1.0 目的
为了防止各部门计算机上的文件数据等信息的泄露，定期更改计算机的网络用户密码及各机密文件的使用密码，是一个不错的方法。
2.0 范围
本程序适用于公司内的所有电脑系统。
3.0 职责
3.1 电脑管理员负责对公司内的电脑进行安全维护，并对各用户电脑的密码进行初始设置或清
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除。
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3.2 各电脑用户应对本机网络登录密码保密，发现密码外泄应作出更改措施，谨防资料外泄。
3.3 电脑管理员负责维护各电脑的本机登录密码。
4.0 程序
4.1 电脑系统的维护
4.1.1 电脑服务器除电脑管理员外其它人员一律不得接触，确保网络资源的有效运作。
4.1.2 定期对电脑系统更换密码，由电脑管理员设置，要求各用户每月必须强制性更换一次。
4.1.3 当有电脑用户离职或密码已经外泄，应由电脑管理员对该电脑进行即时加密码，以防资料
结婚证件照尺寸被窃或丢失。
4.1.4 当用户暂停对电脑的使用，应即退出电脑系统或使用屏幕保护，不得让他人随意使用该用
户电脑或进入电脑网络系统。
4.2 更改开机密码：
4.2.1 开机状态下，同时按下“Ctrl + Alt + Delete键”，点击“更改密码”按钮。
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4.2.2 输入旧密码，再输入两次新密码，点击确定。
4.2.3 用户密码由服务器控制，最长使用期限为30天，重设密码时不能使用前面五次已使用过
的密码，并且长度不小于7位，密码当中必需包含字母或符号。沈志明自渎
4.3文件密码：我的彩虹王子
4.3.1更改因文件种类的不同而不同，主要有以下几种：
4.3.2WORD：在“工具”菜单中选择“选项”，点“保存”页面，在底下的“打开权限密码”和
“修改权限密码”栏里输入你想设定的密码。（密码设定后，请注意保存密码，丢失密码后，此文档将打不开）。
4.3.3EXCEL：当文档保存时，在弹出保存的窗口上按“工具”，选择“常规选项”在“保存选项”
里输入“打开权限密码”和“修改权限密码”，然后按保存。
4.3.4 压缩文件(winrar)：鼠标右键单击要压缩的文件，选择“添加到压缩文件……”，在出现的
窗口里按“高级”面板，单击“设置密码”，输入你想要的密码，按确定。
4.4密码保护：
改变密码后，请注意密码安全，不要将密码记在计算机周围，明显的地方，也不要随意将它告诉他人，当发现密码可能泄密时，请及时更改。因设置密码的方法很多，若有不明白时，请向电脑室询问。