行大批量的宣传资料散发,并侧重于精致新颖的展位布置,高素质的人员接待,以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。现场注意控制不要有噪音,但可播放些舒缓的音乐。具体分析如下:
1、结合展会现场具体情况,充分利用现场条件设计出独具特的展位,使xxx产品形象宣传效果达到最大化;
素冠荷鼎 2、背景墙――企业与产品的全称、标识、平安送暖 幸福人家
3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]
4、企业及产品形象宣传资料(单页设回执联)、礼品(宣传册、广告笔、手提袋等)
5、具备企业与产品特的咨询登记台1个
6、易拉宝布置(2个)
7、玻璃地台4个、车模4人(用于产品展示用)
8
、视听设备:收集整理xxx电动xxx产品产品的有关素材(宣传片影音)到现场播放。(注:展会布置突出现场主题,选用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果;背景使
用大胆且抢眼的颜,铺红地毯,从远距离即可突现出来,避免易融入背景的中性彩;)
八、展会现场执行策略;
★活动现场造势; 1、创意人海秀:
考虑到本次展销会参会厂家多,竞争大,所以必须实施品牌差异化宣传,通过人 海战术,使展会现场到处都充满着“xxx电动xxx产品”的宣传,让所有人意 到。人海战术装扮必须奇特、能够吸引人的眼球。
◎方法:在现场组织人举牌游行,发放宣传资料,通过壮观的人海秀形成无处不
在的流动广告,宣传xxx。
◎人员:25个学生,分成5组,每组5人。
◎道具:衣服:衣服和造型打扮要独特,吸引客户眼球。
帽子:通过奇特的帽子吸引客户眼球。
举牌:用于游行时举牌
扩音器:用于游行过程中喊口号。
2、声并茂,先声夺人;
在展会现场通过强大的声音(宣传片)、图文等形式吸引人注意,拦截路过展会的流动人,吸引其参观展会活动。
3、香车美女,撩人眼球;
通过不同装扮(学生装、职业装、休闲装、农民装、工人装等)的美女车模来吸引人气,展现各个年龄段和身份地位人的不通风采,从而实现人体美与电动车的完美结合,让更多客户参观。
★ 活动现场实施;(开幕式结束后进行) 上午;
★8:00 音响到场,工作人员布置舞台,搭建喷绘,设立咨询台并准备宣传资料; ★9:00 音乐暖场,主持,演员做好演出准备;
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