物业客服礼仪形象是物业本身形象风度以及修养的反映,物业客服是否懂得和运用现代物业客服中的基本礼仪,不仅反映出该客服自身的素质,而且也反映了物业公司本身的企业文化水平。并且物业管理行业属于服务业,为人服务是其活动的主要形式。因此在与人打交道、为客户搞好服务中,讲究礼貌、礼节,对于搞好物业管理工作具有重大意义。
中国节日来历一、物业礼仪
1.及时接电话
一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。
如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。
2.确认对方
对方打来电话,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您哪位?”但是,人们惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。
接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我引见:“你好!我是某某某。”如果对方的人在旁边,您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。如果对方的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”
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接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米摆布的距离;要把耳朵切近话筒,细致倾听对方的讲话。最后,应让对方本人结束电话,然后轻轻把话筒放好。不可“啪”的一下扔回原处,这极不规矩。最好是在对方之后挂电话。
并且打电话时要选好时间,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且通常一次通话不应长于3分钟。
4.调整心态
当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。
5.5WH技巧
用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧,即When何时,Who何人,Where何地,What何事,Why为什么,HOW如何进行。小龙女比杨过大几岁
仙剑奇侠传3外传攻略所以说,接打电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。
二、物业客服仪容仪表
1.服装:工作时间应着公司统一制作的工作服,服装应干净、平整,无明明污迹、破坏,且袖扣,外衣口袋内不装物品。不准穿背心、牛仔裤、短裤、短裙、无领T恤、拖鞋等及其它不适合在办公场所衣着的服饰。
2.工牌:上班时必须佩戴工作牌。不得翻戴、遮挡。要爱护工作牌,保持牌面清洁。
3.面目面貌:男士员工不留胡须,不得残留眼垢、鼻垢、耳垢,鼻毛不外露,不得蓄须;牙齿白净,上班前不吃有异味的食物。XXX员工须化淡妆,不得浓妆艳抹,避免使用浓味化妆品。不得佩戴款式夸大的金饰。不在公共场所整理妆容。4.鞋袜:保持光亮无浮灰,不准钉响底,着肉无斑纹袜子,袜口不外露。鞋面应保持干净光亮,不准钉金属掌,男士员工须穿黑皮鞋。
5.手部:应保持干爽清洁,不得留长指甲,不涂有指甲油。6.头发:男士员工不得蓄长发,不得剃秃顶,做到发不盖耳遮领。XXX员工头发应梳理整洁,不做怪异发型,做到庄重文雅。操作层职员佩戴统一头花。
7.表情规范:真诚的微笑,做到笑口常开,面对客户、同事应表现出热情、亲切、友好,必要时还要有同情的表情。做到精神振奋、情绪饱满、不卑不亢。
三、物业客服礼貌用语
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称呼语:小、夫人、太太、先生、同志、大、阿姨、老师等。
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张仲景的经典故事问候语:您好、XXX、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回来了。
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欢迎语:欢迎您来我们小区,欢迎您入住本楼、欢迎光临。•
祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚愉快、祝您新春快乐、恭喜发财。
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