China Science&Technology Overview信息技术与应用
李东辉
(大庆市大同区营商环境建设监督局(大庆市大同区政务服务中心)，黑龙江大庆163515)
摘要：信息技术的发展，极大地丰富了档案信息，档案的形式也变得多样化，从而提高了档案管理的难度，而人们对档案服务的要求也越来越高，档案管理工作要适应信息发展带来的改变，创新工作方式和方法，探寻解决问题的途径，提升档案管理的工作效率，为人们提供更加优质的档案服务。移动通信技术的发展，使手机成为人们生活的必需品，二维码技术以其便利性、大容量、识别率高的优点，受到人们的欢迎，应用范围非常广泛，在档案管理中的运用，发挥其独特的优势，为档案管理开辟新的路径，促进档案管理的数字化发展。
关键词：二维码技术；档案管理；信息化；数字化
中图分类号:G270.7文献标识码:A文章编号:1671-2064(2020)12-0043-02
二维码是在一维编码的基础上，使用有规律的黑白图形，存储数据信息，使用手机扫描二维码后，获取
其中的信息，达到信息交互的目的。二维码技术在档案管理中的应用，使档案管理进入了移动网络时代，通过手机扫描二维码便可获取到电子档案信息，实现档案信息资源的移动共享。在档案整理中应用二维码技术，可以存储更多的档案信息，是条形码的2倍，具有非常好的应用前景。
1二维码技术对档案管理的影响
1.1提升档案管理系统的功能
二维码技术可以说是条形码技术的升级，借助移动通信技术、物联网技术，实现档案管理的数字化，可管理多种档案形式，由传传统纸质档案到各种格式的视频、音频、电子文档等数字化档案，使档案管理步入了智能化发展阶段，为用户提供更加方便、快捷的数字档案服务叫
1.2提高了服务质量
纸质档案在提供借阅服务时，需要管理人员进入库房，按照目录查档案的位置，取出档案后，进行复印，将复印件提供给用户，这一过程浪费了大量的时间，影响档案管理的服务质量。应用二维码技术后，用户使用手机扫描档案管理人员提供的二维码，可以直接获取到自己需要的档案信息，时间效益非常明显。
1.3有利于档案信息收集
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将收集到的档案信息存储到对应的二维码，通过扫描二维码对存储的信息进行整理，然后打印、排序、分类，简化了档案编号流程，提高了档案的整理效率，使得档案信息收集工作更加高效化。
跟女朋友开车文案过程2基于二维码技术构建档案管理系统
档案管理系统使用的是B/S结构，也就是浏览器和服务器的模式，应用WEB浏览器进行档案管理工作，将系统安装在服务器中，档案管理人员将WEB作为客户端，整理服务器中的档案信息。
2.1档案录入模块
档案管理人员利用录入模块，将收集的档案文件资料录入到服务器中，扫描文件后，文件以JPG的格式上传至计算机，管理人员将文件进行数字化处理后，上传至数据库中。档案录入工作，要保证录入信息的准确性，在录入后要进行细致的检查，保证档案的真实性和完整性，给每个档案一个唯一的二维码，然后将二维码存储到服务器中，在大规模档案整理中应用具有明显的优势，比如，档案管理部门接收到一批具有二维码的档案，只需要扫描二维码，便可完成录入工作，而且还可避免录入上的失误。
2.2部门管理模块
在管理系统中设置部门管理模块，使用WEB平台，注册档案管理部门的所有员工，将工号作为员工的
唯一识别码，并将员工的具体信息录入到WEB平台中，生成二维码后，交给员工，员工通过扫描二维码，可以及时了解部门的工作要求，以及发布的管理规定和部门的消息，或者是查看自己一段时间内的工作情况以及考核的结果等。
2.3二维码业务模块
常见的二维码是QR Code，英文全称是Quick Response Code，意思是快速响应码，在移动设备上应用非常普遍，可以存储更多的信息，以及不同的数据类型。
2.3.1就犊业务樓决
主要应用在档案管理服务中，用户在平台上申请档案服务，档案管理人员通过WEB平台将二维码发送到用户手机，作为身份识别的凭证，用户持手机到达现场后，档案管理人员使用二维码机识别信息，然后为用户提供相应的档案服务，提高档案管理部门的服务效率，为用户节约大量的时间。
2.3.21篌业务模玦
用户通过手机中的客户端，扫描档案管理人员提供的二维码，从而获取档案中的内容，面对面的完成档案查阅服务，为用户提供了极大的便利，用户也可应用二维码进入到档案管理部门的网站，进行查阅、下载档案等操作⑵。
3二维码技术在档案管理中的运用
在档案入库时，将档案的位置、整理人、档案标题、档案分类等信息录入到二维码中，打印后，贴到档案盒表面，档案管理人员使用手机扫描二维码后，会显示出之前录入的信息，很快确定档案的位置，以及档案的大概信息，在保存和利用上具有很好的优势。二维码技术的应用，使档案管理工作更加高效，将二维码与档案管理系统进行融合，方便档
收稿日期:2020-05-05
深圳图书作者简介：李东辉(1971—)，男，黑龙江大庆人，专科，研究方向：档案管理。
2020年6月下第12期总第336期43
信息技术与应用\China Science&Technology Overview
案的利用，为档案管理人员和用户节约了大量的时间。
3.1在记录信息中的运用
使用二维码技术可以记录更多的信息，以往的档案管理工作中，在档案盒上填写档案标题、日期、整
理人、分类归档等一些简要的信息，使用二维码后，除了基本信息的存储，还加入了档案目录、摘要、内容描述等，并且还可以存储图像、指纹等信息，应用二维码后，实现了多种格式的信息存储，使用手机扫描，便可获取到想要的档案信息。
3.2在架位管理上的运用
在每个档案上都贴上相应的二维码，档案管理人员通过手中的二维码，便可获取档案的关键性信息，在清点档案工作中，可以减少管理人员查档案的时间，提高查的准确性。由于在档案管理系统中融入了二维码，所以二维码中的信息可以直接存储到档案管理系统中，相应地缩短了档案管理人员在系统上的操作时间，有些重复录入的信息，可以直接从二维码中获取，不需要进行再次录入。在档案归档时，由二维码提供准确的档案信息，使档案分类、查缺补漏工作有条不紊。每个档案管理人员都有各自的二维码，将二维码作为身份识别的凭证，登陆档案管理系统，进行档案的整理和归档，系统会自动记录管理人员的操作行为，对档案管理的全过程进行跟踪记录，明确管理人员之间的责任，实现监督管理的作用。
3.3在录入、交接、档案库房中的运用
使用档案管理系统，对要归档的文件资料进行录入，然后给每份文件一个对应的二维码，接收档案的人员，只需扫描二维码，就可完交接工作，而档案管理系统会记录下这次交接的详细内容，包括交接
时间、交接材料、交接人等；使用二维码将档案库房、档案柜、各个档案联系到一起，在二维码中记录了档案库房的库存、各个档案的关键信息、档案的位置等，实现了二维码对档案库房的精细化管理，为档案的开发利用，创造了良好的条件。
3.4鉴定销毁中的运用本科一批省控线是什么意思
档案管理有时需要销毁一些无利用价值的档案，在档案管理系统中，将销毁的档案标记为“销毁”，然后在档案出库时，扫描档案上的二维码，对销毁进行确认，确认信息直接上传至档案管理系统，完成销毁档案出库和统计的记录。
4在档案管理中运用二维码技术需要注意的事项
弘历的母亲4.1使用统一标准的二维码
现阶段使用的二维码标准有很多种，不同厂家使用不同的编码标准，使用的数据结构和编码方式都是由各大厂家自己制定的，由于行业内的竞争，各大厂家的二维码会互相屏蔽，不能实现信息的共享，形成二维码发展的阻碍。档案管理部门要意识到二维码标准的重要性，应选择保密性好、存储量大、安全性高的二维码，在档案管理系统中融入二维码的编码标准，并明确二维码印刷的标准，印刷出的二维码清晰度较高，使用手机可以快速识别出来。
4.2加强信息安全建设
使用手机就可以识别二维码，获取到档案的关键信息，由于档案管理的特殊性，要保证档案的信息安全，所以要建立档案管理人员的信息安全意识，加强内部的宣传和教育，普及档案信息安全知识，确保在档案服务中，具有警惕性，将使用后的二维码及时收回，不可随意将二维码提供给个人；在档案服务时，需要提醒用户注意二维码的保存，防止丢失；在公共区域设置信息安全的警示标语，时时警醒用户和管理人员。
5结语
二维码技术在档案管理中的运用，充分发挥出二维码技术的优势，其存储量大、方便快捷，使用手机扫描二维码就可获取关键性的信息，与档案管理系统的融合，使二维码可以用于身份识别，确定档案管理人员的身份，并记录档案管理的全过程，形成监督管理的作用；在档案查阅中的应用，通过扫描二维码，用户直接获取档案信息；在档案管理中的应用，为档案录入、归档、分类、整理提供了极大的便利，全面提升了档案管理的数字化水平。
参考文献电视广告脚本格式
[1]冯怡然.基于云计算的二维码关键技术在档案管理中的应用[J].电脑知识与技术,2015(15):8-9.
[2]靳晓慧.二维码技术在高校学籍档案管理中的应用研究[J].中外交流,2016(19):124-125.
Application of Two-dimensional Code Technology in File Management
LI Dong-hui
(Daqing Datong District Business Environment Construction Supervision Bureau
(Daqing Datong District Government Service Center),Daqing Heilongjiang163515)
AbStract：The development of information technology,greatly enriched the file information,archives has become diversified and thus improve the difficulty of the archives management,and people also more and more high to the requirement of archives service,file management work to adapt to the change of information development,innovative work style and methods,explore the ways to solve the problem,enhance records management work efficiency and provide more high quality service for people.The development of mobile communication technology, cell phone become necessities of people's life,qr code technology for its convenience,the advantages of large capacity,high recognition rate, get the welcome of people,the application range is very wide,used in file management,exert its unique advantages,open a new path of file management,promote the development of digital archives management.
Key WOrdS：QR code technology;file management;informatization;digitization
442020年6月下第12期总第336期
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