红头⽂件格式设置详细教程
⼀、红头⽂件的制作及标准
林志玲夫妇首合体1、进⾏页⾯设置
选择“⽂件”—bai—“页⾯设设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘⽶下：3.5厘⽶左：2.8厘⽶右：2.6厘⽶。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“√”。选择“⽂档⽹格”附签，“字体设置”，“中⽂字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定⾏⽹格和”；将“每⾏”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”⾏。然后单击“确定”按钮，这样就将版⼼设置成了以三号字为标准、每页22⾏、每⾏28个汉字的。
2、插⼊页号
选择“插⼊”——“页码”，“位置”设置为“页⾯底端（页脚）”，“对齐⽅式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为的显⽰格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上⼀条全⾓⽅式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空⼀个汉字，偶数页的页码设置成左空⼀个汉字。 3、发⽂机关标识制作选择“插⼊”——“⽂本框”——“横排”菜单项，⿏标将会变成“┼”，在Word 2000版⾯上单击⿏标左键，出现⼀个，在该⽂本
最新娱乐明星八卦框内输⼊发⽂机关标识，输⼊完成后，选中该⽂本框，单击⿏标右键——“设置⽂本框格式”，在这⾥来设置红头的属性。
选择“颜⾊和线条”附签，“颜⾊”设置成“⽆填充颜⾊”。选择“⼤⼩”附签，“⾼度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：⽤户可根据实际情况调节尺⼨。选择“版式”附签，单击“⾼级”按钮，：“对齐⽅式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页⾯”；： “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”设置成“2.5cm”——，“8.0cm”——上⾏⽂标准，注：⽤户可根据实际情况调节尺⼨。然后单击“确定”。
选择“⽂本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。⽂本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中⽂本框内的全部⽂字，将颜⾊设置成“红⾊”，字体设置成“”，字号根据⽂本框的⼤⼩设置成相应字号，但要尽量充满该⽂本框，这样，宽为155mm、⾼为
20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作
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⾸先将“视图”——“⼯具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”⼯具条的直线⼯具，⿏标会变成“⼗”字形，左⼿按住键盘上的Shift键，右⼿拖动⿏标从左到右划⼀条，然后选中直线单击⿏标右键，选择“设置⾃选图形格式”，红线的属性在这⾥进⾏设置。选择“颜⾊和线条”附签，“颜⾊”设置
斯嘉丽 约翰森为“红⾊”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。选择“⼤⼩”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“⾼级”按钮，⽔平对齐：“对齐⽅式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页⾯”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” ——平⾏⽂标
准，“13.5cm”——，注：⽤户可根据实际情况进⾏调节。单击确定。
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5、⽂号制作
平⾏⽂⽂号：⽂号——三号仿宋、居中显⽰。
上⾏⽂⽂号：⽂号——三号仿宋字体、左空⼀个字的距离；签发⼈——三号仿宋字体；签发⼈姓名——三号楷体、右空⼀个字的距离。注：⽂号⼀定要使⽤。六⾓符号插⼊⽅法：选择“插⼊”——“符号”——“符号”附签，到六⾓符号后，将光标臵于准备插⼊的地⽅，单击“插⼊”按钮即可。
6、主题词制作
选择“表格”——“插⼊”——“表格”，选中表格，单击⿏标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐⽅式”设置为“居中”；然后单击“边框和底
纹”按钮，在“预览”窗⼝中将每⾏的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词⽤；主题词词⽬⽤三号⼩标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发⽇期⽤。
什么是互质数7、保存成模板⽂件
单击“⽂件”——“保存”，“保存类型”：选择“⽂档模板（*.dot）”；“⽂件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（⼀般不做，默认即可）。⾄此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的都可以调⽤该模板，直接进⾏公⽂正⽂的排版。要对该模板进⾏修改，可以调出相应模板，⽅法是：选择“⽂件”——“打开”，到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进⾏修改。
⼆、公⽂正⽂排版
1依据模板建⽴新公⽂：选择“⽂件”——“新建”——“常⽤”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。
2 制作公⽂正⽂内容：正⽂内容根据⽤户的实际需求，可以直接录⼊⽂字，也可以从其它软件中将⽂字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
标题——⼆号⼩标宋字体，居中显⽰；
主送机关——三号，顶格，冒号使⽤全⾓⽅式；
正⽂——三号仿宋字体；
成⽂⽇期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六⾓符号的输⼊⽅法⼀致，不能使⽤“字母O”或“数字0”代替。
⽂号、签发⼈、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、⽂号、签发⼈、标题、主送机关、正⽂、成⽂⽇期、主题词的相互位臵调整好。