文档分类
从安全性要求来讲，按照公司的规范进行安全性分类；所有各类文档，都按公司要求的标准进行安全控制。
标准规范和流程制文档按相关的业务职能进行归类；
项目业务文档，按项目进行归类；
3.1 按安全性分类
按安全性分为：内部公开，秘密，机密，绝密。内部公开文档，一般为部门公开阅读，主要为标准，规范，制度，流程；秘密，一般为项目或者业务的重要业务，不可对其它人公开的；绝密级以上文件，公司要求统一使用公司加密文档库进行传输和转发，不可以直接拷贝，邮件发送； 印尼办文档管理的主要对象为内部公开、秘密、机密级别的文档。纸质文档和电子文档一样，具有相同安全级别。
3.2 按部门分类
职能部门，作为业务标准、规范、制度和流程的制定者，需要按项目和岗位的要求，制定相关的文件，以供员工在项目中开展业务时使用；同时各业务部门也应该按照实际业务进行规范标准指导手册的评审制定工作；以保证文档的规范性，可靠性和正确性；
3.3 按项目分类
工程项目作为业务发生的主体，所有项目都应该有自己项目的文档保存库，项目管理科，应该为所有项目准备文档模板，以及文档数据库结构的模板，当新建一个项目时，可以及时从项目模板中复制出来，并启动项目的文档管理，而项目业务活动需要的文档模板，也可以根据项目管理的需要，从文档模板中取出模板，快速编写符合公司规范，同时也能满足办事处要求的文档；各种操作系统
4 编号和命名规范
文档编号完整的名称包括编号和文档标题，
文档命名都基于英语命名规范，无中文字；
中国好声音小王子 所有文档都必须是比较易于接受的英文命名；
文件名尽量控制在5个英语单词以内；
缩写尽量使用标准缩写词，以免引起异议；
文件编号的各部分之间使用“_”（下划线）进行连接；文档标题各单词间使用单个空格进行连接；
纸质文档的编号，同文件名规则类似，只取前面的编号部分，后面内容部分作为文档的标题；
4.1 标准化文档命名
标准化文档都按以下规划进行编号
文档命名分四段：
第一段：标准规范类型；
STD：标准规范，是指生产，经营所依据的条款和条文，一般由公司总部颁布；办事处基
本不需要制定此类文档；如公司总部尚无此类标准时，办事处可以对此进行补充，但必须是符合业务标准的，通过合适的评审途径完成的文档；
SYS：制度，是指办事处依据公司的各项业务标准，根据本地生产经营活动的实际情况，而制定的针对某项具体业务活动，在某一指定区域的文件；
PRC：流程，是按照制度和规范而制定的一个业务活动的先后次序，通常标明了每个活动的输入，输出，以及具体的业务规则等活动；
GUD：指导手册，是参考流程规范标准，按当地的制度而制定的具体执行方案或者参考执行的一些指导性文件；
OTH：其它类文档
第二段：职能部门缩写；
HR：人力资源业务；
AD：行政后勤管理；
PM：项目管理；
OP：网规网优；
PD：网络规划与设计
CN：核心网；WL：无线网络； TS：技术服务； OT：其它类 第三段：业务分类
根据职能部门，自行进行业务分类的字段，如职能部门不需要此段，可以省略。
第四段：标准文档发布年月（数字形式）
以中文数字形式的日期，如 20090305
举例一个质量检查制度文件名应该如下：
SYS_PD_QUALITY_20090305_Criterion for Subcons’ management.doc
4.2 项目文档命名
项目文档都按以下编号规则进行编号：
第一段：项目编号
如：SMART，HCPT，TSL，FLEXI，SPEEDY，
第二段：区域号（使用缩写码，尽量短，保持与客户的缩写码一致）；阿穆隆为什么坐牢
苹果5怎么下载歌曲>手表牌子 JKT，MDN，MKS，BPN，BJN，
第三段：业务编码
BTS，BSC，MSC，HLR，PM，
第四段：员工ID
6位ID号，如果是租赁的人员，使用拼音或者名字缩写，不超过6个字符；
第五段：编写日期
使用中文式6位年月日代码，如20090304；
如：HCPT_MKS_PM_127127_20090304_Weekly Meeting.doc
中国寓言
4.3 其它文档命名
其它如日常性的内部会议纪要，行政人事业务文档等，按如下规则进行命名
一共分四段第一段：业务编码 HR：人事； MNG：管理 ADM：行政 OTH：其它
第二段：详细业务编码
HR：（SALARY，ER，CR，CON，OTHER）
MNG：（MEETING，CERTIF，OTHER）
ADM：（TRAVEL，VISA，ASSERT，PCHASE）
OTH：其它
具体由各职能部门或者责任部门确定；
第三段：编写日期或者签署日期加，使用中文日期格式如 20090305
第四段：两位编号，同类文档，同一日期的编号，通常情况下01，依次递增；
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