一、差旅费报销注意事项说明
1.《差旅费审批表》到财务处网站下载专区下载打印;《教职工国内差旅费审批表》由经费报销单位财务负责人审批,《处级干部国内差旅费审批表》由经费报销单位分管校领导审批。
2.差旅费票据按时间顺序粘贴。
3.多人同时出差同一个地方或后来又分头去不同的地方,报销时可以填在一张差旅费报销单中,每个人的名字必须写在报销单上,同时按时间、地点详细填列。
4.同一事项多人一起出差,住宿费、会议费等支出可开在一张发票上,但发票应注明住宿标准、天数、人数等明细,以判断住宿费是否符合标准。若差旅费由不同单位经费报销,也可填在一张差旅费报销单中,但要有不同经费报销单位财务负责人审批,并注明经费出处及出资额,也可分别开据发票单独报销。
5.单位财务负责人出差报销,由单位其他正职领导审批;如果两个正职领导同时出差,由副职领导审批。
二、因公出国(境)费用报销注意事项说明
1.报销人首先要携带《内蒙古自治区人民政府出国赴港澳任务批件》、《因公临时出国(境)团组人员申报审批
表》和《因公临时出国任务和预算审批意见表》到财务处会计核算科确认经费出处,如果是由财政经费支出,需将以上表格的复印件2份交给财务人员,财务人员到财政厅国库处申请财政经费,财政经费批复到账后才能报销。
2022年冬奥会吉祥物2.报销单据是外文的,需翻译成中文并注明具体开支内容、日期、数量、币种、原币金额、住宿地点等。
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4.报销金额不得突破批复的预算,如因特殊情况,必须付特殊事项说明书(财务处网站下载),并经校领导签批方可报销。
三、办公用品、耗材等报销注意事项说明
1.开发票购买方信息如下:
发票抬头:内蒙古师范大学
纳税人识别号:12150000460029402B
地址、电话:内蒙古呼和浩特赛罕区昭乌达路81号
439xxxx
开户行及账号:中国建设银行呼和浩特市呼伦南路支
行15001706667050002377
2.办公用品、耗材明细开在发票上或税控系统开具的清单上,清单要加盖发票专用章。不允许自已编制明细清单。
3.发票金额要与清单金额一致。
4.发票上销售方信息要填写齐全,包括公司名称、纳税人识别号、、开户行及账号。
5.金额1000元以上用公务卡或转账结算,用公务卡结算必须保留好POS机付款小票,与发票一同作为报销凭证。
6.网购办公用品、耗材金额超出1000元,必须用公务卡结算,将公务卡付款的信息截图打印出来,
与发票一同作为报销凭证。
7.除网购和外地实习外,一般不报销外地办公用品发票,如有特殊原因需填写特殊事项说明,经单位领导签批方可报销。
8.办公用品、耗材等购买商品业务报销单上实物验收人必须签字。
四、购置办公设备、一般设备、图书报销注意事项说明
1.购置设备首先与国资处采购办联系按规定办理相应招投标采购手续。
2.开发票信息及要求与购买办公用品(第1、2、3、4条)相同。
3.报销时需附双方签订的《供货采购合同》,合同上双方领导签字盖章,年月日填写齐全,第一次付款需附合同原件。
4.经过招投标采购的,必须附《中标通知书》、《内蒙古自治区政府采购备案函》、《内蒙古自治区政府采购项目备案书》,第一次付款必须是原件,询价采购还必须附询价汇总表和询价单。
5.设备已经经过验收合格,付款时应将《设备验收报告》附上,同时报销人到国资处办理固定资产入账手续,将固定资产入账单一联附在报销单下交财务入账。穿越火线怎么刷雷神
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6.《供货采购合同》、《内蒙古自治区政府采购备案函》、发票、发票专用章单位名称必须一致,《供货采购合同》、《内蒙古自治区政府采购备案函》、发票上开户行及账号也必须一致。
7.非专项资金购置设备报销时将《内蒙古师范大学仪器设备采购申请表》附上。
五、房屋建筑物购建、大型修缮报销注意事项说明
1.房屋建筑物购建、大型修缮报销时必须附政府采购手续,包括《工程合同》、《中标通知书》、《内蒙古自治区政府采购备案函》、《内蒙古自治区政府采购项目备案书》,第一次付工程款需附原件。
2.开发票信息及要求与购买办公用品(第1、2、3、4条)相同。
3.支付款项所需资料及要求与购置办公设备(第3、4、5、6条)相同。
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4.支付款项按后勤处开具的工程实施进度表付款,工程审计后付款需将审计报告主页复印件附上审核。如果是用财政款项支付,需填写《自治区本级政府投资项目拨款申请表》,报自治区财政厅审核。
内蒙古师范大学财务处                              2018年8月30日