一、电话应对基本礼仪
1. 接听电话
(1)听到铃响,快接电话。在电话铃响三次内拿起话筒。
(2)内外分清,问好报名。拿起话筒后,首先应向对方问好,如:“您好”,“您哪位?”或者是“您好,这里是一览英才网xx部,您哪位?”
(3)姿态正确,微笑说话。态度应热情、谦和、诚恳。
(4)语速适当,吐字清楚。语调应平和、音量要适中。
(5)听话认真,礼貌应答。严禁用生硬的口气说:“他不在”、“打错了”、“没这人”、“不知道”等语言。
(6)通话简练,等候要短。通话时不要与他人交谈、看文件或者看网站、听广播、吃东西。如在会晤客人或举行会议期间有人打来电话,可向其说明原因,表示歉意,如“对不起,我正在开一个很重要的会议,会议结束后,我与您联系”。
(7)礼告结束,后挂轻放。通话终止时,要向对方道一声“再见”,并且要轻拿轻放,否则
对方听起来会误以为你在摔电话。
2. 打出电话
(1)打好腹稿,要点明确。掌握通话时间,一般情况下不要在他人的休息时间内打电话。
如,每日上午7点之前,晚上10点之后,以及午休的时间;也不要在用餐之时打电话。打
公务电话,不要占用他人的私人时间,尤其是节、假日时间,非必须的电话尽量避免。拿起
话筒前,应想好要跟对方说哪些内容,长话短说,直言主题,力戒讲空话,说废话,无话
话和短话长说。
(2)简洁高效,公私分开。控制通话时间的长度,以短为佳,宁短勿长。一般限定在3分钟之内,尽量不要超过这一限定。通话时应多用如下词语:“您好”,“谢谢”,“请”,“麻烦”,“劳驾”之类的谦词该用一定要用。若拨错了电话号码,一定要对听者表示歉意,不要
一言不发,挂断了事。
二、转接电话
南京首富吴铁军
1. 转接之前,确认对方
若是他人转接给自己的电话,要礼貌地向转接人说“谢谢”。
2. 动脑判断,再转上司
(1)先确认对方姓名和身份,根据事情轻重缓急决定是否转接。
(2)转接时,注意先将来电人信息简洁传达给上司。
(3)上司无法接听时,代为处理电话并留言备忘。
(开会/会客时、外出/出差时、需要搪塞的场合)
3. 他人电话,有礼接待
(1)以礼相待:在接电话时,对方所的人不是自己,应友好地问:对不起,他不在,需
要我转告什么吗?
(2)尊重隐私:代接电话时,不要询问对方与其所之人的关系。当对方有求于己,希望
转达某事给某人时,要守口如瓶,千万不要随便扩散。别人通话时,不要旁听,更不要插嘴。(3)记忆准确:代接电话时,对方要求转达的具体内容,要记录得正确无误,免得误事。
(4)传达及时:代人接电话,首先弄清谁。如果答应对方代为传话,要尽快落实,不要
轻易把自己转达的内容托他人转告,这样不仅容易使内容走样,而且有可能会耽误时间。
1. 备好纸笔,随时记录
2. 记录全面,备忘6W2H,并注意复述核查
(1)备忘6W2H
Who 何人:来电人姓名、性别(先生/女士)How 如何处理Whom 谁:打电话谁How Much 涉及数字、数量等
What 何事:来电的主要内容
Why 何故:来电原因
When 何时:来电提及的时间、日期
Where 何处:来电提及的地点、场所
(2)对方电话号码
(3)来电时间
(4)记录人签名
(5)放到适当位置(防丢失或需保密)钱枫老婆个人资料简介
(6)确认及时收到留言,再次提醒当事人
四、处理不满意电话的技巧
1. 平定情绪
(1)首先平定自己的情绪。
(2)真诚致歉,耐心聆听,少插话。
(3)安抚对方情绪。
(4)听到恶语不急躁。
2. 解决问题
(1)主动表示出解决问题的态度。
(2)及时应对,提出解决办法。
(3)愉快结束通话。
3. 在处理问题时,你希望什么样的结果?
(1)解决了问题,又树立了企业形象。
(2)未解决问题,但树立了企业形象。
(3)解决了问题,可损坏了企业形象。
(4)未解决问题,又损坏了企业形象。
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九歌·湘君屈原朗诵:路英
君不行兮夷犹,蹇谁留兮中洲。
张子枫资料美要眇兮宜修,沛吾乘兮桂舟。
令沅湘兮无波,使江水兮安流。
望夫君兮未来,吹参差兮谁思。
驾飞龙兮北征,邅吾道兮洞庭。
薜荔柏兮蕙绸,荪桡兮兰旌。
望涔阳兮极浦,横大江兮扬灵。
扬灵兮未极,女婵媛兮为余太息。
横流涕兮潺湲,隐思君兮陫侧。
袁泉夏雨离婚桂棹兮兰枻,斫冰兮积雪。
采薜荔兮水中,搴芙蓉兮木末。
心不同兮媒劳,恩不甚兮轻绝。
石濑兮浅浅,飞龙兮翩翩。
交不忠兮怨长,期不信兮告余以不闲。
朝骋骛兮江皋,夕弭节兮北渚。她含着笑,切着冰屑悉索的萝卜,
她含着笑,用手掏着猪吃的麦糟,
她含着笑,扇着炖肉的炉子的火,
她含着笑,背了团箕到广场上去
晒好那些大豆和小麦,
大堰河,为了生活,
在她流尽了她的乳液之后,
她就用抱过我的两臂,劳动了。
大堰河,深爱着她的乳儿;
在年节里,为了他,忙着切那冬米的糖,
为了他,常悄悄地走到村边的她的家里去,
为了他,走到她的身边叫一声“妈”,
大堰河,把他画的大红大绿的关云长
贴在灶边的墙上,
大堰河,会对她的邻居夸口赞美她的乳儿;
大堰河曾做了一个不能对人说的梦:
在梦里,她吃着她的乳儿的婚酒,
坐在辉煌的结彩的堂上,
而她的娇美的媳妇亲切的叫她“婆婆”…………
大堰河,深爱她的乳儿!
大堰河,在她的梦没有做醒的时候已死了。
她死时,乳儿不在她的旁侧,
她死时,平时打骂她的丈夫也为她流泪,
五个儿子,个个哭得很悲,
她死时,轻轻地呼着她的乳儿的名字,
大堰河,已死了,
她死时,乳儿不在她的旁侧。
大堰河,含泪的去了!
同着四十几年的人世生活的凌侮,
同着数不尽的奴隶的凄苦,
同着四块钱的棺材和几束稻草,
同着几尺长方的埋棺材的土地,
同着一手把的纸钱的灰,
大堰河,她含泪的去了。
这是大堰河所不知道的:
她的醉酒的丈夫已死去,
大儿做了土匪,
第二个死在炮火的烟里,
第三,第四,第五
而我,我是在写着给予这不公道的世界的咒语。当我经了长长的飘泊回到故土时,
在山腰里,田野上,
兄弟们碰见时,是比六七年
鸟次兮屋上,水周兮堂下。
捐余玦兮江中,遗余佩兮澧浦。
采芳洲兮杜若,将以遗兮下女。
时不可兮再得,聊逍遥兮容与。
注释
①湘君:湘水之神,男性。一说即巡视南方时死于苍梧的舜。
②君:指湘君。夷犹:迟疑不决。
③蹇(jian3简):发语词。洲:水中陆地。
④要眇(miao3秒):美好的样子。宜修:恰到好处的修饰。
⑤沛:水大而急。桂舟:桂木制成的船。
⑥沅湘:沅水和湘水,都在湖南。无波:不起波浪。
⑦夫:语助词。
⑧参差:高低错落不齐,此指排箫,相传为舜所造。
⑨飞龙:雕有龙形的船只。北征:北行。
⑩邅(zhan1沾):转变。洞庭:洞庭湖。
⑾薜荔:蔓生香草。柏(bo2伯):通“箔”,帘子。蕙:香草名。绸:帷帐。
⑿荪:香草,即石菖蒲。桡(rao2饶):短桨。兰:兰草:旌:旗杆顶上的饰物。⒀涔(cen2岑)阳:在涔水北岸,洞庭湖西北。极浦:遥远的水边。
⒁横:横渡。扬灵:显扬精诚。一说即扬舲,扬帆前进。
⒂极:至,到达。
⒂女:侍女。婵媛:眷念多情的样子。
⒃横:横溢。潺湲(yuan2援):缓慢流动的样子。
⒅陫(pei2培)侧:即“悱恻”,内心悲痛的样子。
(19)櫂(zhao4棹):同“棹”,长桨。枻(yi4弈):短桨。
(20)斲(zhuo2琢):砍。
(21)搴(qian1千):拔取。芙蓉:荷花。木末:树梢。
(22)媒:媒人。劳:徒劳。陈熙春
(23)甚:深厚。轻绝:轻易断绝。
(24)石濑:石上急流。浅(jian1间)浅:水流湍急的样子。
(25)翩翩:轻盈快疾的样子。
(26)交:交往。
(27)期:相约。不闲:没有空闲。
武警考军校
(28)鼂(zhao1招):同“朝”,早晨。骋骛(wu4务):急行。皋:水旁高地。
(29)弭(mi3米):停止。节:策,马鞭。渚:水边。
(30)次:止息。(31)周:周流。
(32)捐:抛弃。玦(jue1决):环形玉佩。
(33)遗(yi2仪):留下。佩:佩饰。醴(li3里):澧水,在湖南,流入洞庭湖。
(34)芳洲:水中的芳草地。杜若:香草名。
(35)遗(wei4味):赠予。下女:指身边侍女。
(36)聊:暂且。容与:舒缓放松的样子。
译文
君不行兮夷犹,神君迟疑犹豫徘徊不肯向前,
蹇谁留兮中洲?你为谁滞留在水中的岛上呢?