解析公文语言中的死线抽象现象

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——析公文语言中的“死线抽象”现象

语言是公文的基本要素。一篇公文无论其主旨如何正确深刻。材料如何充分典型，结构如何巧妙新颖．如果没有规范完美的语言作为载体，就不会取得令人满意的效果。因此，在公文写作中，语言不仅要用得。对”，还要用得“好”，这就要求公文写作者不能只从语法、逻辑的层面上去规范语言，还要从更深层次即意义层面去完善语言，充分把握好语言的抽象程度。笔者在读、写公文的过程中发现，语言抽象程度的运用常被人们忽视。为此．本文拟结合实例进行分析。

抽象性是语言的一个非常蕈要的属性。人们利用语言的抽象性进行归纳、概括，从而认识现实。所谓抽象．就是选取某些细节而舍弃其他细节的过程。人类在使用语言代表事物时，总是对丰富多彩、具体生动的客观实际从某个角度或层面加以概括、选取、抽绎。例如，当人们说“红苹果”三个字时，实际已台弃了大小、轻重、好坏、圆扁等细节，只强调了它颜上的特征；又如，当我们说“Ａ４型纸”时，实际已舍弃了纸的轻重、厚薄、颜等细节。

语言的抽象程度是有所不同的，对细节省

口潘峰

略的多寡，决定了抽象程度的高低。日本语义学家早川在《思想和行动中的语言》一书中曾提出“抽象阶梯”的概念，他指出，语言的抽象程度越高，文字与现实事物的依存关系就越间接。例如，“一头名叫贝茜的奶牛”、“奶牛”、“牲畜”、“农场财产”、“有交换价值的东西”、“财富”，在这一组抽象阶梯中．每增高一层．就舍弃了更多的细节．指代的事物也就越不具体，给人的感觉也就愈模糊。

502粘手了用什么方法去除如果人们只在某一个固定的抽象水平上使用语言，就会出现所谓的“死线抽象”现象。这一现象是由语义学家温威尔·约翰逊指出的。“死线抽象”的结果不是由于语言被固定在高水平线上而使人难以理解．就是由于语言被限定在低水平线上而让人不得要领。比如。一篇公文里只有正义、民主、自由、人权、平等等高度抽象水平字眼。而没有用低抽象层次的文字加以解释，公文内容就难以让人理解。反之，如果文章事无巨细地一一道来，像“流水账”，结果也往往使人们很难抓住要领，得不出结论。公文写作中如果出现“死线抽象”现象。就不可能详细、全面地展示客观现实，也就很难达到

３２ｌ

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有效沟通的目的。公文是反映公务活动的～种重要工具，我们只有尽量避免在公文写作中出现这一现象．才能更好地发挥出公文传达和处理事务的效用。

中国黑社会老大

！公文萼瘿∞“琵线抽象”操象举疆ｌ在公文写作中，“死线抽象”现象的客观存在，在一定程度上影响了公文的质量。请看下面两个例子：

，例１：

２００６年．全市政务督查工作在市政府领导的高度重视和各县区、市直各部门的共同努力下．紧紧囤绕工作中·心，不断创新工作方法，加快工作节奏，提高工作效率，服务领导决策，狠抓工作落实．较好地完成了领导安排的各项督壶任务，涌现出一批督查工作先进单位和先进十人。（《××市人民政府关于表彰２００６年度政务沓喳工作先进单位和先进十人的决定》）这是一则公文的开头，语言规

范朴实，逻辑清晰，但读过之后让人有过于空泛、无的放矢之感，其症结就是大量使用了诸如“工作中心”、“工作方法”、“工作节奏”、“工作效率”、“领导决策”、“工作落实”、“各项督查任务”等抽象程度较高的词语，至于工作中心是什么，有什么样的方法．工作节奏和效率有多快多高，完成了哪些方面的工作任务等都不得而知；由于缺少低抽象程度的具体语词描述，整段文字看起来便空洞无物，投有支撑点。

反之，如果公文语言的抽象阶梯只固定在低层次上，也会不尽如人意。如：

例２：

二、工作目标

加大投入，到２００８年奎市敬老院床位迭５０００张以上．集中供养率迭６０％以上，实现所有愿意集中供养的农村五保对象都能在敬老院集中供养的目标。（《ｘ×市人民政府办公室关于加强农村敬老院建设和管理的通知》）

耐２的内容非常具体，但由于强调具体数字，效果也不理想。公文应能够体现单位的意志，要求使用与单位身份、地位相匹配的强势语言来“造势生威”，以达到工作运作中所必需的效力．这就在客观上规定了公文写作要有一定的高度．要有居高临下的语言态势。因此，如果一段公文中使用的字词都停留在低抽象层次上，就会让人觉得过于琐碎．难以形成公文应有的语言威力。

由此可见，公文写作语言的抽象程度过高或过低．都不利于信息的传递。抽象程度过高，就像是手中的风筝，高高在上，似近实远；抽象程度过低，就像是海滩卜的沙粒，散乱细小，难以形成亮点和高度。

ｉ公文写作审“死线抽纂”项象稻新ｌ造成公文写作语言“死线抽象”的原因主要有两个方面：

１．客观原因——语言本身的特点。普通语义学认为，语言是静态的、有限的、抽象的．而现实是动态的、无限的、具体的，这就不可避免地造成了语言使用中的一屿误用现象。因为哪怕人们选取最生动最丰富的词语描述事物，也无法全面、真实、具体地展示一个不断运动发展的、丰富多彩的客观实际，所以，在语言选择上更多地表现出来的是一种对具体实际的取舍。这就决定了我们使用语言进行表意时不可能十全十美，肯定会有这样或那样的误用现象。“死线抽象”只是这些语言误用现象中的一种。

２．主观原因——写作主体自身的素质。写作主体的综合素质对公文的质量至关重要。公文写作者应该具备深厚的理论素质，细致的调研能力，较强的思维能力，扎实的写作功底。但有些写作者好大喜功，写文章动辄追求高大全、假大空，只为讨好上级和公众；有些人不愿走出机关大门扎扎实实地搞调查研究．素材不

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多，底气不足，只好“饭不够，汤来凑”。上面怎么说，下面也跟着怎么说，没有考虑本单位的实际情况，写作时就会多用一些抽象程度较高的词语。还有些写作者不注重理论修养和政策水平、认识能力及综合知识等的培养，也就不可能从个别的事物中出普遍的规律。把握事物的本质，因此写文章常常陷于琐碎的陈述．停留在低水平层次上。’

现实生活是丰富多彩的，表现现实生活的语言也应该多姿多彩。读者希望看到的语言抽象层次是多样的，即，不仅需要理论性强、富有知性的语言．又需要直观性较强、形象生动的语言，唯如此，才能形神兼备。如果公文写作中的语言仅停留在同一抽象层次上，那么无论它多么精彩。也会让读者感到不真实，而且会产生枯燥乏味之感。像上述两例，如果在写作时能注意到这一点并适当调整，就会取得更好的效果。试比较同一内容下面两则例文的写法：倒３：

２００４年．垒市各级、各部门以“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观为统揽，认真贯彻落实党的十六太精神，紧紧围绕市委、市政府中心工作，充分发挥职能作用，锐意进取，加快发展，在推动市政府头策贯彻落实，厦时准确地为各级锸导实施科学决策提供服务，Ｉｆ‘厦解央人民众反映的热点难点问题等方面．傲了大量艰苦细致的工作，为推动我市改革开放和经济社会发展做出了积极贡献。（《ｘ×市人民政府办膺室关于表彰２００４年度奎市政务督查信息工作先进单位和个人的决定》）

相对例１而言，这个开头的效果就好得多，原因在于这里没有只用抽象程度很高的词，而是加上了一些具体内容，如中心工作前加上了。市委、市政府”，如所做的工作不是单纯地“完成各项任务”．而是加上了“在推动市政府决策贯彻落实．及时准确地为各级领导实施科学决策提供服务，以及解决人民众反映的热点难点问题等方面……”因为有具体事实为基础，就显得真实可信，人们在领会文件精神时就不会有空洞的感觉。

天涯明月刀打坐

倒４：

把农村敬老院建设纳入当地经济和社会斑展总体规划。推进农村教老院管理体制改革。按照“稳定一级院、巩固二级院、发展三级院、转化等外院”的总体思路，用２年的时间．对全市６４处敬老院全部进行改扩建．并根据各自的实际进行新建，连步取消等外院和三级院，进一步改善敬老院基础设施，强化服务管理，增加养老床位，提高集中供养率，逐步达到省政府规定的不低于６０％的集中供养比例。愿进奎进率达到１００％。实现由过去单纯地“吃有粮、穿有表、住有房”的传统“温饱型”敬老院。到“吃讲营养、穿讲盾量、住讲环境、医讲保健”的“多功能福利型”现代化教老院的转变。（《×ｘ市民政局、财政局关于进一步加强敬老院建谩和管理的意见》）

与例２相比，例４除了运用数字及一些具体词语外，还使用了抽象程度较高的词语，如最后一句提到了“吃讲营养、穿讲质量、住讲环境、医讲保健”这些具体的生活要求，还把它们总结概括为“多功能福

利型”敬老院，由低到高，由具体到抽象．给人深刻印象的还能从中总结出工作的动态性和发展性，有高度、有水平。

ｉ鼓文鼋窿稽“獯缝麓鬟”臻镶两籀ｉ综上所述，要想在公文写作中避免出现“死线抽象”，更有效地传递信息，进一步提高公文质量，写作者须加强以下能力：

一是提高使用语言的能力和水平。要善于在不同的抽象层次上灵活地运用语言．将高层次抽象语言符号与低层次抽象语言符号结合起来，沿着抽象阶梯作上下波动，使之有涨有落、跌宕起伏，将理念层次和形态层次同时作用于人的感官。

二是提高调查分析能力。公文写作者不要

３４』

…一一”一一一９—一…””…一…一………”…鞴福美《翟会议纪要与会议综述

会议纪要是会议秘书机构根据会议记录和其他相关文件加工整理而成的，用以记载和传达会议情况与议定事项，反映会议基本精神，统一协调各方步调，要求与会单位共同遵守与执行的法定性行政公文。

会议综述也是一种实用性非常强的会议文件。它是在专题性会议召开的基础上，通过收集、整理，研究会议有关材料．运用客观叙述和综合评价

的手段，对会议主题、会议成果

以及会中提出的问题进行认真

分析和深入研究的一种文章体

载，所以，本文所论爰的会议综

述从文体种属关系来说，属于

科学文献的一种，具有独特的

写作内容和写作目的。

广州快递会议综述和会议纪要都

属会议文献，但在文体属性、

写作方法上，它们之间有着非

辨梦见开车撞死人

常明显的区别。

口方乐

会议纪要属于国家机关

行政公文。写作内容主要是会

议研究和议决的结果，具有比

较强的政治性和政策性。不管

是国家机关、人民团体还是企

事业单位，会议纪要对它们的

屈楚萧多大了

解析公文语言中的死线抽象现象

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