摘要
优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章,这种便利是与在纸上写文章所无法比的。本节介绍字处理的常规方法,主要以Word 2002为蓝本,也兼顾金山文字2002软件(简称为WPS)的特点介绍。Word 2002在原有功能的基础上,增加了不少新功能,这些新功能在其他Offce XP组件中也同样具有。
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1文字处理概述
1.1 字处理软件的发展
新婚快乐的祝福语短句随着计算机技术的发展,文字信息处理技术也进行着一场革命性的变革,用计算机打字、编辑文稿、排版印刷、管理文档,是五彩缤纷的高效实用新技术的一些具体内容。优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章,这种便利是与在纸上写文章所无法比的。
最早较有影响的是MicroPro公司在1979年研制的WordStar(文字之星,简称WS),并且很快成为畅销的软件。风行于80年代。的WS在我国非常流行。
1989年香港金山电脑公司推出的WPS(Word Processing System),是完全针对汉字处理重新开发设计的,与WS相比其优点主要表现在:字体格式丰富、控制灵活、表格制作方便、下拉菜单方便、模拟显示实用有效。在当时我国的软件市场独占熬头,但不能处理图文并茂的文件。从WPS97起,吸取了Word软件的优点,功能、操作方式与Word相似,成为国产字处理软件的杰出代表。
1982年,微软公司开始了字处理软件的市场争夺,比尔·盖茨将微软开发的这款字处理软件命名为MS Word。1983年,MS Word正式推出,成千上万的观众被Word 1.0版的新功能所倾倒。人们第一次看到Word使用了一个叫“鼠标”的东西,复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”。Word还展示了所谓“所见即所得”的新概念,能在屏幕上显示粗体字、底划线和上下角标,能驱动激光打印机印出与书刊印刷质量媲美的文章……这一切造成强烈的轰动效应。随着1989年Windows的推出和巨大成功,微软的字处理软件Word成为文字处理软件销售的市场主导产品。早期的字处理软件是以文字为主,现代的字处理软件可以集文字、表格、图形、图像、声音于一体。
1.2 Word 2002的功能
作为字处理软件,一般具有如下功能:
(1)文档管理功能  文档的建立、搜索满足条件的文档、以多种格式保存、文档自动保存、文档加密和意外情况恢复等,以确保文件的安全、通用。
(2)编辑功能 对文档内容的多种途径输入、自动更正错误、拼写检查、简体繁体转换、大小写转换、查与替换等,以提高编辑的效率。
陈意涵恋情疑曝光(3)排版功能提供了对字体、段落、页面的方便、丰富、美观的多种排版格式。
(4)表格处理  表格建立、编辑、格式化、统计、排序以及生成统计图等。
(5)图形处理 建立、插入多种形式的图形、对图形编辑、格式化、图文混排等。
(6)高级功能 提高对文档自动处理的功能,如建立目录、邮件合并、宏的建立和使用等。
体育锻炼的意义Word 2002在原有功能的基础上,增加了不少新功能,这些新功能在其他Offce XP组件中也同样具有,一并在此介绍。新功能如下:
(1)新增任务窗格
Microsoft Office 中最常用的任务现在被组织在与 Office 文档一起显示的任务窗格中,便于用户使用。最常用的任务窗格有:
 “新建文档”任务窗格,见图5.2.1,方便不同用户对文档的操作;
 “Office 剪贴板”可最多存放24次复制或剪切的内容,提供使用和管理剪贴板中的内容;国庆节佳句摘抄
 “搜索”任务窗格使得不用离开Office应用程序和正在编辑的文档就可搜索文件;
其他任务窗格根据每个 Office 应用程序的不同而不同,例如Word中很常用的“样式和格式”任务窗格,显示所有样式或正在使用的样式。
(2)增强了剪贴板功能
提供了最多可以存放24次复制或剪切的内容。在剪贴板任务窗格中,这些内容按先后次序排列显示,也可有选择地粘贴或删除其中的某些内容。
(3)新增智能标记
智能标记是指一组在Office应用程序中程序中共享的按钮,以方便用户的操作。当用户执行了某些特定的操作后,智能标记按钮出现在文档的特定位置中,并显示一系列的选项,供用户选择。常用的智能标记按钮有: (“粘贴选项”按钮)、王者荣耀情侣名字一对(“自动更正选项”按钮)、(“人名选项”按钮)等。
(4)多项选择功能
以往Word只能选中文档中的一个连续块内容,Word2002增加了可同时选中文档中的多块内容,进行统一编辑、格式化操作,提高了操作效率。