文件及文件夹命名规范
V2.0
文件规范命名对于文件的版本控制效果出,能帮助使用者高效准确使用文档,避免混乱或失效。
文件及文件夹命名应按下属规范执行。
一、文件命名规范
拜年图1、日期命名法
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适用场景:短期更新频率较高,或对文件日期版本要求严格的文件,如方案类的文件。
命名规则:"文件名<;年月日[时分]>",其中的圆括号及方括号均须在输入法英文状态下输入。
使用举例:"文件名<20140707[1330]>.doc"。
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2、版本号命名法
适用场景:常用于更新频率低,或对文件日期版本要求不严格的文件,如制度性的文件。
命名规则:"文件名V0.0",其中,小数点前的"0"为主版本号,小数点后的"0"为次版本号,如:"文件名V2.3.doc"。新文件创建时,版本从"V1.0"起步;每次重大更新,主版本号加"1";每次微小更新,次版本号加"1",一般情况下次版本号不超过9。
使用举例:"文件名V2.3"
3、备注信息飞炫少年
如需要,文档也可以添加其他备注信息,如"姓名",备注信息以英文"-"分割,跟在文件整体名称最后。
使用举例:
"文件名<20140707[1330]>-张三.doc"
"文件名V2.3-人力行政部.doc"
二、关于排序
适用场景:有时为了逻辑或管理更加便捷,可以在文件及文件夹命名时使用序号。
命名规则:"序号-文件名",序号使用01,02,03等,中间以英文"-"分割。
使用举例:
三、关于加强符号
适用场景:有时为了加强或清晰文件,可以在文件命名时使用加强符号,常用的有:★和[]
使用举例:
"★文件名<20140125[1430]>.docx"
徐静蕾结婚"[待处理]文件名<20140125[1430]>.docx"
"[重要]文件名V2.3.docx"电脑总是自动关机