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函的用途、类别、格式、写法及范文解析笑傲江湖蓝凤凰硅藻泥排名
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陈泽宇近况函的用途、类别、格式、写法及范文解析笑傲江湖蓝凤凰
(一)含义、功用和性质
这里的“函”,指公函,是商洽性公文,又称询答性公文,多用于平行或不相隶属机关之间,作询问、答复、商洽、联系以至请求批准之用,不具呈报与指示作用。但又是郑重的公务,所以才称“公函”,是正式文件,要单编发函号、按程序制发、归档;与日常事务中的“便函”,像介绍信、慰问信、表扬信、批评信、贺信等不同,与私人信函也不同。
(二)类别
1.商洽、询问、请求批准的。
2.知照性的,即主动告知一件事,不需要答复。
3.答复问题、回复请求的。
前两种是主动发出的,叫“发函”,后一种是受动答复的,叫“复函”。
(三)格式和写法
“函”的写法和书信大体相同,因为是郑重的公务,所以要有一定的格式,用语要得体,要讲礼貌,不亢不卑,不能用命令的口吻,粗暴的语气。
1.函头:印有“名头”的发函纸,单编发函号,“发文字号”中加“函”字。
2.标题:写发函机关,涉及事项,文种要写明是函还是复函。
黄豆豆身高 3.上款:受函机关或领导人。
4.正文:“发函”大体是开头提出问题,说明是什么事或针对、根据什么。主体表示要求,,商洽什么,告知什么,请求什么,即要对方做什么。结尾,要求何时答复及得体的
礼貌用语,如“请大力协助为盼”,“望准予x是荷”,“望能同意”;“请即函复”,“盼复”,“望早日函告”等等。有附件要写明,为送物品材料的附函,主体上写了,函尾可不再写。“复函”开头说明针对的来函,如“月日号来函收悉”,有时有必要概括函的内容写进去。主体写对来函所谈事项的态度主张。结尾,如同意可写希望,不同意可提供另外的办法,也要用礼貌语词。
5.下款:发函机关,年月日,公章。
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