费用管理系统需求说明书
2014.01.16
目录
1．前言 3
2．基础资料 4
2.1用户管理 4
2.1.3用户字段描述 4
2.2权限管理 4
2.4特殊权限管理 4
2.5区域管理 4
2.6 站点管理 4
3．合同资料管理 5
3.1合同资料说明 5
3.2合同资料录入 5
4.1缴费计划说明 5
4.2缴费计划显示字段说明 6
5.发票（收据）管理 7
5.1发票管理说明 7
5.2发票录入 7
5.3房租发票录入 7
奥真奈美5.4管理费发票录入 8
5.5电费发票录入 8
6．反审流程 9
7．系统技术框架说明 10
1．前言
需要开发一套费用管理系统，管理公司的缴费业务，记录合同和费用的执行情况，提高管理水平。此需求应包含如下子系统：
1． 基础资料：包括用户管理、权限管理、区域管理。
2． 合同资料：录入合同，具体内容见下面的合同管理部分。
3． 缴费计划：根据合同，自动生成付款计划。
4． 发票管理：根据合同，录入发票信息。
5． 系统充值管理：财务人员可以对缴费员进行充值的动作。
6． 反审管理：审核人员可以进行发票的反审动作，重新发起新的缴费流程。
2．基础资料
2.1用户管理
管理员可以进行用户的增、删和修改的动作；可以修改用户的密码和所属类别。
2.1.3用户字段描述
用户ID、姓名、所属类型（包括系统管理员、财务人员、资料录入人员等）、密码、权限选择。
2.2权限管理
控制登录用户对单据资料的显示和修改的权限。
2.4特殊权限管理
比如有无进行充值的权限；有无进行终止合同的权限；有无进行缴费的权限等。此处需要列示清楚。
2.5区域管理
对合同按区域进行分类，避免重复缴费。有权限的管理人员可以在此页面进行区域的新增、修改和删除的动作。
2.6 站点管理
每个站点（、室分）都需要编写唯一码录入系统，比方说珠光花园站点，可能存在房租、管理费和电费三种费用，那么在录入基础资料的时侯，应编写三种站点唯一吗，分别为A0001－1、B0001-1、C0001-1，可以以名称区分三种的不同，应分别命名为：珠光花园（房租）、珠光花园（管理费）、珠光花园（电费）。
2.7充值管理
财务人员可以对缴费员账户进行充值的动作。
3．合同资料管理
3.1合同资料说明
合同资料为此系统的核心数据部分，电费、租金、管理费用的缴纳和票据的录入都以此合同为准。
3.2合同资料录入
合同录入界面内容如下所示：
合同ID：A0001 合同编号：粤0001 名称：水上茶庄 类型：[下拉选择] 机房面积：36.00 业主属性：[下拉选择] 合同编号：CMGD-ZH-201000575 合同开始日期：2014－01－01合同终止日期：2014－01－01 电费支付周期：[下拉选择] 房租支付周期：[
下拉选择] 每期房租费用：1000.00 管理费支付周期：[下拉选择] 每期管理费用：300.00
站址：广昌珠龙工业大厦6楼 联系人1～4：_____ 1～4：_____ 终止情况：终止
所属区域：[下拉选择君九龄演员表] A/B片：A 电费状态：正常 G情况：[下拉选择]
备注1洛阳纸贵的典故牛名字～2：——
说明：
1、合同分为三种，分别是房租合同、管理费合同和电费合同，需要三个界面分别进行录入。
2、类型：GSM、节点机房、微蜂窝、直放站
3、业主属性：公家、私人
4、电费支付周期：按月、按季、按年
5、房租支付周期：按月、按季、按年
6、管理费支付周期：按月、按季、按年、按半年
7、所属区域：斗门、拱北、吉大、前山、香洲。（区域可以在基础资料中增加）
8、G情况：2G、共站
9、合同需要升级，升级时，只需要更改合同编号和费用开始和结束时间，合同ID不变，原合同保存到历史库，以备查看。
10、合同数据的关键字为合同ID，合同编号不为关键字。
4．缴费计划
4.1缴费计划说明
缴费计划根据合同自动产生，缴费员登录系统后，可以查看缴费计划，选择需要缴费的记录进行缴费动作。比如：合同约定每月向A单位缴费100元管理费，合同日期为2014－01－01到2014－12－31，那么在2014－01－01的时侯，应该生成一笔缴费计划，显示应该向A单位缴纳管理费100元，在2月份的时侯，显示应该向A单位缴纳管理费100元，如果在
2月份的时侯，发现1月份还没有缴纳费用，系统则显示两笔记录，提醒缴费员，目前有两笔管理费需要缴纳。
4.2缴费计划显示字段说明
缴费计划按照合同分为三种：房租、管理费、电费。需要生成三种计划列表。格式以附件中的计划表为准。
说明：
livia韦雪1、计划号自动生成唯一编码，按照合同的编码原则分为ABC三类计划列表。
2、增加Lock字段，缴费员缴费之前，必须首先过滤出来需要缴费的计划列表，并Lock住其中需要缴费的记录。这样做的目的是防止其他缴费员进行重复缴费。
3、Lock的记录，可以由Lock此记录的缴费员进行unlock的动作。
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