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陪同领导外出注意事项和礼仪
陪同领导外出,见似仅仅“拎包”、“倒水”,其实要出的完成这项工作且不容易。他要求随行人员掌握常识、讲究礼仪,增强素质,既能按规矩办事,又能灵活机动相机行事,这样才不会影响领导外出活动的效果。因此,于陪同领导外出过程中应注意以下事项和礼仪:壹、陪同领导外出注意事项
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1、和领导充分沟通,了解出差目的、必备物品、外出工作内容和需要接见的对象,且根据工作内容和接见对象准备关联的文件、资料和礼品,携带的证件、甚至相机等等,安排好领导的行程。
林志颖老婆陈若仪儿子2、如果是开会,就应准备开会需要的资料,自己应先学习有关会议的内容。以便能于开会时做好会议的记录。
3、如果是走访或谈判,就应当先做好对走访或谈判对象的壹些调查和了解。
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4、了解本次外出活动的任务、目的及领导对壹些重要问题的基本见法,以便按领导意图及时提供服务,避免因不解其意而手足无措甚至帮倒忙的情况发生。
5、和所去之地的有关单位事先联系,提供前往人员名单(包括姓名、性别、民族、职务等),说明此行目的和行程计划等。
6、如果自己开车,则要提前通知司机准备好车辆,带好差旅费用、换洗衣物及常用药品等。
7、时间观念要强。随员于征求领导意见后,要和司机等随行人员约定好出发时间及行车路线;外出中的所有活动,随员均要提前做好准备,按时召集其他随行人员等候领导,不能让领导等其他人。
8、要保持通讯联系。于陪同领导外出时,壹定要和领导及同行人员时刻保持联系。因为于外出活动中,情况随时均可能发生变化。因此,随员哪怕是短时间的单独行动也要和领导及同行人员保持联络的畅通。
9、入住宾馆后,要让同行者之间互相知晓对方所住的房间,要及时将同行者所住房号、内
部电话拨法提供给领导,以便及时联络。二、陪同领导外出应注意的礼仪
1、乘车行走(1)陪同领导行走时,随员应于领导后侧半步位置跟从。(2)让领导和客人先上车,自己后上。(3)要主动打开车门,且以手示意,待领导和客人坐稳后再关门。壹般车的右门为上、为先、为尊,所以应先开右门,关门时切忌用力过猛。(4)注意乘车座位。壹般是右为上,左为下。如果领导有坐副驾驶的习惯则另当别论。于到达目的地后,随员要提前下车为领导开启车门。陪同客人时,要坐于客人的左边。(5)乘电梯应遵循“先出后入”的规则,陪同领导乘坐电梯,若无人操作,随行者应先进后出,壹边操纵电梯,若有人操作,随行者应后进先出。
2、见面介绍、握手、交换名片(1)如果走访客户,应先把客户介绍给领导,如果对方领导是女士,则应先把领导介绍给对方。(2)如果拜访,如果对方身份较高,应先把领导介绍给对方。(3)和对方的距离合适时才可伸出手。(4)握手的力度要适宜,不可太紧,也不可显得太随意。(5)握手时双眼要正视对方,面露笑容。(6)男士和女士握手时,要待女士伸出手后方可伸手,握手时间不要过长。(7)和对方领导握手,以其职位由高到低为序。(8)交换名片时要双手接递,且说谢谢。接到对方名片时,不要立即收起,要先观见,以示尊重。
3、就坐(1)参加会议时,除大型会议按桌牌就座外,壹般要选择既非主要位置有别于和被陪同领导联络的位置就座;如果是圆桌会议,是坐于桌前仍是后排,则视和会人员的具体情况而定。(2)就餐时,要分清主位、客位,把客位中主要位置让给领导,且要等双方主要领导就座后再入座;要注意安排好司机等通行的其他人员,因为接待方不可能认识所有来客。容易造成遗漏。(3)会见时,主宾、主人席安排于面对正门位置,领导如果作为主宾座位应于主人右侧,随行人员则按职务高低于领导壹侧就座。主方的陪见人于主人左侧按职务高低就座。(4)会谈时,双边会谈常用长方形或椭圆形桌子,宾主相对而坐,以正门为准,主人于背门壹侧,领导如果作为主宾应面向正门居中。如会谈桌壹端向正门,则以入门的方向为准,右为客方,左为主方。多边会谈,座位则按主办方安排座位就坐。
4、言谈要得当(1)商务活动要讲普通话,声音自然、清晰,音量、语速适中。(2)语言文明,不讲粗话。使用“您好、请稍候、麻烦您、抱歉、对不起、没关系、谢谢、再见”等礼貌用语。(3)于陪同领导外出时,说话非常重要,什么时候该说,什么时候不该说,该说时怎么说均有讲究。不该说时说了会失礼,该说时不说会误事。(4)当客户对本单位、具体情况询问时要及时为领导当好助手,作出补充,不能越俎代疱。(5)于领导和客户谈话时,能够根据具体情况插话,但壹点要恰到好处,言之有物,大方得体。
邓超档案5、和领导的配合(1)如果客户和领导是有直接的关系。作为随从应该站于辅助的地位,和客户初次见面时应该亲切地寒暄,且且作适当的自我介绍,第壹次就要给对方留下壹个印象。于整个谈话过程中,要不卑不亢,给人以良好的感觉。当客户和领导谈话时,应该细心地倾听。如果对方有问题问你,需要直接或间接地征询领导的意见,然后给对方以满意的回答。谈判过程中,如果领导和客户于某个方面争论得比较激烈,要适时地从中打圆场。于商谈结束时,无论成交仍是不成交,均不要被当时的气氛所影响,应尽宾主之仪,亲切地道别,不要让对方有这样的评价:“这个公司的人怎么壹点礼貌均不懂。”或是:“这个公司领导仍不错,可用人不太精明,怎么选了这么不懂礼貌的随从。”(2)如果是请领导访问自己所熟悉的客户。首先注意不要“越位”,应该将自己立于领导和客户之间的中间人立场,使领导有许多讲话的机会。于领导和客户商谈时,应该注意领导的谈判技巧和应对方式,且且要充分掌握气氛。气氛过“热”时,适当地“降温”;气氛过“冷”时,不时地“加温”,解除尴尬,不失为中间人的身份。商谈最终是为了本公司的利益。因此,不要太显露地为本公司出力。当领导谈判时进壹步向对方提问时,能够若无其事地推动;当认为领导谈判的内容不当或有必要进行更正时,应该很于默契地助领导壹臂之力。于陪同领导访问客户时,配合他们,尊重他们,不仅能增进上下级的关系,于客户眼中见来,则是认为你
是壹个应对得体的好“幕僚”,从而提高公司的信誉。(3)陪同领导调研时,应对所调研的课题有所了解和思考,于领导发问后对不清楚的地方壹定要问清楚、弄明白、记准确。(4)陪同领导赴宴时,要把握好说话的时机和分寸,不能抢话说、随意说,既不能无原则地、过分的恭维主客双方的领导,也不能目无领导、唯我独尊。
6、举止得体(1)随员的举手投足均应和自己的身份、所处场合相协调。于外活动时应坐有坐相、站有站相、走有走相。(2)如果是开会,于进入会场时应主动把手机调到振动档位,无论是参加会议仍是随领导小范围谈话,接电话时均要离开现场。(3)随领导参加重要会议或作讲话时,如无极特殊情况壹般不能打搅领导;如确需及时向领导汇报要尽量压低声音,减少影响面和影响程度。