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事业单位公共基础知识复习资料:函的格式、写法、分类、范文-综合应用能力
独一无二的霸气名字1、函的概念
2、函的分类
元旦祝福语大全简短8个字函的分类方法很多。从函所起的作用来看,可分为一下几种:
1)告知函。即把某一事项、活动函告对方,或请对方参加(如会议、集体活动)。这种函的作用和内容类似通知,只是由于双方不是上下级和业务指导关系,使用通知行文不妥,故应该用函。
请示由标题、主送机关、正文、发文机关和成文日期组成。发文字号、发文机关和成文日期写作要求与其他通用公文相同。现将标题、主送机关、正文介绍如下:
1.标题
有两种:一是写明发文机关、发文事由和文种;二是写明发文事由和文种。
2.主送机关
请示一般只写一个主送机关。
3.正文
请示的正文,一般由请示缘由、请示事项、请示要求组成。
(1)请示缘由:交代背景,说明请示的原因和理由,这一部分是能否得到上级机关认可批准的关键,用语要简要,说理要充分,有理有据。如果有些问题难以扼要说明,可将有关详细材料作为附件随文上报,
使正文篇幅简短,主旨突出。
(2)请示事项:就某一事项或问题提出看法、建议或处理方案。这一部分要写得明确具体,所提解决办法要符合政策法规,实事求是,切实可行。如有两种以上处理方案也可同时提出,但必须说明本机关的倾向性意见与理由,以供上级权衡。
(3)请示要求:以请求语作结,语气中肯地再次提出请求,常用特此请示,请批复、妥否,请批示等惯用语。
(一)含义、功用和性质
函,是适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的公文文体。
这里的函,指公函,是商洽性公文,又称询答性公文,多用于平行或不相隶属机关之间,作询问、答复、商洽、联系以至请求批准之用,不具呈报与指示作用。但又是郑重的公务,所以才称公函,是正式文件,要单编发函号、按程序制发、归档;与日常事务中的便函,像介绍信、慰问信、表扬信、批评信、贺信等不同,与私人信函也不同。
(二)类别
1.商洽、询问、请求批准的。
2.知照性的,即主动告知一件事,不需要答复。
3.答复问题、回复请求的。
前两种是主动发出的,叫发函,后一种是受动答复的,叫复函。
(三)格式和写法
函的写法和书信大体相同,因为是郑重的公务,所以要有一定的格式,用语要得体,要讲礼貌,不亢不卑,不能用命令的口吻,粗暴的语气。
1.函头:印有名头的发函纸,单编发函号,发文字号中加函字。容祖儿 春卷门
如何修改无线路由器的密码2.标题:写发函机关,涉及事项,文种要写明是函还是复函。
3.上款:受函机关或领导人。
翡翠原石怎么辨别4.正文:发函大体是开头提出问题,说明是什么事或针对、根据什么。主体表示要求,,商洽什么,告知什么,请求什么,即要对方做什么。结尾,要求何时答复及得体的礼貌用语,如请大力协助为盼,望准予x是荷,望能同意;请即函复,盼复,望早日函告等等。有附件要写明,为送物品材料的附函,主体上写了,函尾可不再写。复函开头说明针对的来函,如月日号来函收悉,有时有必要概括函的内容写进去。主体写对来函所谈事项的态度主张。结尾,如同意可写希望,不同意可提供另外的办法,也要用礼貌语词。
5.下款:发函机关,年月日,公章。
6.函尾:抄送机关。
(四)草拟公函应注意的问题
1.中心明确,不绕圈子。
2.因由清楚,不讲空话。
3.讲究礼貌,不来客套。
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