工程与建筑行业文档管理的解决方案
工程与建筑行业概述
１、现有特点:
工程建筑行业往往规模很大,分公司及部门众多.文档管理主要集中在工程类图纸、以及一些工作前的设计说明、工作期间的设计报告以及最终的设计成品、合同、表述等资料。行业分工细致,劳力密集杨幂喜欢胡歌,具有施工人数众多、工序繁复、分散性、移动性和一次性等特点，同一个项目经常涉及多个人员的协作。各个项目之间工作独立分散，图纸及设计资料的流转节点复杂,企业的文档管理成本高.
２、行业需求:
工程建筑行业迫切需要先进的文档集中安全存储平台,可以实现多个部门及人员协同工作,使各个项目之间方便的交流与共享,并使图纸的流转自动化,建立统一的图纸资料库,以及强大的检索功能.
 
工程与建筑行业文档管理常见问题
⏹设计图纸很大很多，文档难以集中管理、协同查看,想调用以前的设计文件,不知道存在谁的电脑中。
⏹员工离职或调岗后，项目的整体研究设计方案丢失、外泄,严重威胁到文档安全。
⏹有人非法侵入至服务器中将重要机密文件拷贝带走,导致行业机密外泄。
⏹资料存放在员工个人电脑上,电脑中毒、硬件损坏,导致文档全部丢失，影响工程进度.
⏹建筑产品生产地点不固定，项目组之间多人各自分工,信息交流不便,无法完成协同办公.ﻫ
⏹数量庞大的图纸，快速进行组织、归档、分类、查询、检索,已成为急需解决的问题。
⏹校核、审批图纸仍延用传统手段。因图纸文件量大,使用ＱＱ传送占用带宽，效率低下。文件传输的成本约占总成本的１0%左右．
历史学有哪些专业
⏹图纸预览不方便,想查看内容时要逐个打开图纸文件，有的大型文件打开速度缓慢，浪费工作时间。
⏹文件修改多次，版本混乱,修改痕迹不能保留,无法确定哪个是最新版本。
⏹无法记录文档的操作历史,数字资料被恶意篡改无从追查，员工互相推卸责任。
⏹公告发布或更新资料信息时，员工没有渠道及时获取消息。
致得E６协同文档管理系统解决方案
文件集中存储、导师对论文的学术评语
    搭建海量文档、数字资产(CAＤ图纸、视频、音频)集中存储的平台,公司领导及员工可以实现跨地区地查询重要信息文件,实现资源共享,提高工作效率．
树形目录结构分类管理、权限机制完善、提供关联及锁定保护功能
    文档不再是一个信息孤岛,按项目对文档进行归类，支持为不同部门的不同人员设置灵活
的权限，渭河流域保证文档使用的安全,同时支持锁定文档保证安全和通过唯一编码实现文档间的相互关联,方便查看，节约查所需时间。
数据安全无忧
✧安全备份功能，支持自动备份数据库和完整数据备份两种方式。
当数据或硬盘因人员误操作或病毒感染等原因导致破坏时，可以利用完整备份的数据在第一时间进行恢复，充分保证内部核心数据的完整和安全。
✧文档存储加密功能，支持文档加密存储,避免外部人员非法盗用数据资料．
开启文档存储加密后，系统会对数据资料混淆加密，若资料被非法窃取,则在其他计算机中无法打开．
实现远程沟通
采用B／S架构，浏览器与服务器构成体系,只要通过浏览器输入域名,便可与服务器连接,资源共享与交流便捷,实现多部门及人员的协同办公.
石原里美简介全文索引与高级搜索
全文搜索引擎,支持通过标题、作者和内容中的字、词、短句等方式进行搜索，高级搜索功能可以基于正文、文件名/后缀、创建者、编号、属性、创建时间、更新时间、目录等属性组合搜索，毫秒级搜索帮您从海量资料中快速查自己所需文档.
支持文档审批流程
建立不同的文件流转形式,实现无纸化办公,文档根据流程送至相应部门及人员进行审阅,加速图纸的审核与校对,提高工作效率。
支持CＡD图纸预览张亮婚礼、
     支持CＡD工程图纸的在线预览更新，并且能增加关键字摘要,便于在海量资料中快速搜索。
支持文档版本管理、自动记录版本号,版本修改人与修改时间
   快速索引至最新版本的文档,避免使用错误的版本导致损失;一个文档可以有多个版本,同
时可以进行历史版本的查看与回退。
目录订阅
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