第一部分 信息组织的基本原理
一．熟悉和掌握
1．信息组织：信息组织是为了方便人们检索、获取信息而将庞杂、无序的信息进行系统化和有序化的过程。信息组织的内容包括信息收集与选择、信息分析与揭示、信息描述与加工、信息整理与存储。对信息的描述与揭示以及序化是信息组织的中心内容。
3．信息组织方法：
（1）按组织对象分：文献实体组织与信息内容组织
文献实体组织的对象是文献，这里的文献指的是传统的信息资源类型，主要指印刷型的出版物，如图书、期刊、会议论文、科技报告等。文献实体组织是把这些文献及其著录和标
引记录组织成一个有序的系统，如图书的分类排架系统、分类目录、主题目录等。 信息组织的本质是信息内容的组织。
（2）按信息组织的层次分：语法信息组织、语义信息组织与语用信息组织
语法信息组织是以信息的形式特征为依据组织信息的方法，如字顺组织法等。语义信息组织是以信息内容或本质特征为依据组织信息的方法，分类组织法、主题组织法就属这一层次。语用信息组织是以信息的效用特征为依据组织信息的方法，如根据信息的权值、概率等组织信息的方法。对于科学信息来说，最本质的是语义信息组织法。
4．常用信息组织方法 *怎么给文件夹设置密码
（1）分类组织法：根据某一特定的分类体系和逻辑结构组织信息的方法。 以内部特征为主。 分类组织法建立了信息的层级和关联体系，便于浏览检索。
（2）主题组织法：通过揭示信息主题特征并有序组织的方法。主题法通过建立主题概念的范畴、族系和关联关系，显示信息的结构体系。主题组织法根据所使用的主题检索语言又分为标题法、单元词法、叙词法、关键词法和自然语言组织法。本体组织法也是。
（3）集成组织法：每种信息组织方法都有其特有的功用，有些组织方法功能是互补的，如将多种方法结合起来使用会达到更好的效果。如分类主题一体化的组织方法、规范组织方法与自然语言组织法的结合等。
5．检索语言：检索语言一般称为情报检索语言或信息检索语言（又称标引语言、索引语言、信息表示语言、信息组织语言和知识组织语言等）
6．张琪玉对情报检索语言的定义内衣第一品牌：根据情报检索的需要而创制的，专门用于各种手工的和计算机化的文献情报存贮检索系统，能够唯一地表达各种概括文献情报内容的概念（主题概念），能够显示概念之间的相互关系，并便于进行系统排列，便于将标引用语和检索用语进行相符性比较的人工语言。
7．上述概念的含义是：
（1）检索语言的目的是用于标引和检索，根本的目的是满足检索的需要。
（2）它是一个规范化的概念体系，能准确表达信息主题并显示其相互关系。
（3）它是有序的，可用于系统排序。
（4）它是一种人工语言。
（1）等级体系分类语言：中国图书馆分类法、中国科学院图书馆图书分类法、杜威十进分类法、美国国会图书馆图书分类法等属这类语言。
（2）分析-综合分类语言：印度阮冈纳赞《冒号分类法》
（3）半分析-综合分类语言：《国际十进分类法》
9．主题检索语言（主题语言、主题词语言、主题词描述语言或主题法）语族有三个语支。
标题词语言：以标题的语言形式表达文献的内容主题。是一种先组式的语言形式。
单元词语言：后组式的语言形式。
叙词语言：经过规范的语言
10．知识分类原理：把学科主题或知识作为研究对象，认为图书分类实际上是科学知识的
分类，或者是主题的划分。（从科学分类角度来阐述图书分类理论，从而建立最接近科学分类的图书分类体系。分类法越接近真正的科学次序，也就越能保持与其接近，分类法也就越好，其寿命也就越长。）因此，我们将上述分类理论家的图书分类理论归纳到一点，就是科学分类与图书分类一致性理论。P34**
11．检索语言是信息组织和知识组织的工具，因此，检索语言都包括了一个反映时代要求的知识体系。
13．哲学家知识分类体系：对检索语言具有划时代影响的应属培根的知识分类思想。
培根的主要观点，是把全部知识分为记忆、想象和理性三个方面，即关于记忆的是历史，关于想象的是诗歌，关于理性的是哲学。“历史—诗歌—哲学”构成了培根的知识大纲。P35**
14．美国的哈利斯首次利用倒转培根知识体系来编制图书分类法。称之为“倒转培根分类法”。杜威在哈利斯分类法的基础上发表了《杜威十进分类法》（倒转法）。
以《中国图书馆分类法》为代表的我国新型综合型分类法采用了关于知识的概括
与分类，建立了五大部类的分类体系。P36**
15．概念的种类：P40**
集合概念：是以集合体为反映对象的概念。（集合体就是同类事物组成的一个整体，如丛书、森林）
非集合概念：不以集合体为反映对象的概念是非集合概念。（如桌子、树、狗）
单独概念：就是外延只有一个的概念。如李大钊、长江。
普遍概念：外延有两个以上的概念则是普遍概念。如书、人、学生。
这两种分法是交叉的，如森林是一个集合概念，也是一个普遍概念；“五四运动”是一个单独概念，同时又是非集合概念。
16．朱迅个人资料概念的外延与内涵：P40**
17．信息分类法在类目名称表达方式上，采用“下位类承接上位类内涵”的方法来简化类名。P41**
每个下位类的实际内涵必须依次加上其上位类的内涵才是完整的。
18．概念之间的关系：P41**
属种关系：是指一个概念的外延包含另一个概念的全部外延，其中，外延大的概念叫属概念，外延小的概念叫种概念。（如“松树”是属概念，“落叶松”是种概念。）
同一关系：是指两种概念在外延上完全重合。（如“中国的首都”和“北京”）
交叉关系：即两种概念之间有且只有一部分外延是重合的。（“青年”与“工人”、“司机”与“男人”等是交叉关系）
19．概念的限定与概括：P42**
概念的限定是指通过增加概念的内涵以缩小概念的外延，即由属概念过度到种概念的逻辑方法。（如给“人”加上“大”就成为“大人”）
概念的概括是与概念的限定相反的一种逻辑方法，它是通过减少概念的内涵从而扩大其外延，由外延较小的种概念过度到属概念。（如给“老人”减去“老”就成为“人”概括的方法可以
使我们的认识上升到一定的高度，加深对事物本质的了解。）
20．概念的划分：a.划分得到的子项的外延之和应当等于母项的外延。b.划分得到的各子项的外延必须相互排斥。c.每次划分应当使用同一标准进行。d.划分必须是按层次逐级进行。
21．概念的分析与综合：P43*
概念的逻辑方法是编制信息分类法的基本方法。考察各个知识领域的要素及其属性，从众多的知识领域依据它们共同的属性概括出分类法的基本大类，这就是分析与综合的方法。
22．概念关系的表达：P43**体系表达法秋瓷炫于晓光婚礼
二．了解
1．针对传统文献，信息描述就是文献的描述性编目，或称著录。机读目录中各字段也是对信息资源的特征描述。信息描述是信息组织的重要环节和前提。
2．信息通过特征描述和内容揭示，获得了表示信息的标识（分类号、主题词）但这只是针
对某一文献和信息单元的，把这些信息有序地组织起来才完成了信息组织的过程，这个过程就是信息系统组织。
3．信息组织手段：人工组织（虽然有了自动分类、自动标引，但并不是不需要人工标引了。人工与计算机技术的结合应用前景更好）。自动组织P8
4．张琪玉关于检索语言类型的划分：分类检索语言、主题检索语言、代码检索语言等等。
5．检索语言的谱系分类方法：谱系分类是将检索语言按语系、语族、语支和语种体系划分的一种方法。
语系：检索语言有两大语系，即文献信息内部特征检索语言和文献信息外部特征检索语言。
语族：是语系的进一步划分，如文献信息内部特征检索语言又可分为分类检索语言、
主题检索语言。
语支：是语族的进一步划分，如分类检索语言可分为等级体系分类语言、分析-综合分类
语言等；主题检索语言可划分为标题词语言、单元词语言等。
语种：指具体的以某一种语言词典（分类表、主题词表）为基础的语言。如：《汉语主题词表》、《中国图书馆分类法》等。
第二部分 信息组织分类法
1．分类检索的基本要求：P49
（1）张二丹要有一个清晰明了的分类大纲
（2）类目划分的层次要适当
（3）类目划分的标准易于理解
（4）在一定的范围按主题集中信息
（5）在浏览中需要导航和指引
2．信息分类法的类型：P50
（1）信息分类法按其处理的对象，可以分为文献分类法、学科、专业（课程）和科研 项目分类法、网络信息分类法、事物分类法等不同类型。
文献分类法：是信息分类法中最重要的类型，因为文献是人类知识最完整、最系统的记录，对它的整序要求也最高，文献分类是各种分类法中最复杂、最庞大的，包括图书分类法、档案分类法、专利分类法、标准分类法、资料分类法、公文分类法等。
（2）信息分类法按其编制的结构形式，可以分为列举式分类法、组配式分类法、体系—组配式分类法等。
（列举式分类法有两个基本特点：首先有一个严密的类目等级结构，其次，代表信息与知识概念的类目以详尽列举的方式直接展现。优点：由于列举式分类法特有的等级系统性，对于知识的系统组织和系统查询有良好的适应能力。缺点：表达分类法没有列举的复杂知识主题非常困难，另一个缺点是详尽的列举必然导致大型综合性分类法的篇幅巨大，使用不便。）
3．分类法的宏观结构：P61
编制说明 分类法索引
分类法主表 分类法附表
基本类目表 辅助分类体系 分类法使用手册与附录
（1）编制说明：是对分类法的总体说明。
（2）基本类目表：也称分类法简表，是由分类法的一级大类（基本大类）进一步区分出来的二、三级类目所组成。不能用作分书的依据。小型图书馆或专业图书馆某些类可用基本类目表分，但要记录在案。
（3）分类法主表：是文献、信息分类标引的依据。
（4）辅助分类体系：主要用于网络信息分类系统，也可以用于电子分类法。
（5）炼金术师快速升级分类法附表：也称分类法的辅助表，通用复分表。辅助表按适用的范围和内容可分为
总论复分表、时间复分表、空间复分表、民族复分表、体裁复分表、人物复分表、材料复分表等。
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