接打电话的基本礼仪
电话礼仪也被称之为现代礼仪的基础示范,很值得学习。接打电话的基本礼仪有哪些呢?下面是本店铺为大家整理的接打电话的基本礼仪,仅供参考,喜欢可以收藏分享一下哟!
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接听电话的人虽然处于被动的位置,可是,也不能在礼仪规范上有所松懈。过来的人可能是你的上级,可能是合作方,也可能是对你很有帮忙的友人,所以,受话人在接听电话时,要注意有礼和得体,不能随随便便。
当本人接听打给自我的电话时,应注意及时接听并谦和应对,无论对方地位尊卑,都要待人以礼。
1、及时接听
电话铃声响起,要立即停下自我手头的事,尽快接听。不要等铃声响过很久之后,才姗姗来迟或者让小孩子代接电话。一个人是否能及时接听电话,也可从一个侧面反映出他的待人接物的诚恳程度。
一般来说,在电话铃声响过三遍左右,拿起话筒比较适宜。“铃声可是三声”是一个原则,也是一种体谅的人的态度,并且铃声响起很久不接电话,的人也许会以为没有人接而挂断电话。如果接电话不及时,要道歉,向对方说“抱歉,让您久等了”。
2、谦和应对
在接电话时,首先要问候,然后自报家门,向对方说明自我是谁。向发话人问好,也有向发话人表示打来的电话有人接听的意思。自报家门是为了确认自我是否是发话人真正要通话的对象。
在私人住所接听电话时,为了安全起见,能够不必自报家门,或者只向对方确认一下电话号码来确定是否对方对了人。即使对方错拨了电话,也不要勃然大怒,口出秽语,而要耐心解释。
在接听电话时,要聚精会神,认真领会对方的话,而不要心不在焉,甚至把话筒搁在一旁,任凭通话人“自言自语”而不顾。
3、分清主次
其一,电话铃声一旦响起,接电话就成为最紧急的事情,其他事情都能够先放一边。接听电话时,不要再与旁人交谈或者看文件、吃东西、看电视、听广播等。即使是电话铃声响起的时候你忙着别的事,在接听电话时也不要向打电话来的人说电话来得不是时候。
其二,有时候确实有无法分身的情景,比如自我正在会晤重要的客人或者在会议中间,不宜与来电话的人深谈,此时能够向来电话的人简单说明原因,表示歉意,并主动约一个具体的双方都方便的时间,由自我主动打电话过去。一般来说,在这种情景下,不应让对方再打过来一次,而应由自我主动打过去,尤其是在对方打长途电话的情形中。约好了下次通话的时间,就要遵守约定,按时打过去,并向对方再次表示歉意。
其三,如果在接听电话的时候,适逢另一个电话打了进来,切忌不要中断通话,而要向来电话的人说明原因,要他不要挂断电话,稍等片刻。去接另一个电话的时候,接通之后也要请对方稍候片刻或者请他过一会儿再打进来,或者自我过一会儿再打过去。等对方理解之后,再继续方才正接听的电话。
接电话礼仪
1、铃响可是3声
打电话要注意“通话3分钟”原则,而接听电话则要遵循“铃响可是3声”原则。迅速及时接听电话,尤其是有约在先的电话。约好通话而不接是严重的失礼行为。若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的倘若电话铃声响到五六声以上才接,接电话的人应当首先向对方致歉:“抱歉!让您久等了!”何美钿图片
2、了解来电话的目的
公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要的人不在,切忌只说“不在”就把电话挂了。如果受话人确实很忙,又想与之接洽,能够请对方过些时候再打,或者等受话人打去电话。
接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。我们首先应了解对方来电的目的,如自我无法处理,也应认真记录下来。电话记录既要简洁又要完备,可牢记5WIH技巧,即When何时、Who何人、Where何地、What何事、Why为什么、How如何进行,以此保留重要的通话资料。这样不仅仅不会误事并且会赢得对方的好感。
电话不仅仅是传递信息的沟通工具,还会体现通话者个人的修养和素质,无论是打电话还
是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、礼貌礼貌。
吴君如演的搞笑鬼片电话礼仪的基本常识
接听电话前:
护士节简短祝福语句经典1)准备记录工具
如果大家没有准备好记录工具,那么当对方需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让宾客在等待,这是很不礼貌的。所以,在接听电话前,要准备好记录工具,例如笔和纸、手机、电脑等。
2.)停止一切不必要的动作
2022小年是几号不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情,对方会感到你在分心,这也是不礼貌的表现。
3)使用正确的姿势
用手拿好电话,如果你姿势不正确,不小心电话从你手中滑下来,或掉在地上,发出刺耳的声音,也会令对方感到不满意。