单位组织大型活动的流程
一、活动前期:
阿哥阿妹谢军1）了解活动目的，活动内容，活动时间、地点，活动形式等；
2）了解活动组织者、实施者、配合者；
3）了解客户需要的预期效果，费用预算等。
2、活动现场查看：确保活动的可操作性。
1）活动场地大致规划，是否涉及其它因素（活动场地租金、城管审批等）；
2）活动是否具有可操作性，现场氛围布置的设计实施是否具有可操作性。
3、活动立项，召开公司策划会：独特、新奇、符合客户需求的创意，确定活动的主题与主线。
小斯琴高娃1）项目负责人召集策划、文案、媒介、执行、摄像等人员参加；
2）由项目负责人介绍该项目情况，参与人员各打己见，开展头脑风暴；
3）综合分析、讨论，形成统一意见，确定主题，安排文案开始撰写方案。
4、活动方案撰写：将策划会上的意见多次修改形成策划会认可的活动拟稿。（含活动初步预算）文案将策划会上的意见拟成活动初稿，经公司策划会讨论，多次修改，由项目负责人及公司高层把关，形成活动拟稿，并经策划人员设计成精美PPT。
5、方案提交客户：征求客户意见，修改成客户满意的活动方案。
1）客户提案，创意阐述，客户意见收集、整理；
2）方案修改，项目负责人及公司高层把关；
商细蕊原型3）多次递交客户，征求意见，修改文案，循环多次，直至客户满意。
6、执行方案撰写：活动具体的执行方案，涵盖活动涉及的项目、人员、物料等。
1）明确活动时间、地点，活动邀请涉及嘉宾领导；
2）活动现场布置（含广告公司设计图样及布置所需物料）；
3）活动详细流程，涉及物料（如需客户准备物料，明确标示），参与人员分工,活动费用明细。
7、客户沟通确认执行方案：多次修改，明确双方职责，使得活动的执行具有明确的指向性和目标性，活动操作具有可实施性。
1）征求客户意见，多次修改执行方案，直至客户满意；
2）客户确认执行方案，我方明确客户方活动对接人，明确双方职责；
3）针对方案各项细节，要求客户签字确认。
8、签定活动合同：确保活动有效，签订协议，预付款或全额资金到位，使得活动有序进行。
1）根据双方意向，粗拟协议，双方对接，多次修改，达成共识，签订有效协议;
2）根据协议，客户将预付款或全额资金支付至我方，确保前期筹备工作有序进行。
王者荣耀黄忠二、活动中期:
李玲玉图片1、成立专项工作小组：责任到人，确保活动有序进行。
1）合同签订，召开工作会议，实行组长负责制，责任分工到人，公司高层、项目负责人、摄像、文案、统筹、执行、网站、报纸各部门分工合作；
2）实行倒计时工作制，制作活动进程表，随时汇报工作情况，随时总结汇报，明确突发情况，确保活动万无一失。
2、现场布置：设计、布置，达到活动所需的效果，为活动添。
1）根据活动为晚会、户外活动等，实地查看，场地规划，设计出客户满意的现场氛围布置效果图；
2）制定现场布置流程表：布置进程、所需物料：大屏、音响、桌椅、绿化等方案；
3）用电、用水、所需工作人员情况；
4）现场布置具体实施，落实工作，一般为活动前一天全部布置完毕，绿化为活动当天完成。
5）客户及我方活动前对现场布置进行检查，有不满意之处，提前修改，直至满意。
3、活动物料准备：所有活动现场涉及的物料、资料、文案、道具、场地提前确认，为活动做好充分准备。
1）活动文字材料：活动流程、主持人串词、新闻稿、发言稿、工作手册等；
2）活动常用物品：剪刀、尺子、胶带、线板、对讲机、工作证、车辆通行证、指示牌等；
3）即时物料购买：礼花、绸布、地毯等；淘宝物流查询
4）物料合作联系：舞台、背景、音响、拱门、气球租赁、绿化等（签署协议，限定送货时间）
5）背景VCR、宣传片、标版设计制作；
4、活动内容审批：确保前期宣传、活动当天现场氛围效果。
1）户外广告安置是否需要城管部门审批；
2）飘空气球是否需气象部门审批；
3）活动场地是否审批；
4）活动演出是否需要相关部门审批：如国外马戏团演出需省文化厅审批。
5、活动涉及人员：确保活动的影响力和活动的有序进行。
发布评论