志愿者组织架构及各组职能
志愿者部是安徽省百所高校百万大学生科普创意创新大赛组委会办公室的下设机构,志愿者部在大赛组委会办公室的领导下开展和大赛相关的各种活动。
志愿者部设立部长一名,副部长三名,下设六个组:组织组、客服组、宣传组、高校组、资讯组、外联组,各组设组长一名、副组长一至三名。
志愿者部的组织架构图见附图。
各组职能如下:
一、组织组
负责志愿者部的统筹管理、组织协调、人员录用、考评、财务等。
1、起草志愿者部的制度、文件、工作报告等;林恺俊
2、协调各组工作和志愿者部交办事项的督查督办工作和会议组织工作;
3、收集和汇总各组报送的信息,并对其进行分析整理,有选择地向上一级报告;
4、志愿者的录用和考评工作;志愿者的档案管理;
怎么缩小pdf文件大小5、向志愿者部领导推荐各小组组长候选名单;
6、志愿者部的财务管理工作;
7、志愿者活动的组织和策划等;
8、领导交办的其他工作。
二、客服组
负责大赛QQ、论坛、留言板、博客、微博等管理。
1、管理大赛QQ管理,包括发布通知公告和大赛动态、解答里问题、秩序维护、清除广告、活跃内气氛、管理论坛和共享等。
2、管理合肥论坛、中安在线、合肥在线三个论坛,包括发布通知公告和大赛动态、解答问题、清除广告、活跃气氛、维护秩序等。
3、管理新浪博客、网易博客,包括发布通知公告和大赛动态、解答问题、清除
广告、活跃气氛、维护秩序等。
4、管理大赛组委会微博和志愿者微博,包括发布通知公告和大赛动态、解答问题、清除广告、活跃气氛、维护秩序等;
5、管理网站留言板,解答参赛者疑问等;
6、与技术解决大赛相关技术问题。
三、宣传组
负责大赛相关宣传活动,稿件撰写、海报及广告、宣传片制作等。
1、为大赛撰写大赛相关活动的新闻稿和其他文字材料;
2、制作宣传活动所需的简报(正式)、电子杂志(期刊)、广告(视频及图片)、海报(横
幅)等;
三生三世十里桃花电影票房3、配合宣传需要为大赛设计网页并管理;
4、协同组织组、客服组、资讯组管理三大论坛;
5、管理Q、负责日常值班等事项;
6、负责海报张贴的前期活动;
7、其他宣传工作
四、高校组
负责高校科普活动的策划、组织和协调工作。
1、为大赛进高校宣讲会提供相关协助;
2、本校科普活动的策划、组织和协调工作。
五、资讯组
搜集整理科技、科普行业最新资讯等。
1、搜集整理科技行业最新资讯;
2、关注国内知名的科普网站、科普博客、科普微博等,整理最新科普资讯,以供科普产业网信息更新;
3、将收集的科普资讯第一时间发到大赛论坛等互动中心,提高同学们的科学素质,为提高大赛参赛作品科技含量打下基础。
六、外联组
与各界联系争取赞助,对外交流合作等。
1、联系有关单位和其他组织,开展合作交流等活动,实现资源共享;
2、与各界联系赞助,解决资金、装备等问题,为志愿者部争取更多的支持。
大赛组委会办公室  志愿者部
组织组 客服组 宣传组 高校组 资讯组 外联组
大赛组委会办公室
部  长:1名 副部长:3名
组长1名
组长1名
副组长 2 名 论坛版主3名 QQ 讨论组长10名 博客博主1名 微博博主1名 留言板管理员1名2022高考人数
组长1名
组长1名
副组长 3 名
各高校负责人约100名教师先进事迹材料
那英几个孩子组长1名
组长1名