防疫行程卡如何做好物业项目经理
一、 善于处理四种关系:
(一) 业主、业主委员会关系;
1、业主
赵茜 比基尼1 提倡将业主当作亲朋好友来对待;
2 业主不一定总是对的,但业主永远是第一位的;
3 雪中送炭比锦上添花更重要,关键时刻伸出援助之手:婚丧、伤病、忘带钥匙。
4 重点在小区老人和孩子身上下功夫,重视九九重阳节和六一儿童节,关心老年舞蹈队,资助服装,处理其与业主的纠纷,如去年初发生的广场喷水池拆除事件。
案例:A、两户业主为宠物狗遗失发生纠纷的处理;
      B、夫妻间发生伤害事件的处理。
    2、业主委员会
    主动出击,筹备和选举过程让有关部门全程把关;
    尊敬与通气,随时保持沟通,重大举措、重大事项务必让业主委员会知晓。一般告示、活动尽量挂上业主委员会名字,以维持业主委员会权威。
    维持良好的私人关系。
    案例:A、两位业委会委员当上父亲,物业公司及管理处负责人上门祝贺;
      B、业委会委员60岁大寿。
(二)开发商关系;
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    1、公平处事,不偏不倚,特别是开发商同业主发生矛盾时。
    2、大事清楚,小事糊涂。特别是维修方面的事情,为了提高及时率,物业公司在不花费大的人力、物力、财力的情况下,提倡先处理事情,后谈费用的原则。
3、强调一种权利——知情权。
案例:A、门面眉头广告纠纷的处理;
      B、高楼顶上广告牌的纠纷;
      C、光大银行及所有的门面免费提供柴发机电源的不合理条款。
(三)社会各界关系;
    管理处都具有独挡一面的特点,要尽力和公安、消防、环卫、能源部门、相邻物业、居委会保持良好的关系。有人评价政府部门是:“门难进,脸难看,话难听,事难办”如果物业企业注意处理些细节,我看未必。
1、 方法:
不损害公司和业主利益的前提下,尽力支持。如派出所临时调人,消防例行检查,居委会贴告示、贴通知,本月18号选举日居委会需要彩旗布置投票点。
积极参加会议,除非实在走不开,尽量要负责人参加,不要随便派一个人去对付了事。
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2、来而不往非礼也。投之以桃,报之以李。人非草木,孰能无情。
案例:A200681214号,小区停电一事;
      B20051224日(星期天)平安夜、业主委员会选举日,一位业主购气的故事;
(四)内部关系。
1、上:不给上面摆摊子,捅漏子,不当面顶撞上级;私下沟通。
2、平级:中国文化讲究“打出头鸟”。
也许收费率不高的小区不是别人不努力,而是遗留问题太多,情况太复杂。你拿一手好牌,别人一手烂牌,如何打?!抬高自己就意味着贬低别人。
3、下属:亲情服务,不要忘了自己的手下员工,他们同样是您关心和服务的对象。(待遇、感情、前途)
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中国家纺品牌前十名二、 着重磨练一种能力——沟通协调能力
1、 亲和力。EQ情商,IQ智商:美国企业有句名言:IQ决定录用,EQ决定提拔。
2、 处理投诉八大技巧。
1)、摆正心态,调整情绪
业主既然来投诉,肯定绝大多数人心情不佳,言语不顺,物管人员要体谅、理解业主这种心情,及时摆正好心态,调整好情绪,千万不要来个针尖对麦芒,甚至比业主还激动。因为您设身处地,换位思考一下:如果你在哪里受了委屈,心里有什么烦恼,最愿意向谁倾诉,甚至是发泄?是不是您最信任、最亲切的人。业主向您投诉,除了认为是物管人员应尽职责外,还有信任您,把您当朋友的心态在内。如此想来,接待人员的心态一般均能平静下来。
2)、设法使业主平静
  业主进门,一定要请他坐下来,因为一般人坐下来后情绪相比站立要平和些、冷静些。大
家都知道理直气壮这个成语,从生理学上分析,就可能是人直气壮,所以切记不要让业主站着说话。坐下来后,马上倒一杯水给业主,浇浇火,消消气。物管人员可不要轻视这个细节,这请坐、倒水的“小”动作,会让业主感觉您尊重他、看重他。作为物管人员一定要明白,即使乞丐都需要尊重,何况是物管公司的“衣食父母”——业主!这样就为接下来的接待打下良好的谈话基础。
3)、注意场合和接待人员人数
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  中国人面子观念特别重,特别是重庆人,宁输脑壳,都不愿输面子,这就要求物管人员一定要注意接待投诉的场合。如在小区内遇到业主投诉,在“见势不妙”的情况下,应设法将业主引向办公室,最好是单间,无关人员越少越好,因为公共区域人多,影响大,一旦争执起来,容易造成围观,影响坏不说,双方都下不了台阶,不但不利于解决问题,反而极易弄成对物管公司的“诉苦会”和“声讨会”:另外,业主投诉,处理人员尽量只有一个为宜,不要物管人员七嘴八舌,甚至起而攻之,给业主造成一种人多势众的感觉,以至产生十分强烈的反感和抵触情绪。特别是领导出面后,其他人员要及时离开,不要当面对质,因为作为一个物管人员,您一定要明白这不是法庭,没有必要争个谁输谁赢。实践证明,物
管人员与投诉业主争论,最后即使是“赢”了,最多也是赢了道理,输了感情。而恰恰是输了感情的代价,是任何物管企业都不愿付出的。