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谈判的准备与注意事项
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通过学习本课程,你将能够:
● 到谈判前搜集信息的具体方法;
● 明确销售的五大要素;李易峰捏王思聪脸
● 掌握谈判中的注意事项;
● 达到轻松谈判的目的。
谈判的准备与注意事项
一、谈判前的准备
谈判前的准备包括:搜集信息、明确销售的五大要素、双方的替代性分析、设定销售谈判的预期目标、做好销售谈判前的准备清单。
1.搜集信息
谈判之前需要搜集的信息包括:对方的人员组成(即主要人员的背景、能力、喜好)、应用行业解决方案时运营上的困难、现状、竞争对手的竞争对手、主要弱点。除了搜集信息,销售人员还要做好信息来源分析,判断这些信息是否准确详实。
2.明确销售的五大要素
所谓销售的五大要素,是指用户、时间、投资、决策流程、竞争态势。
用户
要想明确用户,需要明确以下几个方面:
最终使用者。一般人会将用户简单地理解为打交道的对象,这种看法是错误的。这里提到的“用户”是指最终使用者,即最终用户。例如,某顾客来买电脑,销售人员就要根据顾客给谁买(基层员工、高层领导、设计人员)来决定介绍哪一款性能的电脑(基层员工用一般性能的电脑即可;高层领导经常出差,要选择轻巧便携式电脑;设计人员对电脑显卡要求较高)。很多销售人员在挖掘最终用户方面所做的努力还不够,这是不利于顺利完成谈判的。会有天使替我爱你插曲
项目官方名称。对于技术含量较高的工程型业务,尤其要求销售人员准确掌握客户项目的准确名称。例如,经常提到的燕山石化的“聚氯乙烯改造”项目,官方名称为“燕山石化二分厂聚氯乙烯改造60万吨改造”项目,销售人员可以从官方名称里了解很多具体信息。
要求和环境。工程类销售有时会做一些投标,谁能影响到投标书,谁就能获得较大的成功机会。很多销售人员将精力集中在领导方面,却忽略了内部用户,尤其是最终使用者。使用者有时会提出一些稀奇古怪的要求来难为销售人员,可见,做好使用者的工作也是非常关键的步骤。销售人员只有身处其中,才能了解客户的特殊需求,因此,了解客户的要求
和环境是必不可少的一环。
时间
销售人员都十分关注客户的预期采购时间,要想得到这个信息,销售人员要做到以下几点:
刘翔吴莎同框现身询问启动时间。通常情况下,销售人员可以直接询问客户的启动时间,得来的答案的准确率能够达到50%~70%,但客户有时也会故意提供错误信息。打时间差是营销中经常被使用的既有效又廉价的方法。
【案例】
项目到底何时启动
甲乙二人共同参与某项目的招标活动,项目负责人崔总与甲交好。乙到崔总询问项目启动时间,崔总明知元旦就可以进行招标,却对乙说:“这个事情不着急的,明年下半年才开
始呢,你这么早做工作没什么用。”
接下来,崔总到甲,悄悄对他说:“项目的事情,你现在就可以准备了,我们的技术人员,赶紧做工作吧!”
当甲紧张地准备项目招标工作的时候,乙还在悠闲地准备去澳洲度假,上飞机之前手机突然响起,崔总告知他:“我们元旦就要招标了。”乙措手不及道:“您不是说2012年下半年吗?”崔总解释说:“我们领导比较着急,实在是没办法!”
乙即使临时上阵,也早已不可能有充分准备。错过了最佳时机的乙满肚子怨气不知道何处发泄。
了解相关信息。销售人员除了询问启动时间之外,还要通过其他渠道了解更多信息,如与产品相关联的进度、相关设备的进展、人员招聘情况等,确保第一时间掌握商机。例如,销售电脑时,除了要询问客户具体时间之外,还要了解服务器、网络配置等情况,如果公司里的网络全都布置好了,那么电脑的采购势在必行。
询问投运时间。工程型项目销售人员需要了解产品的投运时间。在客户告知销售人员时间之后,销售人员要主动询问更加具体的产品投运时间和工程结束时间。
掌握节奏。销售人员要懂得如何掌握节奏,在适当的时候做适当的事。这就要求销售人员务必亲自到现场考察项目的进展情况。例如,工程类项目的大致步骤是“土建→大型设备进厂→基础电器完成→核心仪表和控制设备”,如果销售人员到现场看到客户还在拆迁,却承诺下周开始招标,基本可以断定此客户的态度并不认真,敷衍了事;如果销售人员到现场看到客户已经将所有准备工作完成,却说要等很长时间才能招标,就可以判断客户和自己的关系不佳,有意隐瞒实际投标时间。
要点提示
销售五大要素:
① 用户;
② 时间;
③ 投资;
④ 决策流程;
⑤ 竞争态势。
投资
销售人员处理投资方面的事宜时,需要注意以下几个方面:客户有无资金、资金来源、资金是否到位、客户消费水平、是不是出资方等。
销售人员直接就资金问题向客户提问,一般不会得到理想的答案。但是,就像鞋店的售货员通过观察顾客当前的鞋子和装束判断他(她)的消费水平一样,销售人员可以了解客户以往的消费经历和采购习惯,判断此次交易中客户的预算水平。不论客户最初描述怎样的愿景,销售人员都要通过观察该客户以往的采购经历,判断他是否具有那样的实力,进而
有针对性地向客户推荐相关产品。
一般情况下,国家专项拨款的资金会比较充裕,而自筹的情况,由于受到企业需要中间计划等因素影响,资金会比较紧张。
决策流程
所谓决策流程,是指投标工作通过哪种方式确定最终中标人选,由谁确定等。销售人员清楚客户的决策流程,就能知道该做哪些人的工作。一些销售人员完全凭本能进行判断,忽略决策流程的挖掘,这是不可取的。
通常情况下,如果一个客户对某个品牌比较满意,就会持续采购该品牌的产品,因此,客户的消费经历也决定了他的倾向性。
竞争态势
销售人员要明确竞争对手有哪些人,客户倾向于谁等。了解竞争对手的价格和产品特性有助于制定具体“打法”,而掌握竞争对手的人脉,有助于判定该谁。
通过了解客户的五项基本信息,销售人员就可以大致判断出客户“会出什么牌”,自己“能出什么牌”。这样面对竞争对手,也能够在短时间内了解其技术特点、和本公司的差异、自己的优劣势等。
3.双方替代性分析
销售人员进行双方替代性分析时,要了解以下内容:双方的竞争对手有哪些、客户的客户如何看待供应商、需求(包括组织和个人)、没有达成给双方造成的损失、双方的时间成本、双方的谈判成本(住宿、交通、餐饮等费用)、替换对手带来的优劣、替换方案优劣、对手可能的替换方案等。
【案例】
四天的谈判
某美国公司到日本考察一个设备,进行谈判。美国公司代表到达之后,日本公司代表问:“
请问你们哪天离开?”美国公司代表回答:“25日。”日本公司代表表示时间比较充裕,于是邀请美国公司代表到各个景点游玩。
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