浅谈应收账款的管理
张文萍
应收账款其含义是指企业在日常管理活动中因为销售商品或者提供劳务,而向购买单位收取的款项。其包括为对方公司代付的税金、运杂费以及保险费等等。其本质是一项债权,伴随企业销售商品或提供劳务而产生的,与企业的收入有着密切的关系,直接关系到企业的资金状况,对企业的生产经营中有很大的作用。
一、应收账款的作用第一、可以扩大市场占有率,提高市场竞争力。在现如今买方市场下,很多购货单位更希望通过赊销模式获得商品,这样他们既可以得到了商品,又得到了一定时间的资金占用。另外大部分购货单位也希望商品有一定时间的检验,因此在这种情况下,很多销售企业不得不采取信用销售的方法以吸引更多客户。第二、可以减少企业库存压力。对于企业来说持有应收账款比持有存货更有优势。虽然两者都属于流动资产,但是性质不一样。应收账款是一种债权,流动性更强,易于变现流通。而存货的变现能力相对来说较差一些,且持有成本相对较高,譬如还需支付相关的仓储费、保管费、人工费等等。因此应收账款科目的合理有效的管理,款项的及时收回不仅可以弥补企业生产经营中的材料消耗、人工费用开支以及机器设备的折旧损耗、还可以扩大企业销售和市场影响力、减少企业库存压力、提高企业市场竞争力。但另一方面我们也应看到应收账款带来的弊端,比如它降低了企业资金的使用效率。企业销售已实现,但却没有相应的资金流入,造成了虚增企业收入,企业垫资去缴纳税金甚至是公司利润的分红,反而加速了企业资金的流出,从而掩盖了企业实际的经营状况。其次增加了应收账款管理环节中出错的概率。企业面对众多的应收账款,如果不及时了解应收账款的动态变化和对方公司的经营现状,甚至遗失购销合同中有关资料,都有可能造成企业收不回货款,从而给企业带来巨大的损失。影响到企业的正常经营周期。企业正常的生产经营周期是应该从购买原料到销售货物取得现金为止,而大量不合理的应收账款的存在导致企业大量资金被占用在非生产环节,影响到原料的购买,人员工资的发放进而影响到企业下一阶段的正常生产经营。
二、应收账款产生的原因第一、市场竞争产生的信用销售行为。这也是产生应收账款的最主要原因,现在市场竞争越来越激烈,这就促使不少企业为了扩大销售、减少库存压力、获得更多的市场占有率而不得不采取赊销的方式。因为同类质量的商品,显然赊销的方式比现金销售的方式更吸引购买单位,因此产生了应收账款,这也是一种商业信用行为。第二、
商品销售和收货存在时间差。对于大部分企业来说,特别
是零售企业,基本采取的是现销的模式,而对于批发企业和生产企业来说,他们的生产周期时间较长,发货和收货时间不一致,且验货还需要一定时间,因此货款结算就相对比较滞后,特别是验货时间越久,技术越落后的,这种时间差就越长。久而久之,销售企业也就默认了这种方式,并承担起该资金占用的时间成本。第三、企业自身认识管理不足。很多企业管理者普遍重视商品的销售而忽视对应收账款的后期管理,造成了企业资金周转压力,从而不利于企业持续生产经营。第四、外部市场环境的影响。在许多赊销模式下,有部分购货单位恶意的拖欠商品款项,加上市场信用和监管体制的不健全,造成了企业部分款项变成了坏账。
三、加强企业应收账款管理的措施第一、要重视对客户的资信调查。企业可以通过对对方公司的资料审核来了解其公司的财务状况,经营现状,信用等级以及偿债能力。了解的途径包括查阅对方公司的财务报表,银行的流水账,与其他公司的往来账目,进而估计对方公司的信用等级,确定是否向其提赵文卓资料
供信用销售。第二、控制企业对外的赊销额度和时间。根据对购货单位确定的信用等级,确定不同企业不同的销售限额,并控制在企业可承受的风险范围以内。比如将购货单位分为ABCD 四类客户,A 类客户,其回款在2-3月以内,信誉等级高。B 类客户回款在4-6个月以内,信誉等级较高,销售时最好预先支付一部分货款。C 类客户回款在6-12个月以内,信誉等级一般,销售时必须事先支付一部分货款。而D 类客户其回款时间是相当长,甚至有可能会成为坏账,因此销售时必须采取货款两清的模式。第三、企业管理人员需提高认识,加强对应收账款的日常管理。作为企业管理人员必须充分认识到不良的应收账款不仅仅占用企业的资金,更会导致企业的财务状况的恶化,从而最终影响到企业正常的生产经营。因此企业管理人员务必提高对应收账款的相关认识,将不良资产的风险降到最低。在企业内部建立严格的内控和内审监督制度,其内容包括建立可靠的人事岗位责任制度,要将每笔应收账款明确到最终的岗位和最终的责任人,从而避免责任的相互推诿。其次养成定期对账的制度,建议对应收账款进行至少每隔三个月或半年核对一次,并对出现的金额或实物数量等方面的差异进行核实,以确保应收账款的准确性。加强人员对公司回款管理,在款项即将收回之前定期拜访或电话通知其客户,告知其款项到期,并确定还款的具体日期。对于超过期限的应收账款应积极采
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浅谈新模式下的药品库存周转
黄星义
摘要:药品周转率是衡量和评价医院药品管理情况的财务指标,是资产营运指标的重要组成,对医院经营活动的变化具有特殊的敏感性。直接配送品种药品往往不参加月末平均库存的计算,使传统的周转率公式计算结果出现了失真的情况。本文主要分析利用优化流程法计算“平均库存”的方法来得出药品周转率,从而得到真实有效的分析数据。
关键词:药品周转率;直接配送;优化流程法;平均库存药品是医院为了开展正常医疗业务工作,用于诊断、疾病的特殊商品,是医疗业务工作必不可少的物资保证和重要手段。2015年10月28日,
江苏省公立医院全面取消了药品的加成,统一执行药品零差价,结束了医院“以药养医”的时代。存货资金的运行效率和效益逐渐成为医院关注的焦点,其中降低成本是医院进一步发展和提升竞争力的关键。在保证药品供应的基础上,“直接配送”(药品配送公司在接到药品采购计划后立即送货,药库验收合格后随即办理入库出库,药品运送至各药房使用,药库不保留或保留很少库存,以备突发状况)成为提高药品采购效率和管理水平的新模式。该模式在减少库房人员和仓储成本等方面成效显著,但对药库药品周转管理方面也提出了新的要求。
一、存货周转率重要性与标准财务算法药品周转率与药品周转天数是财务管理中的重要指标之一,反映了医院向病人提供的药品流转速度的快慢,同时反映医院对药品的管理水平,表明药品存货量是否与服务供应量是否相称。
传统的财务理论中给出的药品周转率的计算公式如下:药品周转率(次数)=医疗支出中的药品支出/平均药品存货
平均药品存货=(期初药品存货+期末药品存货)/2药品周转天数=计算期天数/药品周转率药品周转率既可以进行宏观分析,也可以进行微观调控。在宏观上反映医院整体的资金占用情况,在微观上反映药品个体的流通情况与变现能力。一般来说周转速度越快,占用水平就越低,流动性就越强,变现能力也越快,反之亦然。因此合理的库存周转率是考核库房管理工取合理的收款措施,而不是消极的等
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待,及时的对应收账款的账龄及金额进行分析,确定收款的优先顺序,及时了解赊销者的还款能力,财务状况以确定对方是一时的资金周转不灵还是属于恶意拖欠。对于一时拖延的必要时还可以要求对方公司提供相应的担保,而对于恶意拖欠的则应当诉诸于法律。第四、严格控制应收账款发生概率,降低企业资金的风险。在实际业务活动中,企业应尽量减少应收账款发生的概率和额度,宁可降价促销,也不要选择大额的赊销业务。购货单位只有还清前期的款项,才能赊销新的业务。对于提前还款的公司还可以提供一定的现金折扣。对恶意拖欠,多年未归还甚至催缴无效的购货单位,应果断通知有关部门停止供货,并采取法律诉讼的方式,通过法律手段来收回,以保护自己合法的利益。第五、实行严格坏账核销制度。企业有赊销就有应收账款,有应收账款就会有坏账的产生,只要企业存在商业信用行为,坏账的产生就必不可免。一般来说出现以下两种情况就代表坏账的产生,首先是债务人的死亡或者债务公司的破产,而其资产不足以偿还货款。其次就是对方公司逾期未归还货款,且多次催缴无效。只要符合以上一种情况的就默认为坏账,但企业确定坏账后并不意味着该债权的丧失,实际上企业仍然拥有该债权,企业与对方公司的债权债务关系不会因为企业做了坏账而解除。根公司理念
据谨慎性原则,企业需要预估发生坏账的可能性,计提坏账准备金。对于取得有关证明确实收不回的货款,在经过一定程序批准后列做坏账损失。在应收账款明细账中清晰记载核销的日期和金额。对于核销的坏账,仍然也要定期进行催缴,不放弃一丝希望。而对于已经核销的坏账收到了货款的,应重新做相关的账务处理,借记应收账款。总之核销坏账要有客观依据,核销则有专人登记,核销之后又有专人负责后期催讨,定期核对,防止贪污腐败的产生。
综上所述,应收账款是一个统一体,企业一方面希望能够通过应收账款来扩大销售,增强企业竞争力,扩大市场占有率。另一方面则不希望应收账款过多造成企业资金压力。因此,要制定合理的应收账款信用制度,对不同客户制定不同的信用标准,采取合理的收款策略,对款项进行合理预估其坏账率以及实现严格的坏账核销制度,以确保应收账款在其合理范围以内,确保企业在取得最大收入的同时,也能使风险程度降到最低。企业各部门应树立一个全新的观念,完善赊销手续,加强销售收款的内部管理,建立赊销责任制,确保责任到人,奖惩分明,减少企业的经营风险,使企业信用销售的收益大于持有应收账款资本成本,提高企业应收账款的流动性和融资能力,避免企业陷于财务危机,甚至走向破产的可能。
寓言故事作文(作者单位:苏州大学附属儿童医院)
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