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订单减少的内部应对之策
订单减少,就会使企业面临产能过剩、开工不足的状况,企业应该如何应对呢?
(一)员工分流
    人力成本在工厂生产成本中的比重很大,如果工厂订单减少,将直接导致生产人员过剩。此时,大多数企业会选择对员工进行分流,适当实行裁减,那么当企业有大批订单的时候,又到哪里去招到适用的熟练工人呢,再加上近年来的民工荒,这个问题值得企业管理者深思。目前,一些企业采取放长假的办法留住员工,以待后续生产。
    横扫全球的国际金融危机给富士康造成了一定程度的影响,公司订单有所下降。为此,富士康科技集团采取了开源节流、加大技术创新力度等多项措施,同时也在设法做好妥善安置的基础上,安排曝蔡依林阿信热恋5%左右的员工分流。
    富士康员工分流的顺序是先海外、后大陆,而管理人员的分流也将优先于一线员工。管理层的分流比例为10%,一线员工的分流比例为5%。
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    富士康员工分流的具体方案为:第一,在征求员工同意的前提下,优先执行公司内部分流,将一些员工安排到订单充足的子公司或者其他厂区;第二,尽量实行弹性灵活的工作、休假制度,减少分流员工数量,缓解社会压力;第三,对于离职员工,公司做好相关补偿工作,并建立返聘机制,一旦市场回暖立即优先录用;第四,灾区员工、残障员工和患重大疾病员工不在分流之列,保障其工作机会和待遇不受影响;第五,工会对于特别困难的员工还会给予一定的救济。
    富士康公司规模庞大,受人瞩目,所以,在裁员方面表现得很谨慎。对于中小企业来说,由于各方面条件的限制,如果不能做到如此全面,在裁员之前也要慎重地考虑经济回暖后的应对之策。
(二)加强企业内部管理
    在危机时刻,企业更应加强内部管理,这对企业度过严冬有百利而无一害,许多企业的经验都值得我们借鉴。
    2008年前三个季度,铜化集团生产经营保持平稳较快的发展势头,进入10月份之后,由
于受全球金融危机的影响,公司经济形势急剧恶化,主导产品硫铁矿、硫酸、化肥、钛白粉等产品价格大幅下跌,销售受阻,导致生产经营业绩急速下滑。公司10月份的销售收入比9月份减少6000万元,经营业绩由9月份盈利1128万元变成亏损4133万元。经过认真分析和研究,铜化集团采取了一系列措施加以应对:
    1)加大市场开拓力度,加速产成品变现,压缩产品库存;
    2)压缩原材料库存;
    3)加强项目建设和资金管理,对在建工程加快施工进度,确保早日建成产生效益;
    4)强化资金储备;
    5)压缩一切非生产经营性开支;
    6)按照产能与市场相匹配的原则调整产品结构,合理安排产能;
    7)加强信贷和融资管理;
    8)加强劳动用工和人力资源管理,从严控制人工成本;
    9)密切关注国家经济政策调整,积极争取政策支持;
    10)加强资本运营,充分发挥上市公司的比较优势,围绕主业积极实施上下游资源和企业整合。
(三)加强稳健经营策略
    虽然经济形势严峻,但危机中也有机遇,从世界经济角度来说,这次危机是企业加快战略布局、扩大市场份额的好时机;从国内环境来看,这次危机也是去掉浮躁、还原实体经济价值、进行行业结构调整的机会。对于泡沫型企业,面对危机如严冬庞博英年早婚来临;但是对于经营稳健的企业来说,现在是一个投资的春天
    前些年资本市场火热,不少制造企业把应该投资实体经济的资金大量转向股市、楼市,最终在经济危机中损失惨重。当时,格兰仕电器公司内部也有些人持这种意见,希望把银行贷款直接拿到股市去赚快钱。但后来的事实证明,他们没有这样做是对的,稳健经营更有利于企业的可持续发展。
    格兰仕在2008年金融危机来临时现金流充足,公司打算在未来一两年内加大力度开发新
兴市场,在墨西哥、巴西、印度等国建立专属的营销机构,做好全球市场的战略布局。
    如何应对订单减少的现状
    经济危机爆发以来,国内的外贸企业遇到各种各样的困难,订单量的减少是目前最严重也最直接的问题。针对这个现状,中国制造网贸易顾问团队集思广益,收集众多会员的良策,希望给我们所有的高级会员雪中送炭
    方案一:另辟蹊径,经营转向
    现有客户的订单开始萎缩,尤其是欧美的客户因为遭遇经济危机所以购买能力下降,直接导致国内外贸企业业务量下降。是坐以待毙,还是另辟蹊径呢?答案当然是另辟蹊径!最直接的方法就是转向”------转产品、转市场。
  1、转产品
  1)开发新产品。作为灵活性较好的外贸企业,在现有产品市场萎缩的时候可以考虑开发新的产品,尤其是附加值比较高的新兴产品。这样在保持现有产品的基础上,扩大自己的产品种类,保持订单量充足。
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  2)利用核心竞争力,创新开拓。现在是因为市场需求在减少,所以订单量减少。面对这种情况我们应该冷静分析一下自己的产品,发掘产品的核心竞争力,向纵深推进,扩大产品线,提高产品附加值。
    2、转市场
  1)将眼光放低。这场由金融危机引发的经济危机是欧美很多中产阶级受到冲击,这批消费体中有不少失业破产的,以往的高消费自然是无法维持了,所以必将会把要求降低,开始选择便宜的中低端产品,那么我们也应该顺应这个趋势,不要总是盯住高端产品市场,只做高档产品,也要将眼光放低,开打低端产品,延长了产品线,做到全能。
  2)放眼全球。欧美一直是中国的第一、第二大贸易伙伴,也是中国主要的出口地区,所以我们习惯性的盯住欧美买家。但是这场经济危机受到影响最大的也是欧美地区,所以我们应该利用这次机会重新审视一下市场,放眼全球,看到还有很多新兴的市场,比如北非、南非、中南美市场,尤其是一些过去对于欧美依存度较低的国家和地区,因为他们受到的冲击较小,所以可以成为我们新的关注地区。
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3)不要放过中国这个最大的市场。中国本身就是世界上最大的市场,国外的大公司纷纷都希望进入中国市场,那么我们自己是不是也应该珍惜身边的商机呢!现在国内需求相对比较旺盛,加上人民币比较坚挺,所以开发国内市场也不失为一个良策。
  方案二:增加与客户的联络
经济危机面前,难受的不仅仅是我们,客户的日子同样不好过,甚至更不好过。所以在这个时候,加强与客户的联络是会有好处的。
  1、联络感情
    中国是礼仪之邦,不落井下石,不乘人之危是中华民族的优良品德。在这个危机的时刻,给客户以支持,让客户觉得我们愿意和他们一起共度难关,甚至在我们能够承受的范围之内可以让利于客户,这样等客户以后情况好转的时候就会对我们另眼相看。俗话说危难见真情,对于我们曾经的扶持客户一定会记在心上,也一定会给我们回报的。更重要的是,如果客户倒闭就以为着我们将永远失去一个客户,所以扶持客户也是在扶持我们自己。
    2、研究客户,价格与数量绑定
    面临经济危机,我们的客户状况一定会有所变化,那么多关注一下客户的变化,给出应对措施将是十分重要的。目前阶段,客户对于价格都比较看重,那么针对客户的这种心理,我们就可以对症下药,可以适时的给出优惠价格,但是一定要与价格绑定。一定的数量给出一定的折扣,在确保量的情况下保持与客户的合作。
    方案三、加强内功
外部环境的恶化是我们面临困境的原因之一,自身存在问题也是不容忽视的关键。多查内部原因,到底是价格还是质量没有竞争力?成本是不是还有下降的空间?工作的效率够不够高?这些都是我们可以深入发掘的地方,也是可以做足功课的地方。
专家点评:
  在新的形势下,各个企业应该开动脑筋利用各种渠道寻有价值的信息以及客户,比如利用电子商务的平台。同时加大研发力度,开发出科技含量更大的产品,提高市场份额。当然也要关注未来一年商品价格的波动,做好防范工作。