员工手册
第一条 目的
为规范公司员工考勤管理,根据国家及南京市现行劳动法律、法规制定本制度。
第二条 适用范围
除另有规定的人员外,本制度适用于公司各部门全体员工。
一、 入离职手续
第一条 办理入职手续
1、接到录用通知后,请在指定日期到公司办公室报到。报到时,需要向办公室人事专员提供身份证、学历证明及公司要求提供的其他材料,如实填写入职申请表。领取考勤卡(或录入指纹)、办公用品及其他相关资料。
2、公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利。请务必保证你所提供的个
人资料的真实性,同时公司也保证对你的个人资料进行保密。如有虚假,一经发现,公司将立即与你解除劳动关系,不给予任何的经济补偿。
第二条 办理离职手续
ps花纹图案1、员工辞职必须提前30天提出书面离职申请,由用人部门经理、办公室人事专员、总经理三方签字确认。员工若未能提前30天提出离职申请,却离开公司的按自动离职论处,所余薪酬不予支付。
2、人事专员跟相关各部门传达此员工离职事宜,提供离职所需表格。
3、员工提交离职申请后,及进入离职前交接阶段。在此阶段所需要完成的工作有:1.完成相关工作的交接,适时的归还入职所领取可重复使用的办公用品等相关物品。2.特殊岗位人员需与公司签订保密协议。
二、考勤制度
第一条 工作时间
公司各部门正常工作时间为周一至周五。
● 作息时间: 8:30—17:30
● 午餐休息时间:新车保险买什么险种好12:00—13:00。
第二条 考勤签到制度
1、员工上班前和下班后,须亲自按时打卡签到 ,共计每日2次。
2、如因员工按时上下班却未签到,须在之后第一时间内由部门负责人或主管领导签字说明情况,如未及时签字确认,按迟到、早退或旷工处理。
3、严禁他人代替打卡或签字。如委托他人代打或代替他人打卡或签字,每次对双方当事人各从工资中扣除50元;下班时间未按时打卡或签字者,视同早退,20元/次。
4、工程部项目经理如有工地,直接在工地打考勤;若工地结束回办公室办公的,则按公司上、下班时间正常打卡。
5、每月行政人事部负责对考勤信息进行统计,月底计算工资。
第三条 迟到、早退、旷工
1、迟到:8:35以后到达,视为迟到。
2、早退: 17:30以前离开,视为早退;
3赵薇割韭菜事件全过程、以下情况视为旷工:
1)迟到或早退时间超过60分钟(含)未请假的,按旷工半天处理。
2)未能按规定打卡或,且无部门相应工作记录或领导签字的,按旷工处理。
3)未经部门负责人或主管领导批准,擅自不上班或假期满后未经批准擅自延长休假时间,未到岗天数按旷工处理。
4)伪造医院或其它有关单位证明而休假者,休假天数按旷工处理。
4、全年旷工累计10天及以上的,视为自动离职。
第四条 请销假制度
1、有事必须请假,否则按旷工计。
2、病假:因病请假,须提前申请(急诊除外)。如请病假超过2天,须持区(县)以上级别医院诊断证明,否则按事假处理。公司保留对断断续续、频繁的病假进行调查的权利。在有合理依据的情况下,公司可要求员工就两天以下的病情提供医疗证明。
3、事假:请假2天以内(含2天)双书面形式报请部门负责人批准,批准后方可休假;请假3天以上(含3天)应提前2天以书面形式报请部门负责人和总经理批准,批准后把请假单交至办公室方可休假。如有紧急情况,不能事先请假,应在上班时间后30分钟以内电话通知本部门经理及办公室,并在上班当日补办手续,否则以旷工计。
第五条 扣薪和处罚办法
1、迟到或早退扣款50元/次。
2、迟到30分钟以上(含30分钟)作事假半天处理。
3、事假每天扣除当天工资。
4、病假期间工资按照国家有关规定发放。
5、旷工应扣工资 = 本月全额工资 /工作日天数 * 旷工天数 *2
三、出差管理制度
第一条 适用范围和使用原则
1、本规定适用对象为公司全体员工。
2、“出差”指因公到南京市以外地区处理公司事务。
3、出差标准分二级:副总、总监(含)以上;其他员工。
4、公司各部门人员要本着合理、节约、高效的原则使用差旅费。能够通过其他方式解决的事务,尽量不安排出差,禁止以出差为由外出旅游或参加其他私人性质的活动;在时间允许的情况下,能坐火车的就不安排乘飞机,能乘坐一般列车,就不安排特快或动车组;同
等住宿条件下,住宿费应就低不就高,能多人同住的应安排标准间、多人间;每笔差旅费的使用必须有明确的目的;出差完成后必须向上级主管汇报工作成果,上级主管有责任对差旅费使用情况进行了解和管理。
第二条 出差申请
1、 数字媒体艺术专业凡出差人员出差前必须详细填写“出差申请单”,经审批通过后方能出行。
2、 出差审批流程:公司副总经理、总监出差,需报总经理审批;其他员工,需报本部门负责人、主管副总(总监)审批。出差人员凭申请单可以到财务部门借支相应的钱款。
3、 注意事项:出差申请单上需注明出差时间、出差地点、出差事由等内容。几人同时出差时,可以每人单独填写“出差申请单”,也可以由一人填写“出差申请单”,并注明随行人员。
4、 出差申请单更改:出差人员因特殊原因,中途需变更出差路线或延长出差时间,要事前请示主管领导同意并在出差返回后二个工作日内,重新填写 “出差申请单”,写明实际出差日期及实际出差路线,提交部门负责人、分管副总(总监)审批。
1、 出差人员必须在出差结束后一周内,到财务部办理审核报销手续。
2、 报销差旅费程序
出差人员填写“差旅费报销单”,单上需注明分类项目金额及报销单据数量,将差旅费单据粘贴在报销单中,并在报销单上签名。
部门负责人审核无误后,在“差旅费报销单”上签字确认。
每周五将“差旅费报销单”统一呈报公司总监审批,审批后将单据转财务部门报销入帐。
一周内不报销的视为借款,财务部门可以从工资里抵扣借款。
第四条 报销标准
1、日常性出差
公司各部门人员日常性出差,其差旅费开支由往返路费、交通费、住宿费、伙食费构成。
出差过程中发生的其他费用(如复印、购买办公用品、宴请送礼、小型会议费等)不属差旅费报销范畴,需另行办理报销手续。差旅费报销时要求提供各报销项目对应的正式发票,各项费用分开列明,超标及超范围费用不予报销。
各项目标准如下:
往返路费:往返路费包括南京市至出差目的地的飞机票、火车票、长途客车票以及上述票据的附加费用,按所到达地区现行票价实报实销。
往返交通工具的使用标准上限:
副总、总监(含)以上人员可乘坐飞机经济舱,火车卧铺。
其他员工出差乘火车。乘坐火车,从晚上8时至次日晨7时之间在车上过夜的,或连续乘车时间超过10小时的,可购卧铺和软座票。
“特殊情况”下可乘飞机,但要在出差申请单中特别注明,并由部门负责人及主管副总(总监)审批。
“特殊情况”是指:
、南京市至目的地无直达列车,或虽有直达列车,但超过12小时车程;
、处理紧急公务;
、与副总、总监(含)以上人员一同出差;
、飞机票与火车票同等价值。
往返路费附加费用包括:机票附加费用:机场巴士(的士)费用、机场建设费、改(退)票费、保险费、行李托运费。
火车、长途客车附加费用:订票费、改(退)票费、保险费。
交通费:交通费指乘坐出租车、大巴、地铁等公用交通工具费用,按实报销,能乘大巴、地铁的不乘坐出租车,否则不予报销。
住宿费:住宿费分地区人员限额报销,只报不补。
地区分类
一类地区:北京、上海、广州、深圳
二类地区:合肥、福州、兰州、南宁、贵阳、海口、石家庄、郑州、哈尔滨、武汉、长沙、长春、南京、南昌、沈阳、呼和浩特、银川、西宁、济南、太原、西安、成都、拉萨、乌鲁木齐、昆明、杭州、重庆、天津等各省会城市及直辖市。
珠海、汕头、三亚、大连、烟台、青岛、桂林、厦门、济南、苏州、无锡、宁波
三类地区:上述以外地区
报销限额(单位:元/天/房间)
地区 | 总监、副总以上 | 其他 |
一类地区 | 350 | 250 |
刘倩文 二类地区 | 300 | 200 |
三类地区 | 250 | 150 |
注意事项:
1刘恺威的父亲刘丹、多人一同出差,尽量安排标准间和多人间,无特殊情况,禁止安排单间。
3、 低于报销限额的,按住宿标准与房间价差额部分的50%给予奖励。
伙食补助费
伙食补助费采取限额补助,只补不报的形式。一类地区每人每天40元,其他地区伙每人每天25元。
2、出席会议、培训学习。
对于外出参加会议或培训的人员,报销时,需提供会议或培训通知备查。
若会务费/培训费中已含食宿费用,不再报销住宿费,不再领取伙食补助,按会议单位所收取的费用实报实销。往返路费、交通费按日常性出差标准执行。
若会务费/培训费中不含食宿费用,按日常性出差标准报销差旅费用。
由接待方邀请并由对方承担费用的出差人员,各项费用已由对方负担,不再给予报销及补助。
四、 薪酬和福利
第一条 薪酬原则
1、 公司按照公平、合理、有竞争性的原则,根据岗位责任和贡献大小,以及技能要求,制定工资政策和制度。
2、根据岗位不同,工资总额由基本工资、奖金、津贴等组成,按员工出勤情况发放。
3、公司实行税前工资制,员工工资包括国家规定的各类补贴和津贴和各类税、费。公司按照国家规定履行代扣代缴义务。
4、公司实行以岗定薪,薪随岗变的制度。公司可以根据员工岗位/职务的变动,按公司薪酬制度相应调整员工工资,使之与员工所承担的责任相符合。
5、公司根据经营效益、员工工作继续绩效及当年在公司的实际工作时间,并参考物价指数变动情况和薪资市场调研结果,确定是否调整员工的工资。
6、工资的计算和支付以月为周期。原则上在次月10号发放本月1日到本月末的工资,考勤周期为本月初到本月末。公司在每个考勤期后10个工作日内发放工资即为准时支付,公司也可提前支付工资。
7、由于不可抗拒力导致公司无法准时发放工资的,公司将及时通知员工并明确发放日期。
8、 离职员工结算方法详见第十章。
第二条 各类奖金
1、 公司设有各类奖金,如全勤奖、业绩奖等。
2、 全勤奖:凡享受全勤奖的员工,在考勤计算期间无迟到、早退、旷工、事假、病假等现象,可享受当月全勤奖金。
3、 业绩奖:根据公司业绩、部门考核方案和员工的职位、贡献执行,发放方式可分为季度
、年度等不同类型。具体发放原则详见各部门奖金政策。
4、 奖金计算期间内受到公司甲类以上(含甲类)纪律处分的员工,不得获得当期奖金。
第三条 收入保密
1、 公司实行员工收入保密制度,员工相互之间不得以任何方式讨论、打听、攀比收入状况,且不得向除综合部直管领导外的其他员工透露。
2、 员工若对本人的工资、奖金等有任何疑问,可直接向办公室、财务室查询。自工资、奖金发放之日起两周内未提出书面异议视为员工已认可所发薪金和所扣薪金的项目及数额。
3、 每一位员工的工资数额及其构成属商业机密。公司和员工都必须对员工的薪金保密。知情人员以及员工之间不得以任何方式泄露有关薪金情况,违反此规定的员工应收到相应的违纪处分。
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