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浅谈应收账款的管理方法
 
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【摘要】应收账款是赊销的产物,合理的赊销有利于扩大市场占有率,提高企业销售量。但是,赊销行为的增加,也会造成应收账款的增多,如果应收账款不能及时回笼,就会造成企业资金出现周转困难,不利于企业的发展,因此,做好应收账款的管理至关重要。本文就应收账款的管理方法作了相关分析。
【关键词】应收账款 管理方法
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赊销是一种提高市场占有率和竞争力的重要手段,越来越多的企业开始采用赊销这种经济手段。但是,赊销必然会产生应收账款。然而应收账款存在一定的信用风险,如果客户失信,不能在规定期限内偿还赊账,就会影响到企业资金的正常运作,严重的还会造成企业资金链枯竭,危及到企业自身的发展。因此,在企业经营发展过程中,企业必须做好应收账款的管理。
一、应收账款管理的重要性
所谓应收账款就会企业在经营发展过程中,因业务发展需要,应向购货客户或接受劳务的客户收取的款项。应收账款是伴随着企业赊销行为而产生的一种债权,对企业的发展有着重大影响。要想了解应收账款,就必须先认识赊销。赊销就是因信用为基础的销售,卖方与买方签订购货协议后,卖方让买方取走货物,买方按照协议规定日期偿还购货款。赊销可以扩大企业市场份额,增强竞争力,为企业带来一定的效益。赊销会产生应收账款,赊销行为的增多,应收账款也会增多,应收账款产生后,一定程度上会影响到企业资金的正常运转。由于赊销是以信用为基础,这无疑增加了应收账款的信用风险,如果购货客户不能在规定的期限内偿还本息,企业就会出现坏账、死账,危及到企业的正常发展。因此,
在应收账款产生后,企业必须做好应收账款的管理工作。企业只有做好应收账款的管理,才能有效防止坏账、死账的产生,才能保证应收账款及时回笼,减少企业资金风险,保证企业资金的稳定运转,进而推动企业的稳定发展。
二、应收账款的管理方法
应收账款产生后,有效的管理是关键,只有做好应收账款的管理工作,才能避免应收账款向坏账、死账转变,保证企业资金的正常运转。现行经济形势下,企业赊销行为日渐频繁,应收账款不断增多,对应收账款管理工作要求也越来越要,而企业要想稳定、健康的发展下去,就必须采取有效的方法,提高应收账款管理效率。
(一)加强财务对账
教师节短信应收账款的管理是企业财务工作的重要内容,它关系到企业自身的发展,做好应收账款的管理十分重要。对于企业而言,合理的赊销政策有利于企业经济效益的提高,企业在实施赊销政策的过程中,也应当重视财务对账,定期对购货客户核对账目,确保账目清晰。同时,对账后,要形成具有法律效应的文书,以免以后出现扯皮、收不到账的情况发生。
(二)完善相关制度
应收对账的管理应建立在相应的制度的基础之上。因此,企业要想做好应收账款管理工作,企业必须结合自身发展实际,加快完善应收账款相关制度。首先,要建立并执行定金制度,企业在实施赊销政策时,企业应与购货客户签订法律合同,对金额较大的赊销行为,要求对象预付定金;其次,要完善销售环节岗位制度,结合企业销售岗位要求,将应收账款的相关责任落实到每一个岗位、每一位工作人员的身上,从而抓好应收账款管理工作。另外,要制定《催收欠款具体实施办法》,严格执行下去,及时收回在外欠款。
(三)加强内部管理
赊销是以信用为基础的,如果一旦购货客户违约,不按合同规定期限偿还本息,就会增加应收账款信用风险,影响到企业资金的稳定性。因此,在应收账款产生后,企业应当加强内部管理。首先,要健全应收账款管理体系,明确分工,从而避免坏账损失的发生,降低应收账款风险;其次,强化对赊销业务的授权和控制,赊销业务必须经过领导和有关部门的授权批准方可开展,从而保证赊销的合理性;再者,加强账款管理,对应收账款进行全面监督,要明确收账程序,确保应收账款能够及时收回[1]。
(四)应收账款的跟踪
在应收账款发生后,企業要做好跟踪评价工作,对赊销对象的经营状况进行调查分析,确定赊销对象能否及时还款,当发生不能按时还款的现象,要主动与赊销对象沟通,督促其还账还款,在沟通无效时,要善于借助法律来维权。另外,对应收的账款,工作人员要与欠账款的一方定期地进行账款数量、日期期限的核对。同时要建立起科学的坏账准备制度,在合理合法的前提下提取坏账准备金[2]。
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(五)应收账款的催收
许多购货客户在赊账后,如果企业不去催收,他们就不会主动去偿还,一拖再拖,从而影响到企业资金的正常运作,因此,应收账款产生后,催收是必要的。首先,成立催款小组,专门负责应收账款的催收工作,并落实催款小组的职责。其次,根据应收账款的时间期限,在应收账款期限快到期之前的前两三天,要及时与欠款客户联系,督促其准备好账款,在期限到期后,要上门去催收[3]。另外,在应收账款的催收过程中,要善于借助法律手段来维护自己的利益,对那些故意拖欠、不还的欠账客户,要争取相关部门的协助,以法律手段来强制催收。
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(六)应收账款的信息化管理
目前来看,企业应收账款管理方式还必须传统,这种传统的管理方式很容易造成应收账款相关信息的丢失,从而造成应收账款不能及时收回。而要想抓好应收账款管理工作,企业应当加快应收账款的信息化建设,实现应收账款管理的信息化操作。在企业赊销行为中,双方既要签订纸质合同,同时也要签订电子合同,双管齐下[4]。同时,借助信息化技术,在应收账款即将到期之际,向应收账款对象推动相关信息,建立信息化操作平台,从而提高应收账款管理效率。
综上,应收账款是伴随着企业赊销行为的产生的,应收账款产生后,必须做好相应的管理工作,如果企业不做好应收账款的管理工作,就很容易出现坏账、死账,外账不能及时收回,影响到企业资金的正常运作。因此,在应收账款产生后,企业应当加大应收账款的管理,要完善应收账款相关管理制度,重视应收账款的跟踪与催收,确保应收账款能够在规定时间内收回,从而保证企业资金链正常,推动企业的稳定、健康发展。
参考文献
[1]刘锡山,刘轶男.应收账款精细化核算与管理方法[J].财会月刊,2014,(03):40-41.
[2]刘立新.应收账款精细化核算与管理方法探究[J].会计师,2014,(23):43-44.
[3]虞红英.试析企业应收账款管理中存在的问题以及改进的方法[J].中国乡镇企业会计,2015,(05):118-119.
[4]王艳艳.浅议企业应收账款控制与管理的方法[J].中国集体经济,2016,(12):119-120.
 
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