Excel之4+1:SUM、IF、VLOOKUP、SUMIF+数据透视表梦见结婚是什么意思
韦雪 快乐大本营基础篇:4个核⼼函数:SUM、IF、VLOOKUP、SUMIF
进阶篇:1个数据透视表为
SUM函数(数学)
重要程度:★★★★★
学习难度:★★
在⽇常的⼯作中与学习中,SUM是⼀款应⽤极为⼴泛并且做为⼊门级的函数来学习的。所以,整体来说,SUM函数难度不⾼,应⽤性却很⼴泛。但是不能因为简单就⼩瞧了SUM,它还有⼀些不为⼈知的⼩技巧!
⼀、累计求和
如下图,是某企业的每⼀天的销售业绩,要求计算每天的累计⾦额。
在D2单元格中输⼊公式:=SUM(C$2:C2),按Enter键完成后向下填充。
注意:这时的C$2⼀定是要锁定⾏标的,这样在下拉的过程中才会产⽣从第⼆⾏⼀直到向下的⾏的⼀个引⽤区域。
⼆、带有合格单元格的求和
合并单元格的求和,⼀直是⼀个⽐较让新⼿头疼的问题。
选中D2:D13单元格区域,然后在公式编辑栏⾥输⼊公式:=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D14),然后按<Ctrl+Enter>完成,如下图所⽰:
注:⼀定要注意第⼆个SUM函数的区域范围要错位,不然就报错。
三、带有⼩计的单元格求和
带有⼩计的单元格到底怎么样求和?在C9单元格⾥是输⼊公式:=SUM(C2:C8)/2,按Enter键完成。如下图所⽰:
注意:这⾥是⾃⽤了⼩计与求和的过程是重复计算了上⾯的数据,所以再除以2就可以得到不重复的结果,也正是想要的结果。
四、⽂本如何求和
在⼀些⽐较不规范的表中呢,会有⽂字与数字的混合的问题,给求和带来了⼀定了的难度。
在C12单元格中输⼊公式:=SUM(--SUBSTITUTE(C2:C11,"元",""))
按组合键<>Ctrl+Shift+Enter>完成。
注意:这⾥的公式两边的花括号不是的⼿动输⼊的,⽽是在按组合键后系统⾃动添加上去的。
五、多⼯作表求和
下表中是4个⽉的业绩统计,每个⼯作表的⾥⾯的张成的位置都是⼀样的,求张成的1-4⽉的提成统计。
在F5单元格中输⼊公式:=SUM('1⽉:4⽉'!C2),按Enter键完成填充。如下图所⽰:
注意:在Excel中是⽀持上⾯的这种引⽤的,但是在WPS⾥⾯貌似不⽀持。并且要注意每个表中的结构或者数字的固定的位置是⼀样的,才可以使⽤这个公式。一起来看流星雨主演
六、多区域联合计算
在有些⼯作表中,我们并不需要对连续的区域进⾏求和,可能是对不连续的某⼏个区域进⾏求和。
如下图所⽰,计算1-2⽉,3⽉以及5-6⽉的合计。
在H2单元格中输⼊公式,按Enter键完成后向下填充。
=SUM(B2:C2,E2,G2)
注意:这⾥使⽤逗号将各个不连续的区域连接起来的引⽤⽅式叫联合引⽤。
七、条件求和
除了SUMIF,SUMIFS之外还可以使⽤SUM函数来进⾏条件求和。
在G4单元格中输⼊公式:=SUM((B2:B11="⽇⽤")*(E2:E11))
按组合键<Ctrl+Shift+Enter>键完成后向下填充。如下图所⽰:
⼋、条件计数
除了上⾯的求和之外,SUM函数还可以代替COUNTIFS,COUNIF函数进⾏计数。在G4单元格中输⼊公式:=SUM(1*(B2:B11="⽇⽤"))
按组合键<Ctrl+Shift+Enter>键完成后向下填充。如下图所⽰:
02
IF函数(逻辑)
重要程度:★★★★
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学习难度:★★★
无党派人士是什么意思IF函数是Excel逻辑家族的扛把⼦,只要是逻辑判断就可以说离不开IF函数。IF函数很简单,⼏乎接触过Excel的⼈看到都能理解。下⾯我分享⼀下财务⼈员最常⽤到的IF函数。
⽐如:如果已付清,则为“关账”,如果未付清且⾦额⼤于3000元,则为“⽴即摧账”,如果未付清且⼩于3000元,则为“状态正常”。
在H4单元格中输⼊公式:=IF(E2="否",IF(D2>=3000,"⽴即催账","状态正常"),"关账"),按Enter键完成后向下填充。
注意:通常情况下,IF函数经常与其他的逻辑函数⼀起使⽤,⽐如AND,OR,NOT等函数。该函数在使⽤的时候⼀定要注意前⾯的关联的逻辑。
最后,IF函数配合VLOOKUP函数可以实现反向查,双条件查。
03
VLOOKUP函数(筛选)
重要程度:★★★★★
学习难度:★★★★
快乐大本营邓超孙俪
VLOOKUP被称为Excel中的效率之王,但是95%的Excel使⽤者都不能很好使⽤VLOOKUP。但是,VLOOKUP函数⼜是Excel中的⼤众情⼈。有平台曾经做过“如果只能选择学习Excel中的⼀项功能,你会选择哪个”的调查,VLOOKUP函数竟然