SAP FICO零基础学习_0004_应付账款-供应商发票
前辈的第4堂课~
今天我们讲一下应付账款-供应商发票。供应商的发票录入有两种方式,可以通过MM模块针对PO做发票校验(或者两步法:预制发票-过账)产生应付。也可以直接通过FI做手工帐,录入发票(也可以是两步法噢:预制发票-过账)。两种方式的会计分录是不同的。
通过MM模块产生应付,会计分录为:
Dr:GR/IR
应交税费-增值税(进项税额)
Cr:应付账款
这里借GR/IR是因为针对PO做收货时,我们借用了GR/IR科目(很多时候都是货到票未到)。收货时产生的会计分录是:
Dr:原材料(看PO是买的什么,一般都是原材料)
Cr:GR/IR
不过在我们公司如果下达的是费用性PO(K类)或者资产PO(A类),在收货的时候是不产生会计凭证的,也不会使用到GR/IR科目。是在做发票录入时才产生会计凭证,对应的分录是:
Dr:费用(研发费用/办公费/杂项购置等)/资产
应交税费-增值税(进项税额)
Cr:应付账款
池子与笑果文化和平解约通过FI直接做发票产生应付,会计分录为:
六一妈妈对宝贝说的话Dr:费用(一般是费用比较小的,我们才直接通过FI做手工帐,大金额还是要通过PO采买)
应交税费-增值税(进项税额)
Cr:应付账款
最近在看初级会计的课程,会尝试写分录。如果有错误,希望帮忙指正噢~
接下来我们看看具体的系统操作哦,以及有些点会涉及到后台配置哈。
1.通过FI直接做手工帐(无PO的供应商发票)
1)一步法,直接录入发票过账,不需要先预制:使用事务代码F-02或者FB60。我们这里看FB60的操作步骤。
“基础数据”页签:
•供应商:直接输入供应商,系统会根据供应商主数据获取到统驭科目(一般为应付账款科目)
•发票日期:供应商的发票上面的日期
•过账日期:该笔会计凭证过账到什么时候
•参考:一般是需要录入供应商发票号,系统会根据该字段做重复校验
•金额:此处的金额为未税金额+税额
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•税计算:勾选上系统会根据基础金额和税码计算出税额
•行项目中录入总账科目,例如此处我输了一个费用科目。在该行项目处输入未税金额、税码、费用归集到哪个成本中心
切换到“付款”页签:
•基准日期:付款账期从什么时候开始计算。可以在后台配置,SAP FICO零基础学习_0003那篇文章有介绍噢~
胡静个人资料简介图片•到期日:根据基准日+付款条件中的时间得到。但是也可以配置固定月固定日哦,SAP FICO零基础学习_0003那篇文章有介绍噢~
•付款条件:和供应商协商的付款周期。可以约定时长,也可以实现分期付款,SAP FICO 零基础学习_0003那篇文章有介绍噢~
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切换到“明细”页签
中国文化遗产摘抄资料
总账:根据输入的供应商,获取供应商主数据上的统驭科目
保证“余额”处为绿灯,就可以过账发票。过账后我们使用FB03看一下会计凭证。
负号金额为贷方噢。
2)两步法:先通过FV60预制会计凭证,再通过FBV0过账预制发票
FV60预制会计凭证,操作同一步法相同,只是保存后不产生分录,没有实际过账。