大型会议活动策划方案范文
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不
同的表现。比如：
大型会议活动策划方案1、会前准备：会议主题和日程及任务分配
不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
大型会议活动策划方案2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主
持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
大型会议活动策划方案3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超
出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
大型会议活动策划方案4、会议总结：会议效果不明显，工作安排
没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
大型会议活动策划方案5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有
及时有效的后续工作跟进和信息反馈。qq表情不见了
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把
空调扇好用吗关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断
地跟进，以确保项目及时、出地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地
母亲节快乐的英语点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管
理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议
纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
范文：大型会议活动策划方案
日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大
型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目
的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下： 活动主题：
主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨
“援助工程”启动仪式 横幅：了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨：
为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解
“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对
“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。 活动目标：
1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住
“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场
布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如： 时间事项
07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07：50 到达会场，开始会场外的布置。
08：30 开
始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：10 会场布置完成，相关人员待命。 09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09：50 播放视频
09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 开场白
10：05-10：07
10：07-10：20
10：20 鲜花
10：20-10：22
10：22-10：25
10：25-10：27
10：27-10：35
10：35 鲜花
10：35-10：37
【篇二：大型会议活动组织实施方案(模版)】
大型会议活动组织实施方案
一、活动时间：***** 二、活动地点：***** 三、活动组委会 总策划：*** 总指挥：***
总执行：**********
四、活动组委会下设小组成员名单 邀请组：************ 文案组：
************ 签到组：*********** 接待组：********** 会务组、晚宴组：
****** 票务组、礼品组：****** 影视摄像组：****** 安全保卫组：
****** 车辆服务组：**** 五、活动具体分工安排表
附件：日程安排及会议议程
日程安排
会议议程
河南飞龙物流公司会
务策划书
年度工作总结暨表彰大会
第二小组 2010-11-10
目录
1 、会议的名称……………………………………………
..3
2 、会议的议程 (3)
3 、会议日程安排表 (3)
4 、会议预算 (4)
5 、会场安排…………………………………………………4~5
6 、确定与会者 (5)
7 、会议通知…………………………………………………5~7
8 、会议设备的操作与维护 (7)
9 、会间组织与服务阶段……………………………………7~8
10 、会议主持词……………………………………………8~9
11 、会场清理 (9)
12 、人员离去 (9)
13 、会议精神传达 (9)
附注 (10)
1 、会议名称：河南飞龙物流公司2009年度工作总结暨表彰大会 2、 会议的议程：
河南飞龙物流公司2009年度工作总结暨表彰大会
会议
赵文卓老婆张丹露一．由高时总经理作公司2009年度工作总结报告。
二．由公司直营事业部，拓展部，营运部分别作本部门工作总结报告。 三．宣布优秀分公司名单并请优秀分公司代表发言。 四．表彰
公司的优秀员工。
河南飞龙物流公司秘书组 二o一o年一月十三日
巴图结婚生子3、 会议的日程安排表：
4、 会议的预算：
(一) 显性成本：
会议文件、材料费：100元 服务人员工资：300元 茶水费：175元 游览费用：2500元 （二）隐性成本：
(三) 总成本＝显性成本＋隐性成本＝51845元
备注：与会者共50人，夜宿者共20人，郑州和谐商务酒店商务标
准间每人每晚178元，餐饮每人每餐补助20元。游览费用每人补助
50元。j：代表与会人员每小时工资的三倍。n：表示与会人数。t：代
表会议时间。
5 、会场安排：
一、场地：郑州和谐商务酒店 二、座位排次：
三、席签：准备浅红纸，黑签字笔若干，请实到人员签上姓名
和单位名称。 四、灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台
下亮一些；话筒7个，音响
和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话筒要请专人
负责）
五、空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。 六、桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、
记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。（会务人员务必
检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量）
七、指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。 八、会场
的装饰：用气球，彩带装饰会场，突显出喜庆氛围。
6、 确定与会者：
与会者名单
1、公司总部总经理、副经理及总部各部门高级管理人员；
高时总经理、唐战副总经理、王辰副总经理、直营事业部吴迪副总、
拓展部李阳副总、营运部赵艳琴副总，网管部
2、各地分公司经理及获奖员工。
3、总部各主要部门每个部门的员
工代表5人。 共计50人。
7 、会议的通知：
河南飞龙物流公司2009年度工作总结暨表彰大会会议
通知
河南飞龙物流公司（以下简称“公司”）拟于2010年1月15日召开
公司2009年度工作总结暨表彰 大会，现就有关事项通知如下： （一）会议时间：2010年1月15日至16日，会期两天； （二）会议地点：郑州和谐商务酒店； （三）会议议题：
1、 由总经理作公司2009年度工作总结报告。
2、 由公司直营事业部，拓展部，营运部分别作本部门工作总结报告。
3、 宣布优秀分公司名单并请优秀分公司代表发言。
眼线的画法4、 表彰
公司的优秀员工。 （四）出席会议的对象：
1、公司总部总经理、副经理及总部各部门高级管理人员；
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