移动秘书档案技术服务合同
编号：
为了更快更好地做好建设工程文件材料的归档整理工作，全面贯彻建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，保证档案备案验收工作的顺利进行，现特把本项目的档案整理装订和电子档案制作等工作承包给乙方。依据《中华人民共和国合同法》和其它有关法律法规，经甲、乙双方协商，现就有关事项达成以下条款，双方同意严格执行本合同约定的所有条款。
一、工程概况
1、项目名称：
2、工程位置：
二、服务内容
1、纸质档案整理装订：
文字资料及图纸共组卷装订 壹 套，其中 壹 套原件移交福鼎市住建局档案馆存归，另外复印 / 套交给甲方。
2、电子档案扫描制作：
按照国标要求制作 壹 套完整竣工资料和竣工图电子档案扫描件，并向甲方移交电子档案数据。
保洁公司管理制度3、电子档案刻录光盘：
刻录 壹 套电子档案光盘，并向甲方移交电子档案数据。
三、合同金额
本项目档案技术服务费为人民币大写：实用新型专利申请 元整(￥ 元)
四、质量保证
1、纸质档案：
(1)报送住建档案馆备案验收的原件整理装订执行档案馆的验收标准并确保验收合格。
(2)报送其它单位存档的档案的整理装订参照国家标准执行并满足甲方的要求。
2、电子档案：
(1)文件扫描分辨率为200dpi,按1:1的比例进行扫描为彩JPEG文件。
(2)扫描件的内容应与相对应的纸质档案完全相同，且图像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏页。在纸质档案文字偏小、密集、模糊等特殊情况下，应适当提高分辨率进行扫描。
(3)扫描的图像应保持原件幅面尺寸并进行裁边处理，去除多余的白边，以缩小图像文件的容量，节省存储空间。
五、双方责任
1、甲方责任：
(1)工程竣工初验后，甲方应将归档的文件材料及时的移交给乙方；工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；竣工图一定要采用新打印的图纸，且应根据设计变更单及工程联系单在竣工图上进行修改标注。
伊能静儿子(2)甲方应根据乙方的补件单及时地进行文件材料的收集工作。
(3)甲方应及时支付档案技术服务费给乙方。档案组卷装订完成后，甲方应及时和乙方办理款项结算和档案移交。
2、乙方责任：
(1)乙方应对文件材料的收集工作进行指导、检查、监督并提交档案馆。
(2)乙方保证按合同约定的进度和质量要求完成任务。
(3)档案数字化过程数据由乙方保管，直至档案馆验收合格后全部删除，乙方需保证过程中数据的安全。乙方保管期间数据丢失，由乙方重新返工扫描，不得重新计算工作量。
(4)乙方在文件材料收集齐全后7个工作日内出具补件单，15个工作日内完成档案整理装订及数字化加工工作。
奶蛇六、保密责任
(1)未经甲方许可，乙方不得将甲方的文档资料和数据泄露给第三方，否则由此引起的法律责任由乙方负责。
(2)档案数字化加工任务完成后，数字化加工成果只移交建设行政主管部门和甲方。
(3)乙方必须保证甲方全部文件材料原件的安全性，并采取措施对文件材料的内容保密。
七、款项结算
档案收集完整组卷装订工作完成与甲方办理结算手续，并提供增值税普通发票后，甲方于7个工作日内向乙方一次性结清款项。乙方于收到全部款项后3个工作日内，将组卷装订好的档案资料及电子档案光盘移交。
八、其它
1、本合同自双方签字盖章之日起生效，双方履行完合同约定的内容后，本合同自动终止。
2、本合同若有未尽事宜，双方可协商解决。
3、本合同壹式贰份，双方各持壹份，具有同等法律效力！
甲方（签章）： 乙方（签章）：
授权代表： 授权代表：
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开 户 行：
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签订时间： 签订时间：
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