《北京住房公积金业务流程—单位开户、增员、减员、补缴》
——2016年5月编
公司住房公积金开户，到当地住房公积金管理中心或者下属网点管理部办理，办理程序和提交的资料各地规定不尽一致，建议直接咨询当地住房公积金管理中心。以下提供北京市的规定，供参考：
北京市住房公积金管理中心
《住房公积金单位登记开户办理指南 》办理依据：
1.《住房公积金管理条例》（中华人民共和国国务院第350号令）
2.《北京市实施<住房公积金管理条例>若干规定》（北京市人民政府令第164号）
3.《北京住房公积金缴存管理办法》（京房公积金管委会[2006]2号）
申请条件：
国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体（以下统称单位）按照企业工商注册地或办公地原则，到住房公积金管理中心(以下简称公积金中心)所属管理部办理住房公积金的单位登记开户手续。
办理程序：
单位指定专人办理住房公积业务。单位经办人注册登陆“北京住房公积金网上业务系统”，按网页提示指引进行网上单位登记开户，注册成功后，打印《住房公积金网上业务系统用户协议》、《网上申请确认单》、《住房公积金网上业务法人代表授权书》、《住房公积金网上业务办理申请表》、《单位登记表》、《开户申请表》和《单位经办人授权委托书》加盖单位公章，并持相关证明材料的原件及复印件到所属管理部办理登记开户手续，办理时在《北京住房公积金公积金中心预留印鉴卡》上加盖单位预留印鉴章。
办理机构：
到所属管理部办理住房公积金单位登记开户。
办理地址、电话：
各管理部地址和电话在“业务网点分布”中。
办理时间：
周一至周五9：00至下午5：00（法定节假日除外）
办理时限：
到管理部办理当天完成。
一、单位开户：
1、确定单位在哪个区的公积金中心开户，按照就近和便利原则；
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2、登陆“北京住房公积金网上业务系统—普通用户”进行注册，根据注册流程填写相关信息，并打印盖单位公章；
3、携带资料：单位公章，营业执照副本原件、复印件，开户许可证原件、复印件，单位法人身份证复印件，经办人身份证原件、复印件；及注册打印好的相关材料，至公积金管理中心窗口办理开户业务；
4、网上申报数字证书（Ukey）：公积金账户开设成功后，申请网上申报数字证书。
注意事项：需提前确认好单位公积金缴费方式，一般有托收、转账支票、现金三种方式。
二、增员流程：
1、单位新开户增员：使用数字证书在“北京住房公积金网上业务系统—认证用户”登陆，“汇缴”模块选择相对应的缴费方式录入增员，录入完成后“校验”，无误后进行“申报确认”；待公积金中心审批通过后，携带转账支票或者现金去公积金中心缴费。
2、普通增员：使用数字证书在“北京住房公积金网上业务系统—认证用户”登陆，“汇缴”模
块选择相对应的缴费方式录入增员，录入完成后“校验”，无误后进行“申报确认”；根据单位选定的缴费方式做好预算，公积金中心审批通过后，进行缴费。
三、减员流程：
1、普通减员：使用数字证书在“北京住房公积金网上业务系统—认证用户”登陆，“汇缴”模块选择相对应的缴费方式录入减员，录入完成后“校验”，无误后进行“申报确认”，公积金中心审批通过，即减员完成。
2、最后一人减员：
（1）单位登记注销：
①注销登记前，单位须为职工办理个人住房公积金账户的封存及转移手续：单位填制《住房公积金转移申请书》及《住房公积金转移清册》，将所属职工转入新单位或转入集中封存库封存；具体程序见“封存”及“转出”程序。
②转移手续办妥后，单位及个人住房公积金账户不得留有余额。
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③原单位或清算组织持《单位账户注销登记表》一份，经单位法定代表人签字，在规定的时限内到开户管理部办理注销登记手续。
④管理部接柜人员审核无误后，将《单位账户注销登记表》信息录入系统。
⑤管理部接柜人员打印机制《单位账户注销登记表》，经单位经办人核对无误签字后，盖章退单位经办人，单位填制的《单位账户注销登记表》管理部留存。
⑥管理部应将《单位账户注销登记表》与该单位的登记及开户资料一同存放。
⑦管理部办理完单位账户注销登记后，应在系统单位状态管理中进行单位注销操作，将该单位状态变更为注销状态。
（2）单位合并、分立、撤销、解散或者破产：义务教育法心得体会
①应提供有关部门出具的文件原件及复印件，如上级部门批准文件、人民法院破产裁定、公司决议、工商管理部门责令关闭文件等。
②单位注销登记办理人身份证原件及复印件。
许冠武③单位填制的住房公积金管理中心统一印制的《单位账户注销登记表》一份，由单位法定代表人签字。
四、补缴流程：
1、近三个月的：直接在网上申报系统申报补缴，申报确认公积金中心审批通过即可。
2、超过三个月的：在网上申报系统申报确认后，需另附补缴原因说明，报补缴说明及员工个人社保缴纳证明（社保网个人登陆定制版本）一份，加盖单位公章送达公积金中心柜台审批。
　单位应当到住房公积金管理中心办理住房公积金缴存登记，经住房公积金管理中心审核后，到受委托银行为本单位职工办理住房公积金账户设立手续。每个职工只能有一个住房公积金账户。
  办理程序：

  一、单位登记应提供的材料

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  （一）国家机关需出具单位设立批准文件；事业单位需出具机构编制管理机关核发的《事业单位法人证书》副本；国有企业、城镇集体企业、其他城镇企业需出具工商行政管理部门核发的《企业法人营业执照》副本；城镇私营企业需出具工商行政管理部门核发的《企业法人营业执照》副本或《营业执照》副本；外商投资企业及其经营性分支机构、办事处需出具工商行政管理部门核发的《中华人民共和国企业法人营业执照》副本或《中华人民共和国营业执照》或《外商投资企业办事机构注册证》；民办非企业单位需出具民政部门核发的《民办非企业单位登记证书》；社会团体需出具民政部门核发的《社会团体法人登记证书》副本；以上材料均需原件及复印件。

  （二）国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证副本原件及复印件。

  （三）法定代表人或负责人身份证复印件。

  （四）单位经办人的身份证原件及复印件。

  （五）单位填制的管理中心统一印制的《单位登记表》一份，加盖单位公章。

  二、单位登记的程序：

  （一）单位经办人预先填制管理中心统一印制的《单位登记表》一份，加盖单位公章，携带上述相关材料到管理部办理登记手续。

  （二）管理部接柜人员审核《单位登记表》中单位信息项目填写是否准确完整、单位名称及代码与所提供的资料是否一致、单位性质代码填写是否正确、单位证件号码是否准确无误、相关材料与表格填写是否相符、相关人员是否签字，审核《单位经办人授权委托书》填写是否准确完整，审核是否加盖单位公章、材料是否齐全及复印件与原件是否相符。

  （三）审核无误后，管理部接柜人员将《单位登记表》的有关信息录入归集系统。操作完成后，系统自动为该单位生成单位登记号。单位登记号在系统内始终唯一，是单位在管理中心办理各项业务的标识。

  （四）管理部接柜人员打印机制《单位登记表》一份，样式如下：

  机打样式

  单 位 登 记 表

  年 月 日


  单位基本情况 组织机构代码 性质代码
  单位证件名称 单位证件号码
  法定代表人或负责人 证件号码
  单 位 地 址
  是否具备法人资格：o法人o非法人 单位预算代码
  单位上级主管部门
  单位
  单位应提交证件材料 □单位设立批准文件及复印件
  □法人证书副本及复印件
  □营业执照副本及复印件
  □组织机构代码证副本及复印件
  □法定代表人或负责人身份证复印件
  □单位经办人身份证复印件
  □其他（请注明）赖小民的明星情人
  受理结果 经审查，您单位提供的资料完整，我管理部对贵单位登记申请予以受理，受理时间为_____年______月______日。您单位的登记号为： 接柜： 管理部盖章：

  单位全称：

  （五）机制《单位登记表》经单位经办人核对无误后，管理部接柜人员盖章退单位经办人，并将单位登记号手工标注在单位填制的《单位登记表》右上角处。

  收费标准及依据： 不收费。