客服工作创新的实践与探索
【摘要】班组是由企业行政直接组织职工为完成各项生产、经营工作目标任务的基层组织。实时开展班组创新对于电力企业的发展尤为重要,使班组的工作充满生机、活力,通过不断挖潜班组每一位成员的创新意识,企业才会有较好的经济效益,才会有旺盛的生命力,本文通过对班组创新工作的实践的阐述,对班组今后一个时期持续创新提出了自己的观点和想法。
【关键词】创新.发展十年生死两茫茫出自.班组建设
  引言
供电企业的班组是供电企业的基层、最活跃的组织,也是企业生存与发展的基础。只有每一个班组都充满生机,企业才会有较好的经济效益;只有每个班组充满活力,才会有旺盛的生命力;只有每个班组有着创新发展的思维,才能展翅腾飞;只有每个班组有着共享成果的意识,才能迅速发展因此,长葛电力公司,积极落实国家电网公司六型一化班组建设的要求,激发员工创新思维,做出了有效的探索。
企业班组建设与管理的重要性
班组建设是企业综合性的基础建设,是一个大的系统工程,是社会科学和自然科学的综合体,既涉及行政部门又涉及党组织班组既是企业组织生产经营活动的基本单位,又是两个文明建设的前沿阵地,是企业搞好全面工作的立足点只有把班组工作抓好,才能培养良好的职业道德,推进技术和管理现代化,企业才能稳步发展三八多面手只有班组充满生机,企业才会有活力和后劲,才能发掘出蕴藏在广大职工众中的积极性、智慧和创造力。
如何加强班组建设与管理
电力企业为了在激烈竞争的市场中立于不败之地,就必须有一支高绩效的员工队伍,班组在这支队伍中扮演着极其重要的角。班组是企业组织结构的基础,是企业从事生产经营和管理工作的基层的组织,公司的方针、政策都要通过班组落到实处,成为每个职工的自觉行动。公司的创新管理、创新服务等各项工作要通过班组开展,特别是企业运用现代化管理方法和手段必须从班组抓起才能搞好。
(一)抓基础,完善班组各项管理制度
班组建设重在打基础,年审多少钱健全各种规章制度,搞好民主管理,发挥职工主人翁作用,使班组工作标准化规范化制度化、流程化主要应做好以下几点:
1.选配好政治业务素质高有一定组织能力的班组长,制定工作职责,形成以班组长为核心的班组集体领导管理体系
2.建立必要的规章制度没有规矩,不成方圆,没有制度,行为也不可能规范韩庚罢录要制定班组的各项管理制度,如质量管理、目标管理、考勤制度等,明确班组内的工作职责,任务、作业程序等,形成制度,颁布执行。
3.要健全班组建设的激励机制和考核机制,进行月度考核、评比,使之迈入制度化、规范化轨道。把平时的考核,作为年底评先树优的重要依据,营造良好氛围。
如在的客服大厅班组,每月根据工作人员的业绩评选出每月之星,并进行公示、奖励,这种激励式的创新工作方法,对每位员工的工作方法、学习态度、工作效率与效果给出了评价,同时对服务的效果让用户满意,在工作中不但出现了比学赶帮的良好氛围,班长的管理工作也轻松了。
(二)抓培训,打造浓厚学习氛围
随着社会进步、电力技术日新月异的发展,要求我们要及时掌握相适应的知识、技术,准确的为用户提供优质、方便、规范、真诚的服务。在努力提高职工综合素质培训的基础上,我们积极创新培训形式,使班组工作人员通过培训,做到规范服务礼仪化。
创新一:集中与分散相结合。每周定期组织班组工作人员进行集中培训,通过对专业知识等方面的学习,规范服务用语,提高服务质量,使工作人员与客户之间的沟通更加顺畅。同时,还要求工作人员在工作之余进行自学,培养工作人员的学习经常化、学习习惯化。
创新二:理论与实践相结合。通过平时日积月累的学习,丰富知识,提高综合素质,增强服务能力,在每周的理论学习基础上,班组人员牺牲休息时间轮流到供电所、维护班进行现场学习,跟随维修师傅们下现场进行跟班检修,以此积累在实际工作、操作中的经验,为以后给客户做好解释工作打牢基础。学而不思则殆,思而不学则亡把学到的理论知识来指导实际工作,用积累的经验不断改进和提高工作方法;同时,又把工作中出现的问题和矛盾用理论验证和寻求解决的答案。
创新三:业余和专业相结合。不积跬步,无以致千里;不积小流,无以致江海在礼仪学习中,我们在日常工作中进行学习,邀请国家级礼仪讲师,根据的工作性质、工作特点,为我们量身定制的礼仪讲座的培训,我们深刻地认识到在与客户沟通时的不足,在处理问题时的欠缺,会造成什么样的后果,如何用真诚和耐心把工作做到精益求精,用微笑来开展每项服务工作的全过程,让客户切身感受到化解矛盾、消除误解,需要解决的问题有了正确的答案;这不仅提高了整个团队的服务工作礼仪规范性、周到细致性,更能够提升了我们的服务水平,使班组的精神面貌焕然一新。
(三)抓管理,以创新手段促服务水平提升
随着观念的转变、更新,客户对电力服务的需求提出了更高的要求,我们在原有的柜台服务、电话服务、手机短信服务三种基本服务方式的基础上,积极为客户提供更加人性化、个性化、多样化的用电服务方式,做到服务手段现代化、服务方式便捷化、服务内容亲情化,与用户之间真正做到你用电,我用心
创新一:在客服大厅建立绿服务通道。对市政重点项目、临时用电工程及大容量的客户,可走客户服务大厅的绿通道,以此减少业扩报装工作流程的时间,为客户用电提
供快捷和便利。
创新二:实施大客户经理制。收集全市所有大客户资料,并建立VIP客户及市政重点工程的特殊客户资料库,对大客户及VIP客户进行定期的上门走访和跟踪服务,面对面听取客户提出的意见和建议,在汇总的过程中,把个性问题与共性问题区别开来,把提出问题的意见和建议性内容区别开来,把解释的问题与技术性的问题区别开来,能在当时或现场解决的问题给予及时解决或答复,对技术性的问题交给相关的部门或班组进行解决,对建议的内容及时组织相关人员,对必要性、可行性进行论证,对采纳的内容,定制方案限期落实。
创新三:重视规范化服务,对所有供电所的客服厅实行监控管理,把城市服务标准全面导入农村,对客服厅的文明办公进行实时监控,对农村低压业扩流程,临时用电进行规范管理。
三、努力打造一支优质服务队伍
描写水的好词好句在客户服务中心,每个员工的心中要树立人人都是服务窗口,人人都是企业形象的思想,
公司优质服务工作任重而道远,通过各个方面、不同层次的创新服务工作举措,努力实现无设备缺陷、无客户投诉、无营业差错,为客户创造更多价值,形成多赢的良好格局,用实际行动去铸就优质服务这块宝贵的金牌。
四、结束语
金厉旭综上所述:在继承传统成功经验的基础上,把现代管理方法和手段应用到班组建设中,赋予班组建设以时代特征,使班组管理发挥最大的能动性。长葛电力公司将努力把班组建设成为生产经营上团结协作,政治上民主和谐,生活上互助互援的团队。努力培养出政治上强,观念上新,业务上精,服务上优,创新力不断涌现的人才队伍。
参考文献:
1、邓向越主编 《电力客户服务理论与实务》中国电力出版社 2008