1 范围
2 引用文件
3 术语和定义
安以轩吴建豪4 管理职责
5 管理内容与流程
5.1 印章的分类
5.2 印章刻制、保管的审批权限
5.3 印章刻制程序
5.4 会计中级职称报名印章的领用、备案
5.5 印章的保管
5.6 印章的使用
5.7 印章使用一般程序和规定
5.8 印章的变更、销毁
6 监督与检查
7 相关规定
8 附录附表
印章管理规定（征求意见稿）
为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益特制定本规定。
1 范围
本规定适用于内蒙古大江能源集团有限公司及下属子公司（含控股子公司）。
2 引用规定
无
3 术语和定义
无
4 管理职责
4.1 行政人事部是公司印章管理的归口管理部门，负责公司各级印章的检验入库、发放、回收、销毁和公司印章资料备案；负责抽查、监督各部门的印章使用情况。
4.2 其它各部门负责提报印章需求申请、接受审定以及本部门保管印章的保管工作。
5 管理内容与要求
5.1 印章的分类
公司印章分为行政印章、专用印章、部门印章、文件资料控制章、业务用章五类。
5.2 印章刻制、保管的审批权限
印章刻制由印章使用保管部门提出申请，填写表1“印章刻制申请表”后，依下表1所示的权限范围进行审批。
表1 印章刻制、保管、审批权限表
序号 | 印章名称 | 刻制审批人 | 保管授权审批人 | 外带、使用审批人 |
1 | 公司公章 | （工商部门核发） | 总裁 | 总裁或其授权人 | 钻石鉴别
2 | 合同专用章 | 法人代表 | 法人代表 | 法人代表或其授权人 |
3 | 业务专用章 | 法人代表 | 法人代表 | 法人代表或其授权人 |
4 手机打不开 | 陈伟霆微博发票专用章 | （税务部门核发） | 法人代表 | 法人代表或其授权人 |
5 | 法人印鉴专用章 | 法人代表 | 法人代表 | 法人代表或其授权人 |
6 | 财务专用章 | （工商部门核发） | 法人代表 | 法人代表或其授权人 |
7 | 党、团、工委公章 | 组织负责人 | 组织负责人 | 组织负责人或其授权人 |
8 | 检验合格专用章、提货专用章 | 总经理 | 总经理或其授权人 | 总经理或其授权人 |
9 | 部门用章 | 总经理 | 部门负责人 | 部门负责人 |
11 | 作废章、现金收、付讫章等业务用章 | 财务部负责人 | 财务部负责人 | 各职能会计 |
12 | 其他非对外印章 | 部门负责人 | 部门负责人 | 部门负责人 |
5.3 印章刻制程序
5.3.1 凡上级政府有规定刻制要求的印章，其刻制按上级政府有关规定执行。
5.3.2 凡上级政府无规定刻制要求的印章，其刻制由印章使用保管部门提出申请，经相关权限人员批准后，将“印章刻制申请表”交行政人事部留存，统一由行政人事部负责联系刻制。
5.4 印章的领用、备案
5.4.1各种印章刻好后，由行政人事部负责通知印章使用保管部门人员领用。
5.4.2 印章领用时印章使用保管人员需先填写表2“印章保管授权申请表”，依本规定“印章刻制、保管、使用审批权限表”要求报送相关领导审批，审批完成后交行政人事部档案室。
5.4.3 档案室根据批准的“印章保管授权申请表”办理领用手续，填制表3 “印章领用、收回登记台帐”，在台帐上留下印章印模备案，并由领用人签收。公司级印章领用时需同时签订“印章保管协议”，一式二份，档案室与印章保管人各持一份。
5.4.4 档案室每半年应组织检查核对印章的在用情况，汇总“印章领用、收回登记台帐”，复印一份归档。
5.4.5 领用印章的人员必须是负责印章使用保管者本人，其他人不准代为领用。
5.4.6公章、财务专用章、法人章必须分散授权单人保管。
5.4.7发票专用章由会计保管、财务专用章由会计保管，法人印签专用章由出纳保管。
5.4.8 印章保管者的上一级领导，在印章使用前要针对印章的使用对保管者进行培训。
5.4.9 新印章使用前，负责印章使用保管的部门领导或印章使用保管的本人，应以书面通知所涉及的单位和部门，并附启用新印章的式样及启用时间。
5.5 印章的保管
5.5.1 印章的保管使用实行谁保管谁负责、谁使用谁负责的责任制。
5.5.2 财务专用章与法人代表的印鉴章不得同时由一人保管，法人印鉴章由专人保管，否则，
将追究两枚印章保管人的责任和财务部长的领导责任，造成公司经济损失的由过错责任人全额赔偿。
5.5.3 公司级印章的授权保管人必须是过了试用期的正式员工。公司其它印章由使用保管部门负责人保管或授权专人管理。
5.5.4 集团下属公司公章统一由行政人事部负责保管，合同章由总经理授权相关人员保管，财务类印章（法人印鉴章、发票专用章、财务章）由集团财务部保管；集团在东胜区外的企业，合同章由总经理授权相关人员保管，财务类印章（法人印鉴章、发票专用章、财务章）由集团财务部授权相关人员保管。
5.5.4 印章因保管不善被人滥用或各级印章保管人滥用职权、乱盖印章而造成公司名誉或经济损失的，按情节轻重追究其责任，必要时送交公安机关依法追究责任。
5.5.5 在不可抗力的原因下造成的公司级印章被盗、遗失，印章保管员应立即上报及向公安机关报告备案，同时登报声明作废，更换新的印章。
5.5.6 因被盗、遗失印章造成的损失，在没有公安机关的有效证明以前，由印章保管员负责。
5.5.7公司各级印章保管人无权擅自加盖印章。
5.6 印章的使用
印章的适用范围与使用审批权限见表2“主要印章使用范围及使用审批权限表”。
表2 主要印章使用范围及使用审批权限表
印章名称 | 资料名称 | 使用批准人 |
公司公章 | 涉及投资、收购兼并等资本性运作合同； 公司向任何单位办理任何经济担保等涉及公司财产安全业务 | 总裁 |
以公司名义对外发的行政文件、对外的函、证明、授权书、聘请书等 | 总经理/授权人 | |
促销活动确认单、退货单、品项确认单、价格单、调价通知单 | 总经理 | |
质检报告、证件复印、项目申报资料 | 总经理 | |
公司内部发布的通知、处理通知、嘉奖通告、介绍信；不涉及公司利益与责任的对员工个人私事的证明等文字资料；员工劳动合同；对外申报的相关资料 北京地铁运营时间 | 总经理 | |
对帐单、财务报表、开票证明等 | 总经理 | |
其他资料 | 总经理 | |
合同专用章 | 涉及投资、收购兼并等资本性运作合同； 公司向任何单位办理任何经济担保等涉及公司财产安全业务。 | 总裁 |
经销合同、专柜协议、配送协议、促销服务协议、（商场）协议、订单合同、采购合同（协议）、租房协议、租赁协议等 | 总经理/授权人 | |
劳动合同 | 总经理/授权人 | |
业务章 | 促销审批表、进场审批表、堆头审批表 | 总经理 |
财务专用章 发票专用章 法人印鉴专用章 | 财务部票据 | 财务部长 |
检验合格专用章 | 产品合格标识 | 生产负责人或其授权人 |
提货专用章 | 提货单 | 按规定规定 |
部门用章 | 用于审批签章 | 部门负责人 |
其他印章 | 如图审章、出门放行章、号码章等 | 保管人 |
5.7 印章使用一般程序和规定
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