活动策划部简介
篇一:如何策划活动简介
如何策划活动
活动策划是整个活动展开的第一阶段,策划就是为了制定活动的计划,并根据计划结合内容进行工作。其中活动计划应考虑到:活动内容和形式的确定、活动的准备(准备越充分,开展活动问题越少)、活动开展、活动后期宣传和总结四个方面。
活动策划重点
一、活动时间与地点
三月再见四月你好的图片活动时间(彭玲、五四时间安排表)与地点(场地申请)要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等等。
二、活动开展形式
须注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、讲座等。
三、活动内容
活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。
具体活动细节:会场布置、礼仪接待、嘉宾座次及观众座位安排、赞助方式和合同协议(实践部)、校园宣传、电子背景、主持、领导讲话、会场服务及秩序维持、灯光、音响、摄像、信息联络、衣着、活动策划小组、现场气氛调节、活动后卫生清理、合影、后续宣传等。
四、活动开展
活动开展应包括活动流程安排、人员安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:
(一)、活动准备阶段(包括海报宣传、报名、赞助经费等),至少提前三天通知记者团、宣传部,提前一天通知组织部负责签到和办公室准备已有物资。活动前一周,将纸质档策划书交于组织部。各自负责展板展示和收回;
(二)、活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排、现场布置等),一定做好和相关部门的沟通和联系;
(三)、活动后续阶段(包括结果公示、活动展开情况总结等)活动结束后2—3天发送活动电子档资料当办公室胡烨东(活动策划,活动总结,活动参与人员、获奖人员,适量图片,新闻报道截屏)。
注:须注明开展活动的阶段负责人(具体人员或部门)、指导单位、参加人数等信息。卫生等问题应有专人负责,做好后勤工作(五四结束后物资搬运)。
五、人员、物资准备()
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
六、经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时应有应变措施,应急措施等。
八、活动负责人及主要参与者
王希怡个人资料
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
九、附录
策划前要明确的问题:
1祁汉照片、前提条件——切实保障学院和全院学生权益,这是团学活动所必须具备的先决条件。
2、目的性——明确活动举办的最重要和最终的目的是什么,做到多麽事,少麽人,尽量做
到公平自愿(接下来开展活动不要照搬过去,从同学的角度出发,让他们感兴趣,自愿参与)。
3、周密性——保证活动的周密性(这个周密性考察的原则是:随便一个对这个活动不了解的人拿着你的计划书都能把活动完完整整顺顺利利地照你的想法办下来;考虑到了可能发生的突发事件)。
4、特性——明确地知道你这个活动在什么地方、用什么样的方式表现出它独特的魅力,它与其它活动相比它的亮点在什么地方(打造本门特活动和学院特活动)。
5、有效分工——相关部门良好协作,共同策划,要保证你活动所涉及部门对于该活动计划的参与性,全都要参与协作完善活动计划。(列出详细的分工及时间安排表,各项细化任务的要求以及负责人都要定下来,而且一定要分出一个应急小组(预备方案),由专人负责,专门负责组织协调处理各种紧急突发事件)。
6、后继性——活动思维:活动并不一定只办单独的一个,也可以是一系列连续性的活动(重点在于做好活动总结),同
时做好后期宣传(这方面做到都不好)。
篇二:策划部门简介
阜阳师范学院三月文学社
三月文学社策划部部门概述
一、总述
三月文学社策划部为三月五大部门之一,成立于20XX9月,由三月文学社原有部门办公室衍化而来,在承接办公室原有部门职责的基础上新增了活动策划马家爵创意构想等功能。
策划部的成立进一步完善优化了社团内部分工模式,基本上确立了由编辑部主攻报纸刊物出版,策划部主攻社团活动组织协调,实践部主攻活动资金来源供给,宣传部、网络部主攻活动宣传、社团外联的五部一体化模式,必将成为三月文学社三十多年发展历程中浓彩重抹的一笔。
二、部门具体职责
1、负责活动策划工作,协调各部门间的关系。(由于各个其他部门在活动的举办
过程中职能有限,策划部便显示出她的生命力。如何将大家结合成一个集体,如何用更好的方式成功举办活动,便是策划部的职能所在。)
2、创意构想,为社团及其他各部量身打造具有社团特的社团活动,对
社团原有活动的弊端进行改造创新。
东莞工商银行3、活动详细策划、活动材料总结等文字资料的整理与制作,如遇大型系
列活动,交由主管单位报批。(在对活动的开展形成大体思路以后,用文字形式对活动流程进行阐述,最终确定《活动策划书》,交由各部施行。在活动结束后,组织参与人员进行活动总结。)
三、部员能力要求与培养目标
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阜阳师范学院三月文学社20XX9月严谨细心,有较强的自律性。具有一定的组织管理能力和一定的文字表述能力。对社团各部职能有详尽的了解,通晓社团内部分工原理。热心积极参与社团各项活动。
篇三:文娱策划部简介
一、神采飞扬扬出文娱活力,异彩纷呈呈现温医神韵
二、文娱策划部是学生会各项大型对外活动开展的基石,负责各项活动的策划和具体实施。积极开展健康向上的大型校园文化活动,引领同学们参加各类活动。活跃校园气氛,培养同学们的组织策划能力以及团队合作精神。文策部开展的迎新晚会、十大歌手大赛等已成为深受全校师喜爱的品牌活动。在未来,文策部在做好品牌活动的同时努力开拓新的领域,为同学们提供更多展现自我的平台,张扬个性的大舞台。
三、1.做好学校大型文艺活动的执行方案,保证活动正常有序地进行;
2.做好学生会各项大型文艺活动的策划及前期准备、协调各部门以及后台秩序等工作;