如何加强应收账款管理[加强应收账款管理提升企业经营效益]
摘要:应收账款在企业生产经营活动中起着重要作用,应收账款管理不善给企业带来的诸多负面影响。只有不断加强对应收帐款的管理,降低应收帐款的管理成本,才能真正使企业的赊销政策发挥出优势,保持和提高企业的市场竞争力。
应收账款是企业流动资产的一个重要项目,是企业因对外赊销产品、材料、供应劳务等应向购货方或接受劳务方收取的款项。应收账款是企业营运资金管理的一项重要内容,应收帐款管理的质量直接影响企业营运资金的周转及至企业的经济效益。企业如果能合理利用应收账款这一营销策略,就会给企业带来收益;反之,如果运用不当,则会导致大量呆滞坏账和相关费用损失。
大脸适合发型一、应收账款管理的现状
目前,我国的社会信用基础还比较薄弱,社会信用体系还不太完备,信用管理体系尚在探索和建立之中,有关政策法规尚未出台,同时,我国大部分企业的应收账款管理意识还比较淡薄,管理方式也比较单一,绝大多数企业仍没有建立起完善的信用管理机制。大部分企业的
赊销比例呈逐年上升之势,应收账款总体水平居高不下。各企业之间相互严重拖欠,造成企业的流动资金严重不足。这种企业间普遍存在的“债务链”问题,无疑增加了企业的经营成本,制约了企业的发展,到了不解决不行的地步。如何有效地加强应收账款的管理,已成为攸关企业生死存亡的重要课题。
二、应收账款的作用及管理不善造成的负面影响
(一)应收账款的主要功能就是在生产经营过程中发挥作用,具体有以下方面:
1、扩大销售,提高了企业的竞争能力
在市场竞争日益激烈的情况下,赊销是促进销售的一种重要方式。赊销对企业销售新产品、开拓新市场,扩大销售具有极为重要的意义。
苏嘉燕2、减少库存,降低存货风险和管理费用的开支
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当企业产成品存货达到一定比例时,一般都可采用较为优惠的信用条件进行赊销,把存货转化为应收账款,减少产成品存货,节约相关的开支,降低投资风险。我国宪法是哪一年制定的
世界三大饮料3、增加了企业经营的灵活性
在信用销售下,企业销售与经营的灵活性明显增强,无论是销售所涉及的范围还是在争夺市场与客户时采取的手段,都因此而明显多样化。
(二)企业如果未能将应收账款控制在合理范围与限度之内,必然会为企业带来巨大的负面影响,这些负面影响主要表现在:
1、高额的应收账款直接影响企业的现金流量,导致资金周转困难,增加企业财务危机
在应收账款占用企业大量资金的情况下,企业还要垫付税款和分红款,这就大大加重了企业资金调度的压力。为了维持正常的生产经营,企业不得不通过银行贷款来补充流动资金,导致财务费用增加,融资风险加大,加重企业负担,容易引发企业财务危机。
2、夸大了企业经营成果
由于我国企业实行的记账基础是权责发生制(应收应付制),发生的当期赊销全部记入当期收入。因此,企业的帐面利润的增加并不表示能如期实现现金的流入。企业会计制度要
求企业按照应收账款余额的百分比来提取坏帐准备,坏帐准备率一般为3%-5%(特殊企业除外)。如果实际发生的坏帐损失超过提取的坏帐准备,会给企业带来很大的损失。因此,企业应收款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上夸大了企业经营成果,增加了企业的风险成本。
3、降低企业信用,影响企业形象
企业应收账款余额过大,占用大量资金,如果到期不能收回,导致企业不能偿还到期债务,将使企业丧失信用,进而失去金融机构的支持。企业因此无法从供应商一方得到折扣,从而增加交易成本。另外,应收账款长期占用过多资金还会影响企业形象
三、应收账款管理失控原因及加强管理的对策
(一)如果应收账款管理失控,企业无法将盈利转变为可供支配的现金流,从而无法把握投资机会,限制了企业的发展,影响到企业的效益乃至生存
针对这种情况,我们简要分析应收账款管理失控的基本原因,以及为应收账款的有效管理提出相应对策。
1、企业盲目开拓及占领市场
在市场经济条件下,企业间激烈的商业竞争,是不可避免的。为了实现生存、发展和获利目标,竞争中就必须增加市场份额,扩大市场占有率,提高自身的经济效益。激烈的市场竞争迫使企业以各种手段扩大销售,于是赊销作为扩大产品销售的重要手段之一,越来越被企业所采用,这就产生了应收账款问题。
2、销售与收款的时间差
商品成交的时间和收到货款的时间经常不一致,这也导致了应收账款的发生。就企业来讲,发出商品后,向购货单位开出销售发票,并在当期确认了销售收入,货款却往往没有同步收回,导致物流与资金流脱节。同时,购销单位之间距离远近、销售结算方式的选择及内部结算单据传递的及时性等都有可能产生应收账款。
3、没有深入调查客户的信用状况
一些企业为了增加销售收入,扩大产品的市场份额,没有充分了解客户的偿债能力、财务状况、信用状况,盲目增加赊销额,致使许多赊销款项无法及时收回、甚至成为呆帐。
4、企业内部控制制度不健全,缺乏必要的监督机制
5、销售部门考核偏差
由销售部门承担收账职责虽然改变了应收账款无人管理的状况,但实际上给企业带来更大的拖欠风险,因为销售业务人员的目标和能力在于销售而不在于收款。实际情况是:许多业务人员在销售激励机制下,盲目放账,而事后收款力度又不够,虽然销售额上去了,却往往给公司带来严重的呆账、坏账损失。
6、管理责任没有落实,企业财务监督乏力
在许多企业中,销售部门和财务部门各司其职,财务部门与业务部门缺乏交流,销售与核算脱节,问题不能及时暴露,没有人对应收账款的管理真正负责,因此也没有人对收款问题承担责任。在外部信用风险增大时,便产生大量拖欠账款,而且是在被拖欠了相当长的时间后才开始催收。其结果是前清后欠,屡禁不绝,包袱越背越重。
(二)企业加强应收账款管理的对策
根据应收账款管理模式,针对在企业应收账款分析中发现的问题采取相应的办法,解决企业在应收账款回收中出现的问题,加快企业的资金循环,提高资金利用效率,实现企业的效益目标。
1、提高产品竞争力
(1)加强产品市场调研,生产适销对路的产品。在当前市场经济条件下,企业首先必须加强市场调研,认真研究、了解、把握市场,并分析预测市场需求的前景,及时开发研制新产品,以开拓新市场,生产适销对路的产品;同时企业要根据消费者的需求向多层次、多样化、个性化方向发展的趋势,生产出有特的、差异化的,满足多层次需求的产品。只要有更多的消费者选择企业的产品,就会有更多的客户来选择企业,企业就可以有目的地选择客户,选择那些信用品质好,赖账可能性小的客户,以减少资金在应收账款上的占用,从而提高企业的经济效益。