第六章  社交文书
社交文书是我们在社交场合广泛使用的一类文书的总称，它种类繁多如介绍信  证明信、邀请信、感谢信、祝贺信、慰问信、申请书、 吊唁信、邀请信、求职信、推荐信等等，恰当得体的社交文书能帮助我们有效地沟通人际关系，交流思想感情，提升我们的形象。
教学目的：
⏹ 了解九种常用社交文书的含义及特点
⏹ 掌握其结构与写作要求，会写常用的社交文书
教学重点：掌握常用社交文书的结构与写作要求
教学难点：学会写作的常见的社交文书
教学内容：
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第一节 爱上特种兵卓然介绍信  证明信 
一  介绍信的概念和作用
    介绍信是介绍本单位人员到外单位参观学习、联系工作、了解情况或出席某种会议等所写的一种书信。使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。
      按照格式划分有两种书信式和表格式两种。
二  介绍信的特点
  （一）介绍信具有介绍和证明的双重作用
  （二）语言精练庄重 多用“兹”、“请接洽为荷”等语。
  （三）语气客气礼貌
三    介绍信的结构
  （一）书信式。
    书信式介绍信一般不带存根，内容包括标题、称谓、正文、结尾、署名和日期印章等五
部分。
    1.标题    一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字，有些也可省略。
    2.称谓    称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称(吴佩慈资料全称)或姓名，称呼后要加上冒号。
3.正文  要另起一行，空两格写介绍信的内容
        介绍信的内容要写明如下几点：
        用“兹“虚无之境今”“现””起首；
        然后依次说明被介绍者的姓名、随行人数、联系事项等，有必要时也可写上职务或职务等。介绍随行人数时一般要大写；
        最后用“请接洽为荷陈冰老公”“请接洽为盼”等语礼貌得提出请求。
4.结语   要写上“此致敬礼”等表示祝愿和敬意的话。
5.署名   出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。
    这种介绍信写好之后，一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。
（二）表格式介绍信
一般由本文、存根和间缝三部分组成。
1  本文  内容和书信式相似，但一般在标题下一行要填写介绍信的字号，如“xx介字第几号”， 灵字组词还要在结语下注明该介绍信的有效期限。
2  存根。内容与本文一致，但针对对象不同，本文是对外介绍，存根是备案留底，所以表述角度不同。
3  间缝   
    存根同正文之间有一条虚线，虚线上即有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写，如“叁拾壹号”，字体要大些，便于从虚线处截开后，
字迹在存根联和正文联各有一半。
      同时，应在虚线正中加盖公章。
      这类介绍信写好后，也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。
     
证明信
一、证明信概念
    证明信，又叫“证明”。是以单位或个人的名义证明有关人员身份、经历、职务或者有关事件的真实情况的专用书信。
    证明信按照出具者划分可分为单位证明信和个人证明信。
二、证明信的使用范围
    一般由单位或熟悉情况的个人来写。具体来讲，证明信适宜于下列一些情况：
    个人办理某些事项时（如考研、买房贷款、入党、入团等）组织在进行调查，原单位或有关人员要为其写出证明信。
    有些真相模糊不清的历史事实或事件，由于被人歪曲，而当时亲身经历的人写出证明以澄清事实。
    在公安机关寻求某些案件的目击者时，当时在场的众写出证明信，以说明案发时的真实情况。
因此，撰写时应严肃认真，实事求是。只能写能够确定的事情，不能确定的不能写，一般也不写“请予以办理”之类的请求语。文字书写要清晰、工整，字迹清楚，不要潦草。如有涂改，必须在涂改处加盖公章。
三、证明信的写作格式：
不论是哪种类型的证明信，其结构都大致相同，一般都由标题、称呼、正文、署名和日期构成：