贺信
贺信是表示庆祝的书信的总称。贺信是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。它是日常应用写作的重要文体之一。今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式，它还兼有表示慰问和赞扬的功能。
【格式】
贺信（电）通常由标题、称呼、正文和落款四个部分构成。
（1）标题。贺信（电）的标题主要有两种写法：一是只写“贺信” 或“贺电”两个字，居中排列；二是发贺信（电）机关或个人名称、祝贺对象（或事由）和文种（贺信或电报），如《中共中央国务院致第于一届亚运会组委会的贺信》、《中共中央、全国人大常委会、国务院祝贺广西壮族自治区成立三十周年的电报》。
冬天里的秘密歌词（2）称呼。苏珊米勒2013年4月运势完整版顶格写收受贺信（电）的机关（单位）、团体或个人的名称。
（3）正文。张智霖个人资料贺信（电）的正文主要应写明以下三层意思市场策划方案
①表明祝贺之意。要以极其简略明了的语言叙述当前形势，说明对方取得成绩的社会背景，或重要会议召开的历史条件，由此生发祝贺的原因，热烈地表示祝贺之情！
②肯定对方成绩。这部分在充分肯定对方成绩的同时，应有分寸地分析其取得成绩的主客观原因。如果是祝贺重要会议召开，应说明召开该会议的重要意义，表明对会议的期望；若是对下级机关（单位）取得的某项成绩表示祝贺，应提出希望和鼓励；如果是祝贺某人寿辰，应当颂扬对方取得的成功、作出的贡献和高尚的品德，表明对他（她）的崇敬与尊重。
③表达祝愿鼓励。要写表明祝愿和鼓励的话，并提出殷切的希望和共同的理想，如“祝大会圆满成功”、“祝您健康长寿”。
（4）落款。写明发贺信（电）机关、单位、团体名称或个人姓名及时间年、月、日。
表扬信
表扬信是用来表彰某个行政机关、企事业单位、社会团体或个人的先进思想、先进事迹、高尚风格，用以弘扬正气的一种专用书信。
【格式】
海沙与河沙的区别
一般由标题、称呼、正文、结尾、结语和落款5个部分组成。
（1）标题: 一般而言，表扬信的标题单独由文种名称“表扬信”组成，位于第一行正中。
（2）称呼:在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。若是直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。
陪领导出差注意事项（3）正文: 一般由交代表扬的理由和指出行为的意义两个部分组成。
①交代表扬的理由。用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让事实说话，少讲空道理。
②指出行为的意义。在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。
（4）结尾: 该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对××给予表扬。如“××同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬”。写给本人的表扬信，则应适当
谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。
（5）结语:在结尾后写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字另起一行，顶格写。
（6）落款:应写明发文单位名称或个人姓名，并在右下方注明成文日期。
【注意点】
写表扬信还需要注意下面的几点：
（1）感谢信一般由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写，而表扬信凡了解情况的人都能写。
（2）表扬信结尾的写法有两种，如果是写给本人的，就写“值得学习”“深受感动”等方面的内容；如果是写给受表扬者的所在单位或领导的，就可以提出建议，请在一定范围内宣传、表扬受表扬者的好作风和模范事迹。
（3）正文中要突出受表扬者事迹中最有教育意义的方面。
（4）叙述受表扬者的模范事迹一定要实事求是，赞扬的文字要掌握分寸，切忌堆砌溢美之辞，使人感到不可信，受表扬者也感到不快。