商标数字证书续期、变更、注销、解锁、维护及相关业务办理指南
一、 商标数字证书后续业务介绍
续期业务:商标数字证书每两年需要做一次续期,到期前一个月登陆进入网上申请页面后,提示证书将要到期,请在证书到期前,登陆进入网上申请系统,“我的账户”内,“续期申请”栏目里按要求填写内容,下载续期业务办理表,打印盖章。
变更业务:公司名称、地址、联系人、电话等信息发生变更请先到商标局质量管理处进行备案信息变更。变更完成后,再进行商标数字证书的变更。数字证书仅需要做公司名称的变更,其他变更不影响数字证书的正常使用。请将业务办理表下载,在业务办理类型中勾选“变更”,填写完整后打印盖章。
注销业务:数字证书丢失或失效后,为了确保账户安全,需要先提交注销申请,再重新申请商标数字证书。注销材料和新申请材料可以同时递交。请将业务办理表下载,业务类型中勾选“注销”,写完整后打印盖章。
解锁业务:使用商标数字证书登陆网上申请系统,密码输入错误次数累计达9,商标数字
证书将被锁,使用密码登陆时将报错,错误提示为“用户大张伟图片PIN码不正确”。请办理解锁业务。将业务办理表下载,业务类型中勾选“解锁”,填写完整后打印盖章。
维护业务:由于保存不当,造成数字证书的损坏,经技术人员检测,确实损坏的,请办理维护业务。将业务办理表下载,在业务办理类型中勾选“维护”,填写完整后打印盖章。
二、准备申请材料一式一份 (自陈赫陈凯歌201311日起)
(一)每份申请材料包括:
1、《商标数字证书续期、变更、注销、解锁、维护及相关业务办理表》。
2、营业执照副本或其他有效身份登记证件的复印件。
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3、持证人(保管数字证书载体的人)的身份证复印件。
4、办理商标数字证书续期、变更、注销、解锁和维护业务的,应当将原“商标数字证书”介质(即USB-KEY)与申请材料一并提交。无法提交“商标数字证书”介质的,必须先办理原商标数字证书注销重新申请商标数字证书
注意:上述申请材料都应加盖数字证书申请人公章。
(二)数字证书申请材料的填写要求:
1、《商标数字证书续期、变更、注销、解锁、维护及相关业务办理表》应当从本网站下载DOC格式文档(即Word文档),如实填写后正反面打印。
2、填写《商标数字证书续期、变更、注销、解锁、维护及相关业务办理表》时,商标数字证书到期后继续使用的,使用证书续期业务;代理组织名称、地址等信息变更的,使用证书变更业务;代理组织不再使用网上申请的,使用证书注销业务;代理组织数字证书丢失的,使用证书挂失业务;代理组织数字证书被锁定后申请解锁的,使用证书解锁业务;代理组织数字证书丢失或损坏后需补办的,使用证书补办业务。
3、所有书件都用A4纸打印或复印。
4商标数字证书续期、变更、注销、挂失、解锁、补办的,应当保持原“用户名称”,即“用户名称”必须与原证书的“用户名称”一致。厦门大学自主招生
5裁剪视频、数字证书申请人应如实填写。否则,承担相应后果。
6每页申请材料都应签章。
三、申请材料的递交方式
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可以邮寄或直接递交。
1、邮寄地址:北京西城区茶马南街1号商标局计算机处,邮编:100055 收信人:商标数字证书负责人
2、直接递交地址:北京西城区茶马南街1号中国商标大楼商标注册大厅910号窗口
注意:商标数字证书丢失的,应当在第一时间电话联系商标局计算机处申请冻结用户,电话申请冻结时需提供用户名称、商标代理组织名称及商标数字证书统一信任号。
四、“商标数字证书”的领取方式
办理完成后,将在商标网上申请系统或中国商标网刊登数字证书领取通知,由于涉及代理机构账户安全问题,数字证书申请人应当到商标局直接领取“商标数字证书”。直接领取数字证书,应当持介绍信、营业执照副本复印件、经办人身份证复印件到商标局注册大厅9
10号窗口领取;领取时,应当出示经办人身份证(原件)。前述介绍信、营业执照副本复印件、经办人身份证复印件都应当加盖商标数字证书申请人公章。
收到“商标数字证书”后,务必牢记“证书统一信任号”,因为办理数字证书后续业务需要该号。