课题电话礼仪与接待礼仪(一)课时2课时(90 min)
滕丽名 魏骏杰教学目标
知识技能目标:
(1)掌握的礼仪
(2)掌握接听电话的礼仪
(3)掌握代接电话的礼仪
(4)掌握手机的使用礼仪
思政育人目标:
提升学生的礼仪知识和职业素养,培养学生良好的礼仪风范,帮助学生将所学知识融入到实际服务工作中,做到学以致用
教学重难点教学重点:汽车销售服务人员在时应该注意的事项教学难点:汽车销售服务人员在接听电话时应当注意的礼仪
教学方法案例分析法、问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材
教学设计第1节课:考勤(2 min)→案例导入(10 min)→传授新知(23 min)→案例分析(10 min)
第2节课:问题导入(5 min)→传授新知(20 min)→情景模拟(15 min)→课堂小结(3 min)→作业布置(2 min)
教学过程主要教学内容及步骤设计意图
第一节课
考勤(2 min)⏹【学生】按照老师要求签到
培养学生的组
织纪律性,掌握学
生的出勤情况
案例导入(8 min)⏹【教师】讲述案例“电话礼仪的应用”,并提出问题
(1)这个案例对你有什么启发?
(2)在日常的商务活动中,接听电话、时,有哪些需
要注意的问题呢?
⏹【学生】聆听、思考、举手回答
⏹【教师】总结学生的回答,导入本节课课题:电话礼仪
通过案例导入
的方法,引导学生
思考案例中所出
现的关于电话礼
仪的问题,激发学
生的学习兴趣
传授新知(35 min)⏹【教师】讲解电话的基本礼仪
一、电话基本礼仪
(一)面带微笑:通话时应面带微笑,因为微笑时的情绪可
通过播放视频、
案例分析、和老师
讲解,使学生了解
汽车销售服务人
以通过电话传递给对方。怎么查自己的ip
(二)举止得体:拨打或挂断电话时,话筒应轻拿轻放,切忌做出夺、扔、摔等动作;在通话过程中,应保持身体直挺、姿势端正、举止文雅。
(三)吐词清晰:通话时,应咬字准确、发音清楚、语速平缓、音量适中,切忌含含糊糊、不知所云、高声喊叫或小声耳语。
(四)语气柔和:通话时语气应亲切柔和,切忌生硬傲慢、嗲声嗲气、拿腔拿调。
(五)过程专一:通话时应当全神贯注,切忌边打电话边做其他事情,如吃东西、看书、听音乐、与其他人说话等。
二、礼仪
【教师】播放视频“礼仪”(详见教材),然后提出问题:
电话是商务活动中必不可少的一种联络工具,汽车销售服务人员在使用电话时需要注意哪些礼仪规范?
【学生】聆听、思考、举手回答
【教师】对学生的回答进行总结
(一)选择拨打时间
1.受话人(即自己打电话所的人)的工作日拨打。
2.具体时间应尽量控制在9:00~11:00和14:00~16:00期间,不要在下班之后打,更不能在深夜、凌
晨、午休、用餐和公休假时间打。
3.若给国外的客户打电话,则还应注意其所在地与国内的时差。
(二)做好通话准备
1.拨打重要电话时,应提前拟出明确的通话要点,备齐与通话内容有关的文件或资料,以免通话时语无伦次或遗漏通话要点。
2.准备好纸和笔,以便通话时记录重要信息。
3.应事先想好如何回答通话对象可能问到的问题。
(三)选择通话环境
1.时,应选择安静的通话环境,并考虑受话人接听电话时所处的环境,切勿在嘈杂吵闹的环境中通话,因为这是极不礼貌的。
2.若通话谈论到机密或敏感的商业问题,则还应确保通话环员家打电话的基本礼仪
境的保密性。
(四)礼貌通话
1.拨通电话后,首先应向接听人问好,并作自我介绍,然后向对方报出受话人的职衔和姓名,其标准模式为:“您好!我是××公司××部门××(职位)××(姓名),您是××(姓名)先生/小吗?”接着,主动告知接听人来电事由。
2.若电话是由非受话人代接的,则应在礼节性的问候之后,使用礼貌用语(如“请”“劳驾”“麻烦”等)请其代为转接。如果受话人不在,则可请其转告来电事由,或者征询受话人在的时间后,选择合适的时间再打。
3.如果通话时电话中断,则最好再次拨通电话予以解释,以免对方以为电话是来电者有意挂断的;如果拨错了电话号码,则应礼貌地向被打扰者道歉,切忌一声不吭地挂断电话。
【互动表演】模拟销售人员与客户通话
杨幂把迪丽热巴送给大佬表演内容:与客户通话的方式,包括问候方式、自我介绍,以及随机应变的能力。
【教师】随机抽两名学生即兴表演
【学生】上台表演
【教师】表演结束进行点评
(五)控制通话时长
1.商务电话的每次通话时间应当控制在3分钟之内。
2.通话结束时,应当礼貌地向受话人告别(如“谢谢您,再见!”或者“有时间再联系”等),然后挂断电话。
3.挂电话时,应轻放听筒,以免引起对方的误会。
(六)有序挂断
1.男士与女士通话时,由女士先挂断,男士后挂断。
2.同级别的人通话时,原则上由打电话者先挂断,接电话者后挂断。
3.上司与下属通话时,由上司先挂断,下属后挂断。
⏹【学生】聆听、思考、记忆
案例分析(10 min)⏹【教师】讲述“实习生接打电话”的案例,并组织学生以小组
张嘉译的妻子是谁呀
为单位讨论以下问题:
张华到龙创商业集团销售部顶岗实习,第一天上班,他被安
通过案例分析,
巩固课堂所学知
识,帮助学生认识
好看的魔法动画片电话礼仪对于汽
排在接电话的岗位上,心里感觉很不舒服,心想∶"电话谁不会打?我几岁就开始打电话了"。
第一次遇到的是个外线电话,铃声刚响,他就抓起话筒∶"喂,你谁?你是谁?"。坐在一旁的部门经理即使指出了张华的错误。
(1)假如你是张华你会怎么做?
(2)作为一个商务人员,应该怎样接打电话?
⏹【学生】聆听、思考、小组讨论,由小组代表上台发表讨论结
⏹【教师】与学生一起评价各组的发言车销售服务工作的重要性
第二节课
问题导入(5 min)⏹【教师】提问引出新知识点幼儿园大班家长会
假如你在工作时接到了打错的电话,应如何处理?
⏹【学生】聆听、思考、举手发言
用问题导入,让
学生主动思考接
听电话的礼仪,激
发学生的求知欲
传授新知(20 min)
⏹【教师】讲解接听电话的礼仪
三、接听电话礼仪
(一)及时接听
1.电话铃响后,应及时接听,切忌拖延、不接或直接挂断。
2.接听电话应遵守“铃响不过三声”的原则,以免发话人久
等。
(二)文明应答
1.首先应向发话人问好并作自我介绍,如“您好!我是××”。
2.通话结束要及时道别,说声“再见”。挂电话时应由发话
人先挂断。
(三)做好记录
1.在通话过程中应做好通话记录(包括来电时间、来电人姓
名、来电事由等内容),以便准确转达或避免遗忘。
2.听不清楚时,可以请求对方重复一遍,特别是对一些重要
内容和涉及时间、地点、数量等信息,最好加以核实,避免记错。
(四)特殊电话的接听
若对方拨错了电话,则应自报家门,友好地告知或提醒对方,
切忌表露出愤怒或不耐烦的情绪,甚至斥责对方。
通过视频讲解、
案例分析和老师
讲解,使学生了解
接听电话礼仪的
注意事项
【教师】播放视频“接听电话礼仪”(详见教材),然后提出问题:
接打电话是代表个人形象的重要窗口,那么销售人员应该怎样把这项基本工作做到规范到位?
【学生】聆听、思考、举手回答
【教师】对学生的回答进行总结
四、代接电话礼仪
(一)汽车销售服务人员在日常工作中代接电话时,应做到礼貌相待、尊重隐私、准确记录、及时转达。
(二)代接电话后,应及时转告,不要耽搁。除非万不得已,不应将代接电话内容再托他人转告。这样容易使内容走样,而且有可能会耽误时间或误事。
五、手机使用礼仪
(一)不要炫耀
手机只是一种通信工具,不应在众人面前有意摆弄和炫耀。
(二)保持畅通
职场中,为方便同事、上司、客户等人与你联系,应尽量不停机、不关机,也不要不接电话。改换电话号码后应及时通知朋友、同事,以便他人与你联系。
(三)铃声恰当
在社交场合,手机铃声应相对传统,切勿过分夸张、个性或怪异,否则容易对他人造成干扰。
(四)注意私密
由于手机具有较强的私密性,因而不可将他人的手机号码随意泄露。
(五)遵守公德
使用手机应注重场合、遵守公德。
【案例解析】提出问题:
学习过这些知识后,再让我们回过头看一下“电话礼仪的应用”案例,你觉得在日常的商务活动中,接听电话、时,有哪些需要注意的问题呢?
【学生】聆听、思考、举手回答
【教师】对学生的回答进行总结